Jahreswechsel
- Space Sync for Confluence
Hier können Sie zwischen den angezeigten Geschäftsjahren wechseln. Es stehen Ihnen jeweils zwei Folgejahre zur Verfügung. Durch Abschluss des aktuellen Geschäftsjahres wird das erste Folgejahr zum aktuellen Geschäftsjahr und ein weiteres Folgejahr angelegt.
Diese Einstellung ist bedienerbezogen und wird permanent gespeichert, so dass Sie sich beim nächsten Start des Programms wieder im eingestellten 'Buchungsjahr' befinden.
Ihr eingestelltes Buchungsjahr wird in der Titelzeile des Programms entsprechend angezeigt:
Es können immer nur im eingestellten Buchungsjahr Buchungen eingesehen und erfasst bzw. Buchungen aus der Standardschnittstelle übernommen werden.
Bemerkung
aktuelles Geschäftsjahr
für dieses Geschäftsjahr ist noch kein Jahresabschluss durchgeführt worden. Alle Perioden sind frei bebuchbar.Folgejahr
es sind permanent zwei Folgejahre frei bebuchbar.
Bei Wechsel in ein Folgejahr wird abgeprüft, ob EB-Buchungen vorhanden sind.
Bei Abschluss des aktuellen Geschäftsjahres wird das erste Folgejahr zum neuen aktuellen Geschäftsjahr. Ein zweites Folgejahr wird automatisch erstellt.abgeschlossen
Vorjahre, die bereits abgeschlossen sind, sich aber noch in der Hauptdatenbank befinden. Diese Vorjahre können weiterhin bebucht werden, als Buchungsperiode wird die Periode 13 verwendet. Als Saldenperiode (für Auswertungen etc.) wird eine Nachbuchung in die entsprechende Periode durchgeführt.
Bei Buchungen in abgeschlossene Jahre können die EB-Werte des Folgejahres mit Menüpunkt EB-Vortrag automatisch aktualisiert werden.ausgelagert
Vorjahre, die ausgelagert wurden. Im Mandantenverzeichnis wird für jedes ausgelagerte Vorjahr ein eigenes Unterverzeichnis angelegt (Name des Verzeichnisses = Zeitraum des ausgelagerten Jahres) mit einer eigenen Datenbank.
Diese Vorjahre können weiterhin bebucht werden, als Buchungsperiode wird die Periode 13 verwendet. Als Saldenperiode (für Auswertungen etc) wird eine Nachbuchung in die entsprechende Periode durchgeführt.
Bei Buchungen in ausgelagerte Jahre müssen die EB-Werte des Folgejahres manuell aktualisiert werden.
Die Datensicherung sichert jeweils alle Daten des aktuellen Mandanten !
Es werden alle vorhandenen Vor- und Folgejahre gesichert, die in der Hauptdatenbank vorhanden sind.
Ausgelagerte Jahre werden nicht automatisch mitgesichert, hier muss eine eigene Sicherung aus dem jeweiligen ausgelagerten Jahr heraus durchgeführt werden !