Datenaustausch

Auslagerung der Buchungen im Standardschnittstellenformat (.std)

Selektion:

Bedienernummer

Wird hier eine Bedienernummer eingegeben, werden nur die Buchungen die dieser Bediener erfasst bzw. geändert hat, ausgelagert.

Geschäftsjahr

Hier ist das Kalenderjahr anzugeben. Bei abweichendem Geschäftsjahr bezieht sich diese Angabe nicht auf das Kalender- sondern auf das Geschäftsjahr.

Von Buchungsdatum / Bis Buchungsdatum

Selektion nach dem eingegebenen Buchungsdatum in Spalte "Datum"

Von Erfassungsdatum / Bis Erfassungsdatum

Selektion nach dem Datum, an dem die Buchung erfasst wurde. Alle Buchungen eines Tages haben das gleiche Erfassungsdatum, das Buchungsdatum kann, je nach Beleg, abweichend sein. 

Von Datensatz/Bis Datensatz

Selektion nach der Datensatz-Nummer. Die Buchungen werden in der Dialogbuchungsmaske fortlaufend nummeriert.

Von Buchungsperiode / Bis Buchungsperiode

Hier können Sie die Perioden festlegen, für die Auslagerung. Vorgegeben ist jeweils die zuletzt in der Buchungsmaske angesprochene Buchungsperiode.

Buchungsauswahl

• Neue Buchungen
  Es werden die Buchungen ausgelagert, die noch nicht ausgelagert wurden (Übergabevermerk).

• Alle Buchungen
  Es werden alle Buchungen ausgelagert  

Übergabevermerke setzen

Die übergebenen Buchungen erhalten einen entsprechenden Vermerk in der Datenbank.

Bei der nächsten Übergabe mit Buchungsauswahl 'Neue Buchungen' werden die bisher übergebenen Buchungen dann nicht mehr übertragen, auch wenn sie im selektierten Buchungsbereich liegen. 

Kontenstammdatensätze übergeben 

• Keine Konten
  Es werden keine Stammdatensätze übergeben

• Benötigte Konten
  Es werden alle Sach- und Personenkonten übergeben, die in den übergebenen Buchungen bebucht werden; hierzu gehören auch die Sammel-, Steuer- und Skontokonten.

• Alle Konten
  Es werden alle Stammdatensätze übergeben

ZUSATZFUNKTION: 

Wird im SQL-System eine Ergebnistabelle aus Buchungsdatensätzen nach bestimmten Kriterien der SQL ausgegeben, können die Datensatznummern ("JOURNALNR") durch Zwischenspeichern in einer Textdatei für die Selektion des Datenaustauschs herangezogen werden. 

Durch Eingabe von 

Datenexport.BuchStdExp.JNRListe=J in die Nummernkreise - Systemdaten - Textansicht 

Wird in der Datenaustauschmaske ein zusätzliches Eingabefeld zur Auswahl der Textdatei eingeblendet.

Die Textdatei sollte nur die Datensatznummern enthalten, jeden Nummer in einer neuen Zeile. 

Beispiel: 

Die SQL: Select Journalnr from Buchen where..... 

ermittelt eine Ergebnistabelle mit Journalnummern. Diese Tabelle auslagern in eine Text-Datei, den Eintrag in den Nummernkreisen vornehmen, die Maske für den Datenaustausch öffnen, die Text-Datei in die Selektion einfügen. 

Es wird eine STD-Datei erstellt, die genau die Buchungen enthält, die durch die SQL selektiert wurden.