Abgrenzungs- / Verteilungsbuchungen

Periodische Abgrenzungsbuchungen / Unterjährige Aufteilung

Zur Abgrenzung von Vorgängen, die in einem Geschäftsjahr gebucht werden, sich aber auch auf das Folgegeschäftsjahr beziehen, sind aus bilanztechnischer Sicht Abgrenzungsbuchungen erforderlich.

Beispiel hierfür sind Versicherungsrechnungen, deren Bezugszeitraum nicht mit dem Geschäftsjahr übereinstimmen.

Weiterhin ist es aus betriebswirtschaftlicher Sicht ratsam, die Kosten nicht vollständig in der Buchungsperiode anzusetzen, in der die Rechnung erfolgt, sondern auf 12 Monate aufzuteilen, damit in den monatlichen KER-Auswertungen keine 'unerklärlichen Sprünge' auftauchen.

Für beide Problemstellungen kann man die Funktion Jahresabgrenzung / Unterjährige Aufteilung im Stapelbuchungsmodul verwenden.

Die Ursprungsrechnung wird wie üblich im Dialogbuchungsmodul erfasst.

Als Vorbereitung zur Aufteilung sollte als Gegenkonto gleich ein Transitkonto gewählt werden, über das die Abgrenzung / Verteilung erfolgen wird.

Das Konto sollte ohne festen Steuerschlüssel angelegt werden, damit steuerrelevante Vorgänge in der Originalbuchung mit Steuer gebucht werden können; die Abgrenzung und Verteilungen sind jedoch ohne Steuer zu buchen, da lediglich der Nettobetrag abgegrenzt/verteilt werden muss.

Ausführliche Anleitung als PDF