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Kostenauszüge

Kostenauszüge

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März 06, 2025
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Ausdruck eines Kostenauszugs mit sämtlichen Kostenarten-Buchungen pro Kostenstelle. 

Dieser Ausdruck ist sehr wichtig, da man hier die bebuchten Sachkonten sieht sowie die benutzte Kostenart.

 

Geschäftsjahr

Das aktuelle Geschäftsjahr ist voreingestellt. Vorjahre (mit vorhandenen Buchungen) und das Folgejahr können eingegeben werden. 

Ausgabe

  • Ausgabe der verteilten Kosten

    • Es werden die Zielkostenstellen mit den entsprechenden Buchungen ausgedruckt.

 

  • Ausgabe der Ursprungskosten (nicht aufgeteilt)

    • Es werden die tatsächlich eingebuchten Kostenstellen (Leitkostenstellen)-Buchungen ausgedruckt.

           Aufteilungen, die bei der Leitkostenstelle hinterlegt sind, werden nicht ausgedruckt.

 

  • Ausgabe der Ursprungs- und der verteilten Kosten

    • Es werden die Leitkostenstellen-Buchungen ausgedruckt mit den Verteilungsbuchungen auf die Zielkostenstellen. 

Zwischensumme pro Kostenart

Durch Setzen des Häkchens werden innerhalb der ausgedruckten Kostenstellen Zwischensummen pro Kostenart errechnet.

 

 

Selektion- und Sortierung

 

Änderungen der Kostenart auf Buchungen mit Kostenstellen

Bei den Buchungen auf Kostenstellen, MUSS das bebuchte Sachkonto nicht immer mit dem verwendeten Kostenartenkonto übereinstimmen. 

Um eine Kontrolle zu erhalten auf welchem Sachkonto und Kostenartenkonto gebucht wurde, ist über das Menu:  Listen | Kostenrechnung – der Report: Kostenauszüge sinnvoll! 

Auf dieser Liste ist sehr deutlich zu sehen, wie gebucht wurde. 

Muss im Kostenartenkonto geändert werden, steht in der letzten Spalte die Datensatznummer um in den Dialogbuchungen schnell auf die Buchung zu gelangen.

Das in der Kostenstelle hinterlegte Kostenartenkonto soll nachträglich geändert werden. 

In der Dialogbuchung den Buchungssatz markieren. Die Buchung auf der Sachkontenzeile mit dem Mausklick auf Feld Kost.St. öffnen.

Es erscheint die Kostenstelle mit 3 Pünktchen. 

Dann über die Pünktchen das Fenster mit der Kostenaufteilung öffnen. An dieser Stelle kann jetzt die Kostenart geändert werden.

Das neue Konto hinterlegen und durch OK bestätigen. 

Den Buchungsvorgang mit der ENTER-Taste aktualisieren und das neue Konto müsste hinterlegt sein. 

Kontrolle auf welcher Kostenart gebucht wurde hier die Liste |Kostenauszüge

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