Kostenstellen-Aufteilung in der Dialogbuchhaltung
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Kostenstellen-Aufteilung in der Dialogbuchhaltung
Siehe Kostenstellen
Um eine Kostenbuchung einer bestimmten Kostenstelle zuzuordnen wird in der Spalte "Kost.St" die Kostenstelle eingetragen. Die Eingabe der Kostenstelle dient zur Übernahme der Werte in die Kostenrechnung.
Die Spalte "Kost.St." wird in der Buchungsmaske nicht automatisch angezeigt, sie muss in den Basisdaten -> Mandantendaten -> Firmendaten -> Einstellungen aktiviert werden.
Die Kostenstellen-Bezeichnung aus den Stammdaten wird zu jeder Buchung in Feld "Kostenstelle" (unterer Maskenrand) angezeigt.
Um eine Kostenbuchung auf mehrere Kostenstellen aufzuteilen, gibt es zwei Möglichkeiten:
Feste Verteilung nach immer gleichem Verteilerschlüssel über sog. Hilfskostenstellen, deren eine entsprechende Verteilung hinterlegt wurde. Die Buchung erfolgt auf diese Hilfs-Kostenstelle - die Verteilung erfolgt automatisch nach den hinterlegten Sätzen
Bei Eingabe eines ' * ' (Stern) im Kostenstellenfeld öffnet sich automatisch ein Kostenaufteilungsfenster, wenn in den Mandantendaten | Firmendaten - Einstellungen das Häkchen bei - Kostenträgererfassung / Kostenaufteilungserfassung - gesetzt ist.
In diesem Fenster kann der Gesamtbuchungsbetrag prozentual, bzw. nach Einzelbeträgen, auf verschiedene Kostenarten, Kostenstellen und/oder Kostenträger aufgeteilt werden.
Wird hier in einer Zeile gleichzeitig ein Kostenträger und eine Kostenstelle angesprochen, kennzeichnet ein Häkchen in der Spalte 'O' den Kostenträger als Originärbuchung (und somit die Kostenstellenangabe lediglich als Statistikwert in der Kostenrechnung). Bedingung: das in den Systemdaten hinterlegt wurde, das Buchungen auf einen Kostenträger immer Originärbuchungen sein sollen.
Eingabe von Kostenträger:
Die Eingabe von Kostenträger dient nur zur Übergabe an das Programm "KOSTENRECHNUNG" - dort erfolgt auch die Auswertung.
In der Spalte 'Menge' können zusätzlich weitere Informationen (z. B. Verpackungseinheiten, Stunden) hinterlegt werden, die für die Übergabe in die Kostenrechnung zur Verfügung stehen.
Eine Kostenstellenaufteilung oder eine Buchung auf einen Kostenträger wird in der Buchungsanzeige mit einem ' * ' (Stern) in der Kostenstellenspalte gekennzeichnet.
In diesem manuellen Aufteilungs-Fenster können sowohl normale Kostenstellen als auch Verteil-Kostenstellen eingegeben werden. Dadurch wird eine Unterverteilung vorgenommen:
Beispiel:
Kosten in Höhe von 6.000,00 Euro werden über das Aufteilungsfenster auf Kostenstelle 301 (Energie z.B. ) zu 100 % verbucht.
Im Kostenstellenjournal werden die Kostenstellen folgende Werte ausweisen:
Innerhalb der Kostenstelle 60 gibt es jedoch eine weitere Aufteilung, welche in den Stammdaten der Kostenstelle auf der Karte Aufteilung hinterlegt ist z. B.:
so er geben sich innerhalb der Kst 60 Werte aus der Aufteilung der 3.000,00 € von:
Datev-Übertragung:
Datev-Übertragung von Buchungen mit Kostenstellen:
DATEV kann keine Kostenstellenaufteilungen (mit Eingabe *). Diese Buchungen werden bei der DATEV-Übergabe ignoriert.
Um hier eine korrekte Übergabe zu erreichen, muss die Buchung mit mehreren Gegenbuchungszeilen erfolgen.