Belegnummernauszifferung in der Dialogbuchhatlung
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Belegnummernauszifferung in Dialogbuchen
Beispiel:
Kontonummer 1460 ist ein Geld-Transitkonto, das immer nur mit durchlaufenden Posten bebucht wird und sich letztendlich ausgleichen soll.
Um diesen Ausgleich zu überwachen, dient die Belegnummern-Auszifferung.
Der bisherige Kontoauszug sieht folgendermaßen aus:
Zwei Buchung über 5.000,00 € einmal im Soll, einmal im Haben. Dadurch gleichen sich die Buchungen aus. Außerdem gibt es noch zwei weitere Buchungen, die noch offen sind.
Für die Belegnummern-Auszifferung ist die Vergabe einer Belegnummer wichtig!
Bei Beginn einer Buchung auf Konto 1460 kann im Feld „Belegnr“ mit rechter Maustaste ein Kontextmenü aufgerufen werden.
Wählen Sie dort (ist nur im Kontextmenü der Buchungserfassung vorhanden!) die „Belegnummern-Auszifferung“.
Es öffnet sich ein Fenster mit allen Buchungen dieses Kontos, die noch nicht ausgeglichen sind:
Wählen Sie die passende Buchung aus und übernehmen mit dem grünen Häkchen oder Doppelklick die Buchung in die Dialogbuchung. Die passende Buchungsseite wird vorgeschlagen und auch der Betrag wird übernommen. Nur das Gegenkonto ist noch einzugeben.
Anschließend ist diese neue Buchung auf dem Kontoauszug ausgewiesen, bei einer weiteren Buchung mit Belegnummer-Auszifferung wird nur noch die letzte OFFENE Buchung angezeigt.
Werden Transitkonten mit einer (beliebigen) Belegnummer verbucht, kann die Gegenbuchung dieser Belegnummer zugeordnet werden. So ist jeweils eine Anzeige der noch nicht ausgebuchten Posten möglich.