Fallkonstellationen bei Kostenstellen und Kostenträger im Webterminal
- Space Sync for Confluence
Mit dem neuen Update ergeben sich im Bereich der Kostenstellen und Kostenträger folgende Änderungen:
Berücksichtigung der Pflicht für Eingabe von Kostenstellen und Kostenträger (Einstellung im Hauptprogramm | Stammdaten | Zeiterfassungsoptionen | Zeiterfassung)
Benutzerdefinierte Einstellung für die Buchungsoptionen (ein-/ausblenden von Kostenstellen und/oder Kostenträger)
Um Ihnen den Einstieg der hier vorgenommenen Änderungen und deren Folgen auf den Buchungsablauf zu erleichtern, haben wir hier einige Fallbeispiele für Sie zusammengestellt.
Wie kann man die Kostenstellen und Kostenträger ein-/ausblenden?
Wir haben in den Einstellungen des Webterminals eine neue Option hinzugefügt:
Wenn Sie hier die Häkchen entfernen, werden die Buchungsoptionen Kostenstellen und/oder Kostenträger in keiner Buchungsmaske des Webterminals mehr angezeigt und sind somit nicht mehr buchbar.
Auch wenn bei schon vorhandenen Buchungen, Kostenstellen und Kostenträger mitgebucht wurden, werden die Felder in den Buchungsmasken ausgeblendet!
Was passiert, wenn eine Eingabe der Kostenstellen/Kostenträger per Zeiterfassungsoptionen als erforderlich eingestellt wurde?
Wir haben in den Zeiterfassungsoptionen die Möglichkeit bei den Kostenstellen/Kostenträgern den Haken bei „Eingabe erforderlich“ zu setzen. Somit ergibt sich eine Pflicht bei Buchungen diese mit anzugeben.
Im Webterminal kann zwar jetzt das Häkchen bei den Buchungsoptionen für die Kostenstellen entfernt werden, allerdings wird die Kostenstelle nicht ausgeblendet, da diese als Pflichtfeld behandelt wird.
Bespielansicht der Buchungsmasken:
Das rote * weißt darauf hin, dass dieses Feld ein Pflichtfeld ist und hier eine Eingabe erforderlich ist!
In den Personalstammdaten wurde eine Stammkostenstelle oder ein Stammkostenträger eingestellt
Wenn in den Personalstammdaten eine Stammkostenstelle oder ein Stammkostenträger eingestellt wurde, wird diese in den Buchungsmasken vor eingetragen.
Die Kostenstelle/der Kostenträger kann allerdings abgeändert werden. Das Buchen ohne Kostenstelle/Kostenträger ist allerdings nicht möglich.
Trotz Stammkostenstelle/Stammkostenträger ist ein Ausblenden der Buchungsoptionen möglich!
Fallbeispiele Personalbuchungen:
In den folgenden Fallbeispielen gehen wir davon aus, dass keine Eintragung von Kostenstellen oder Kostenträgern erforderlich ist. (Einstellung in den Zeiterfassungsoptionen)
Außerdem ist im Personalstamm keine Stammkostenstelle/Stammkostenträger eingetragen.
Wir werden die Kostenstellen per Buchungsoptionen einblenden und die Kostenträger ausblenden.
Die Fallbeispiele lassen sich allerdings genauso auf das alleinige Einblenden der Kostenträger, sowie das Einblenden beider Buchungsoptionen übertragen!
Situation 1:
Die Geschäftsführerin der Elektron GmbH, Klara Benz, ist Gruppenleiterin einer Mitarbeitergruppe und hat dadurch administrative Fähigkeiten im Webterminal (Buchungen für Mitarbeiter erstellen, löschen, bearbeiten etc.).
Im Unternehmen existieren keine Handygruppen!
Buchungsansicht:
Dadurch das keine Handygruppen hinterlegt sind, hat Frau Benz die Möglichkeiten alle Kostenstellen die im Unternehmen vorhanden sind zu buchen.
Auch bei ihrem Mitabeiter kann sie alle im Unternehmen zugehörigen Kostenstellen buchen!
Situation 2:
Die Geschäftsführerin der Elektron GmbH, Klara Benz, ist Gruppenleiterin einer Mitarbeitergruppe und hat dadurch administrative Fähigkeiten im Webterminal (Buchungen für Mitarbeiter erstellen, löschen, bearbeiten etc.).
Frau Benz selbst ist in keiner Handygruppe! Ihr Mitarbeiter ist allerdings in einer Handygruppe, in dieser Handygruppe sind nur zwei Kostenstellen die mit einbezogen werden!
Buchungsansicht:
Für sich selbst, kann Frau Benz alle im Unternehmen befindlichen Kostenstellen buchen, da sie in keiner Handygruppe ist.
Ihr Mitarbeiter ist in einer Handygruppe, in den Einstellungen der Handygruppe sind nur zwei Kostenstellen mit einbezogen, dadurch kann Frau Benz für ihren Mitarbeiter auch nur die dem Mitarbeiter zur Verfügung stehenden Kostenstellen buchen.
Situation 3
Die Geschäftsführerin der Elektron GmbH, Klara Benz, ist Gruppenleiterin einer Mitarbeitergruppe und hat dadurch administrative Fähigkeiten im Webterminal (Buchungen für Mitarbeiter erstellen, löschen, bearbeiten etc.).
Frau Benz selbst ist in einer Handygruppe, in der es nur zwei Kostenstellen gibt. Ihr Mitarbeiter ist allerdings in keiner Handygruppe.
Buchungsansicht:
Für sich selbst, kann Frau Benz nur die ihr zur Verfügung stehenden Kostenstellen laut Handygruppe buchen.
Für ihren Mitarbeiter kann sie alle im Unternehmen befindlichen Kostenstellen buchen, da dieser in keiner Handygruppe ist.
Situation 4:
Die Geschäftsführerin der Elektron GmbH, Klara Benz, ist Gruppenleiterin einer Mitarbeitergruppe und hat dadurch administrative Fähigkeiten im Webterminal (Buchungen für Mitarbeiter erstellen, löschen, bearbeiten etc.).
Frau Benz selbst ist in einer Handygruppe, in der es nur zwei Kostenstellen gibt. Ihr Mitarbeiter ist in zwei Handygruppen.
Buchungsansicht:
Für sich selbst, kann Frau Benz nur die ihr zur Verfügung stehenden Kostenstellen laut Handygruppe buchen.
Für ihren Mitarbeiter kann sie die Kostenstellen buchen, die ihm in beiden Handygruppen zur Verfügung stehen.
Wir gehen immer von den Verfügbarkeiten der Mitarbeiter hat aus. Möchten Sie mehr oder weniger Kostenstellen für einen Mitarbeiter buchbar machen, muss dies über die Handygruppen geregelt werden.
Werden keine Handygruppen eingerichtet, sind im Standard für jeden Mitarbeiter immer alle Kostenstellen buchbar!
Fallbeispiele Gerätebuchungen:
In den folgenden Fallbeispielen gehen wir davon aus, dass keine Eintragung von Kostenstellen oder Kostenträgern erforderlich ist (Einstellung in den Zeiterfassungsoptionen).
Außerdem ist im Personalstamm keine Stammkostenstelle/Stammkostenträger eingetragen.
Wir werden die Kostenstellen per Buchungsoptionen einblenden und die Kostenträger ausblenden.
Die Fallbeispiele lassen sich allerdings genauso auf das alleinige Einblenden der Kostenträger, sowie das Einblenden beider Buchungsoptionen übertragen!
Frau Benz hat Lese- und Schreibrechte auf zwei angelegte Geräte per Menü-/Rechteverwaltung.
Situation A:
Frau Benz ist in der selben Handygruppe wie die zwei Geräte.
Buchungsansicht:
Für sich selbst, kann Frau Benz nur die ihr zur Verfügung stehenden Kostenstellen laut Handygruppe buchen.
Die Geräte die mit in der Handygruppe sind, können auch nur die ihnen zur Verfügung stehenden Kostenstellen laut Handygruppe bekommen.
Situation B:
Frau Benz ist in einer Handygruppe.
Das Gerät Bagger ist mit ihr in der selben Handygruppe.
Das Gerät LKW ist in keiner Handygruppe.
Buchungsansicht:
Dadurch das Frau Benz in einer Handygruppe ist, sieht sie auch nur das Gerät mit dem sie zusammen in einer Handygruppe ist. In diesem Fall der Bagger.
Für sich selbst, kann Frau Benz nur die ihr zur Verfügung stehenden Kostenstellen laut Handygruppe buchen.
Für den Bagger kann sie auch nur die Kostenstellen buchen die dieser laut Handygruppe hat.
Obwohl Frau Benz Lese- und Schreibrechte laut Menü-und Rechteverwaltung auf den LKW hat, wird ihr dieser nicht in der Buchungsübersicht angezeigt. Um alle Geräte zu sehen, darf Frau Benz keiner Handygruppe angehören. Sobald sie einer Handygruppe zugeordnet ist, regelt diese übergeordnet das Recht auf das Gerät.
Situation C:
Frau Benz ist in keiner Handygruppe.
Das Gerät Bagger ist ebenfalls in keiner Handygruppe.
Das Gerät LKW ist in einer Handygruppe.
Buchungsansicht:
Dadurch das Frau Benz in keiner Handygruppe ist, kann sie alle im Unternehmen befindlichen Kostenstellen für sich buchen.
Für den LKW können nur die Kostenstellen gebucht werden, die diesem laut Handygruppe zugeordnet sind.
Für den Bagger können alle Kostenstellen gebucht werden, da dieser in keiner Handygruppe ist.
Situation D:
Frau Benz ist in keiner Handygruppe.
Die beiden Geräte sind ebenfalls in keiner Handygruppe.
Buchungsansicht:
Für sich selbst, kann Frau Benz alle im Unternehmen befindlichen Kostenstellen buchen.
Für die zwei Geräte, kann Frau Benrz ebenfalls alle im Unternehmen befindlichen Kostenstellen buchen.
Situation E:
Frau Benz ist in einer Handygruppe.
Die beiden Geräte sind in mehreren Handygruppen. Davon ist eine Handygruppe dieselbe, in der Frau Benz auch ist.
Buchungsansicht:
Frau Benz kann für sich nur die Kostenstellen buchen, die ihr laut Handygruppe zur Verfügung stehen.
Für ihre Geräte kann sie die Kostenstellen buchen, die ihnen in beiden Handygruppen zur Verfügung stehen.
Wir gehen immer von den Verfügbarkeiten der Geräte aus. Möchten Sie mehr oder weniger Kostenstellen für ein Gerät buchbar machen, muss dies über die Handygruppen geregelt werden.
Werden keine Handygruppen eingerichtet, sind im Standard für jedes Gerät immer alle Kostenstellen buchbar!