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Selektion und Sortierung

Selektion und Sortierung

Owned by Space Sync for Confluence
März 06, 2025
5 min read

Die Vorgehensweise von Selektion und Sortierung ist in allen Listen gleich.

Für die Eingabemöglichkeiten der einzelnen Listen wechseln Sie im Index auf die entsprechende Liste.

Die Angaben zur Mahnliste finden Sie hier. 

 

Standard-Listen - Name und Speicherort

Umfangreiche Standardlisten sind im Lieferumfang des Programms vorhanden. Weitere Auswertungs-Formulare können Sie sich mit dem FastReport-Designer selbst oder von Ihrem Fachhhandelspartner einstellen lassen.

 

Jede gespeicherte Liste besteht aus vier Dateien mit gleichem Namen mit den Endungen

  • fr4 -  enthält die eigentliche

  • pr4 - enthält Druchinformationen

  • sv4 -  enthält die Standard-Selektion

  • sl4 -  enthält die Eigenen Selektionen der Liste

 

Gespeichert sind die Listen im Verzeichnis "REPORTS": 

  • Standard-Listen (+Standard-Selektionsdateien) im Verzeichnis X:\FIBU\REPORTS\FI_xxx

  • Eigene Listen (Kopien der Standard-Listen) in den jeweiligen Mandantenpfad  (X:\FIBU\MANDANT\REPORTS\FI_Listenart.Listenname.Endung).
    Dort werden auch eigene Selektionsdateien gespeichert.
    Wichtig: Die Datensicherung sollte mit Einstellung "alles sichern" durchgeführt werden, so dass die eigenen Listen mit gesichert werden

 

Alle Reports werden durch die hinterlegte Reportart nur dort angezeigt, wo auch der Ausdruck erfolgt.

Ein Report mit Name FI_OP.xxx wird bei Auswahl des Menüpunktes Listen | OP-Liste zur Auswahl vorgeschlagen.

Ein Report mit Name FI_Saldenliste.xxxx wird bei Auswahl des Menüpunktes Listen | Saldenliste zur Auswahl vorgeschlagen.

Ein Report mit Name FI_BWA.KER.xxx wird bei Auswahl des Menüpunktes Listen | BW-Listen zur Auswahl vorgeschlagen in einem Unterpunkt KER

 

Wichtig:

Standard-Listen und -Selektionen werden bei Updates und Reorganisation wieder in den Auslieferzustand versetzt. Änderungen bleiben nicht dauerhaft gespeichert.

Bei Erstellen einer eigenen Selektion und Änderung der Liste sollte die Standard-Liste zuerst kopiert werden.

 

Selektionsmaske - Übersicht

Die Selektionsmaske wird bei vielen Listenarten so wie abgebildet oder ähnlich angezeigt.

Im linken oberen Bereich werden die Standard-Reports zur Auswahl angezeigt. 

Scrollen Sie in diesem Bereich nach unten, finden Sie Ihre eigenen Listen, die für diesen Mandanten mit dem FastReporter 4.5 erstellt wurden. Diese Listen können auch weiterhin ausgedruckt werden. 

Auf der rechten Seite der Maske finden Sie die jeweils zur Liste passenden Selektions- und Sortierungsfelder. 

Die Standard-Eingaben sind immer so, dass ALLE Werte gedruckt werden.

Mit den beiden Buttons "Bildschirm" und "Drucker" am unteren Bildschirmrand wird die Ausgabe der Liste gestartet.  

Mit dem Button "Report-Menü" können Listen über ein Kontextmenü (auch <rechte Maustaste> auf dem Report) 

  • kopiert

  • importiert

  • gelöscht

  • umbenannt 

werden.

Der oberste Punkt des Kontextmenüs verzweigt in den Designer.

 

Kopieren einer Standardliste

Mit "Kopieren" (Report-Menü) wird folgendes Fenster geöffnet:

Die kopierte Liste wird automatisch in den Ordner Mandantenpfad\Reports gespeichert. Durch den Filter "OP.OPListe_1_Detailliert" wird auch diese kopierte Liste im Menüpunkt "OP Listen" angezeigt.

Die vorgeschlagene Beschreibung "OP.OPListe_1_Detailliert Kopie" nach Wunsch abändern z.B. was Aufschluss auf die Auswertung geben soll, z.B.: OP.OPListe_1_Detailliert mit Fälligkeit.

Diese Bezeichnung wird in der Auswahlmaske der OP-Listen angezeigt werden.

Nach Wunsch kann auch der vorgeschlagene Autor (Bedienerkürzel) umbenannt werden. 

Sind eigene Selektionen vorhanden, können diese mit Häkchen in Punkt "Bediener Selektion" mit kopiert werden.

 

Favoriten

Standardlisten und Eigene Listen, die häufig gedruckt werden, können über das Report-Menü als "Favorit" geführt werden. Durch die Auswahl "Neuer Favorit" wird oberhalb der Listen-Auswahltabelle eine Liste der Favoriten angezeigt:

Durch den Button ... (Pfeil) kann die Auswahltabelle der Standardlisten aus- bzw. eingeblendet werden.

 

Wo liegen die erstellten Favoriten ?

Die angelegten Favoriten werden in das Verzeichnis " Grids" im Unterverzeichnis  Fibu des Programmverzeichnisses Fibu abgelegt.

 

Favoriten ohne Bezeichnung

Werden Favoriten angelegt die " ohne " Bezeichnung sind, liegt es daran, das diese Listen in keinem Unterordner liegen, sondern gleich auf oberster Ebene.

Speichern einer Selektion

Die Eingaben in der Selektionsmaske können im linken unteren Bereich dauerhaft gespeichert werden:

 

  • Klicken Sie auf das Pluszeichen, nachdem die Zeile für SQL-Selektion markiert wurde

  • Es erfolgt die Abfrage, ob von der aktuellen Selektion eine Kopie angelegt werden soll. Mit "Ja" wird eine weitere Zeile in die Selektionsübersicht eingefügt mit der Bezeichnung "Standard_1".

  • Tragen Sie die gewünschten Selektionen ein.

  • Nemensänderung speichern über das grüne Häkchen.

Die Selektion wird gespeichert und wird bei erneutem Ausdruck der Liste wieder angezeigt.

Einstellung der Selektionsfelder ändern

Im Selektionsmenü können mit "Selektion laden" und "Selektion speichern" Eigene Selektionen zu einer Liste (sl4) geladen und gespeichert werden.

 

Feldliste ändern

hier können die gewünschten Selektionsfelder ausgewählt werden:

Aus den angebotenen Datenbank-Tabellen können die angezeigten Felder ausgewählt und in die Feldliste übernommen werden.

 

Mit dem Button "Feldliste anzeigen", wird die Feldliste eingeblendet

Jetzt kann aus der Feldliste das gewünschte Feld oder die gewünschten Felder nach rechts in den Eingabebereich der Selektion geschoben werden 

Nicht vergessen in der linken unteren Seite über das grüne Häkchen die Einstellungen zu speichern. So stehen die Einstellungen immer wieder zur Verfügung.

Es muss nur der entsprechende Bereich oder in diesem Beispiel die Fälligkeit angepasst werden.

 

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