TReporter2 - der aktuelle Reportmanager

Aufbau

Nach dem Öffnen des Reportmanagers und der Auswahl eines Reports wird die Benutzeroberfläche des jeweiligen Reports dargestellt.

Auf der linken Seite des Fensters befindet sich die Reportauswahl:

Im unteren Bereich kann zwischen den Kategorien "Historie" und "Gespeicherte Selektionen" gewechselt werden.

Im rechten Bereich des Fensters (Selektionsbereich) werden die Felder angezeigt, die im Report als Zusatzfelder gekennzeichnet wurden.

Navigationsleiste

Drucken (je nach Auswahl des Druckers)
Ausgabe am Bildschirm mit Möglichkeiten Drucken, Exportieren (z.B. als PDF) etc.
Aufruf des Reportdesigners
Anzahl der Kopien
Druckdialog für die Einstellungen des gewählten Druckers
Druckerauswahl
"Zurücksetzen" setzt die Selektionseingaben auf 'leer' zurück

Reportauswahl

Die mitgelieferten Standardreports tragen in der Darstellung ein kleines Schloss vor dem Reportnamen. Diese Reports sind im Hauptverzeichnis "Reports_FR4" gespeichert und sollten nicht geändert werden.

Ändern eines Standardreports - Erstellen eines eigenen Reports

Aufruf des Reportdesigners über den Button in der Navigationsleiste
Änderungen vornehmen - Speichern der Änderungen:
- Über das Menü: Datei -Speichern unter – wird der Pfad Reports_FR4, welches sich im Mandantenverzeichnis befindet, vorgeschlagen. Hier sollte der eigene Report abgespeichert werden, damit sich bei einer Datensicherung „alles sichern“, die Reportdatei in der Datensicherung mit gesichert ist.
- Wird statt auf das Menü: Datei – Speichern unter – einfach der Report geschlossen, erscheint die Abfrage "Änderung speichern". Dies mit "Ja" bestätigen.
- Anschließend erfolgt eine weitere Abfrage, wo der neue Report abgespeichert werden soll:
  - Ja – das Speichern im Verzeichnis Reports im Mandantenpfad
  - Nein – das Überschreiben des Originalreports

Das Überschreiben des Originalreports sollte auf keinen Fall vorgenommen werden, da bei einem neuen Update die Standardreports überschrieben werden.

Der geänderte Report wird - unter dem gewählten Speichernamen - in der Reportauswahl angezeigt:

Der Speicherort des angewählten Reports mit komplettem Pfad wird in der unteren Zeile der Reportermaske angezeigt.

Speichern von Selektionen

Beim Drucken des Reports wird die aktuelle Selektion in der Kategorie "Historie" gespeichert.

Es können maximal 20 Selektionen gespeichert werden.

Standardmäßig wird jede neue Selektion zunächst mit einem Zeitstempel gespeichert, der durch eine eigene Bezeichnung ersetzt werden kann. Häufig benötigte Selektionen sollten in der Kategorie "Gespeicherte Selektionen" gesichert und mit einem passenden Namen versehen werden.

Um eine Selektion in die gespeicherten Selektionen zu übernehmen, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

Ist die Selektion bereits in der Kategorie "Historie" gespeichert, so können Sie von dort aus mit der rechten Maustaste ein Popup-Menü aufrufen und "Aktuelle Selektion in gespeicherte Selektionen übernehmen" auswählen. Hierdurch wird die Selektion aus der Kategorie "Historie" in die Kategorie "Gespeicherte Selektionen" übertragen und gespeichert.

Möchten Sie eine noch nicht ausgeführte Selektion in den gespeicherten Selektionen sichern, wechseln Sie in die Kategorie "Gespeicherte Selektionen" und rufen Sie hier das Popup-Menü auf. Sie haben nun die Wahl eine neue Selektion mit der aktuellen Auswahl anzulegen oder eine bereits gespeicherte Selektion mit der aktuellen Selektion zu überschreiben.

Außerdem besteht die Möglichkeit eine Selektion in der Kategorie "Gespeicherte Selektionen" mit einer Selektion aus der Kategorie "Historie" zu überschreiben. Hierfür wählen Sie sich in der Kategorie "Historie" zuvor die zu kopierende Selektion aus und wechseln zu der Kategorie "Gespeicherte Selektionen". Über den Eintrag im Popup-Menü kann nun eine beliebige gespeicherte Selektion mit der zuvor ausgewählten Selektion der Kategorie "Historie" überschrieben werden.

Weitere Filtermöglichkeiten

Sollen weitere Filtermöglichkeiten geschaffen werden, MUSS eine Kopie
von der Standard ( mit Schloß ) erstellt werden.

Anschließend in den Reportdesigner. Über das Menü: Report | Selection-Parameter gelangt man in die Seite in der man die Filter frei schalten kann.

Mit rechter Maustaste auf den Button " Filter" im unteren Bereich um alle Filter frei zu schalten, ODER Häkchen setzen bei den Feldern die für eine Filtermöglichkeit frei geschaltet werden sollen.

Damit die Einstellungen gespeichert bleiben, auf den Button " Speichern und schließen".

Zum Schluss grundsätzlich die Änderung im Report speichern, über das Diskettensymbol.

Im unteren Bereich hat man nun die Möglichkeit über die frei geschalteten Zusatzfelder, weitere Filter zu setzen.