Einführung Buchungserfassung
- Space Sync for Confluence
weitere Informationen zur Buchungserfassung Buchungsassistent
Der Bildschirm zur Erfassung der Buchungen ist in 2 Tabellenbereiche unterteilt:
Die obere Tabelle ( 1 ) ist die Buchungsanzeige (Anzeigetabelle):
Die untere Tabelle ( 2 ) ist für die Erfassung der Buchungen (Erfassungstabelle):
Die Erfassung/Änderung von Buchungen erfolgt in der Erfassungstabelle. Es wird immer nur eine Buchung in dieser Tabelle angezeigt und bearbeitet. Das ist die Buchung die in der Buchungsansicht markiert ist.
Vorhergehende Buchungen werden direkt darüber in der Anzeigetabelle mit gleichem Aufbau endlos angezeigt.
Der Beginn einer neuen Buchung wird farblich unterschieden, im Standard hellblau.
Der Wechsel zwischen Anzeige- und Erfassungstabelle erfolgt entweder über die TAB-Taste oder per Mausklick.
Neue Buchungen können erstellt werden, in dem man entweder aus der oberen Tabelle per TAB-Taste in die untere Tabelle verzweigt oder den -Button aus der Navigationsleiste betätigt (Eingabefelder sind daraufhin leer).
Eine korrekt durchgeführte Buchung kann entweder nach Bestätigung der 2. Buchungszeile mit der ENTER - Taste oder anhand der ↓ -Taste automatisch an die Buchungsanzeige übergeben werden.
Die Buchungsdarstellung (Anzeige am Bildschirm)
Es gibt zwei Arten der Buchungsanzeige:
Aufteilungsansicht aller Buchungen
Einzeilige Ansicht (nur die jeweils erste Buchungszeile).
Der Wechsel zwischen beiden Arten, erfolgt über den AUFTEILUNG - Button in der Navigationsleiste.
Darüber hinaus kann man über den Bediener-Button in der Navigationsleiste zwischen Buchungs- und Kontrollmodus wechseln:
Buchungsmodus (Bediener-Button zeigt die Bedienerkennung an): Es werden nur die Buchungen des jeweiligen Bedieners (Bedienerkennung, die aktuell auf dem Bediener-Button steht) angezeigt. In diesem Modus können neue Buchungen eingegeben und bestehende Buchungen bearbeitet werden.
Kontrollmodus (Anzeige 'ALLE' auf dem Bediener-Button): Anzeige der Buchungen aller Bediener. Angezeigte Buchungen anderer Bediener können nicht bearbeitet werden.
Nur der Admin hat im Standard die Möglichkeit Buchungen anderer Bediener zu ändern oder zu löschen.
Über rechte Maustaste - Kontextmenü: "Buchungen anderer Bediener freischalten".
In Firma | Bedienerverwaltung kann der Admin diese Berechtigung auch anderen Bedienern zuordnen.