Buchungsvorlagen
- Space Sync for Confluence
Hier sind alle erstellten Buchungsvorlagen hinterlegt.
Durch Anklicken mit rechter Maus öffnet sich ein kleines Kontextmenü, die es ermöglicht der Vorlage eine andere Bezeichnung zu geben oder sich die komplette Buchung im unteren Bereich anzeigen zu lassen.
Buchungsvorlagen dienen zum wiederholten Einbuchen bestimmter Buchungssätze.
Erstellen und Einbuchen einer Buchungsvorlage:
Um eine Buchungsvorlage für zukünftige Buchungen zu hinterlegen, markiert man in der Belegsuche aus der Komponentenmaske:
=> Buchungen aus dem Modul Dialogbuchen (Buchungsjournal) oder
=> Erweiterte Kontoauszüge von Buchungs-, Steuer-, Skonto- und Sammelkonten
einfach über das Kontextmenü die entsprechende Buchung heraus. (rechter Mausklick)
Nun ein Klick auf „Buchungsvorlage aus dieser Buchung erzeugen“ und es öffnet sich für die Bezeichnung der Vorlage ein Fenster. Namen vergeben und mit OK bestätigen.
Das Einbuchen einer Buchungsvorlage geschieht, wie beim erneuten Einbuchen einer Buchung, in dem man die markierte Vorlage durch Drag + Drop in die Dialogbuchungstabelle zieht.
Bei Rechnungen kann zusätzlich die entsprechende Beleg-Nr. ; z.B. die tatsächliche Belegnummer der Eingangsrechnung oder ein anderer Buchungstext eingetragen werden.
Bleibt dieses Feld leer, wird die Belegnummer automatisch vergeben (je nach Konten-/Belegart).
Es ist auch möglich zuerst einmal nur die Buchung “Prüfen” zu lassen und später mit den Button “Prüfen & Buchen” diese direkt einzubuchen.
Wird "Prüfen & Buchen" gewählt, öffnet sich das OP-Erfassungsfenster. Hier können abweichende Zahlungsbedingungen eingetragen werden.
