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Journal

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März 06, 2025
2 min read

Das Buchungsjournal dient zum Ausdruck der erfassten Buchungen.

 

Im Journal ausgedruckte Buchungen können nicht mehr geändert oder gelöscht werden.

 

Dazu muss das Journal auf einen Drucker ausgegeben werden, damit der Druckvermerk ordnungsgemäß gesetzt wird.

Als Drucker gelten auch virtuelle Drucker (z.B. PDF-Drucker). Bei der Bildschirmansicht über den Button "Vorschau" werden keine Druckvermerke gesetzt. 

Die Festschreibungspflicht nach GoBD fordert die Unveränderbarkeit der Buchungen, für die eine Umsatzsteuervoranmeldung gesendet wurde.

Beim Start der Umsatzsteuervoranmeldung wird geprüft, ob das Journal für den Anmeldungszeitraum ausgedruckt wurde.

 

Nach jedem abgeschlossenen Buchungssatz wird eine Leerzeile ausgedruckt. Sie erkennen daran optisch zusammengehörige Buchungen und eine Übereinstimmung von Soll und Haben.

Die Seitennummerierung erfolgt fortlaufend über das gesamte Geschäftsjahr hinweg.

Beachten Sie bitte, dass eine Buchungsprüfung heutzutage in der Regel nicht mehr nach den Journalausdrucken erfolgt, sondern durch Bereitstellung der Daten in einer Datei (Siehe ZUSATZ - GDPdU-Export).

 

 

Geschäftsjahr

Hier ist das Kalenderjahr anzugeben für welches das Journal ausgedruckt werden soll. Bei abweichendem Geschäftsjahr bezieht sich diese Angabe nicht auf das Kalender- sondern auf das Geschäftsjahr.

 

Bis Buchungsperiode

Vorgeschlagen wird jeweils die aktuelle Buchungsperiode.

 

Trennlinie

Bestätigen Sie hier, wird anstatt einer Leerzeile eine Trennlinie zwischen den Buchungen ausgedruckt. 

 

Zeilenumbruch bei längeren Buchungstexten

Buchungstexte, für die der vorgesehen Platz im Prüfjournal nicht ausreicht, werden entweder abgeschnitten oder mehrzeilig ausgegeben, je nach Wahl.

 

 

Zurücksetzen des Journaldrucks (nur durch Bediener "admin"):

Dieser Bediener kann auf der oberen Hinweisbox mit rechter Maustaste ein Kontextmenü aufrufen. 

  • Wird 'Journalseite zurücksetzen' gewählt, ist die Seitennummer einzugeben, ab wann das Journalkennzeichen der zu betreffenden Buchungen zurückgesetzt werden soll. -> Startseitennummer des Journalausdruckes, bei dem der Ausdruck nicht korrekt funktioniert hat.

  • Journalisierungsprotokoll (aktuelles Jahr) Übersicht der Journalausdrucke für das aktuelle Jahr

  • Journalisierungsprotokoll (alle Jahre) Übersicht der Journalausdrucke für alle Jahre

 

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