Datensicherung

Die Datensicherung sichert jeweils alle Daten des aktuellen Mandanten !

Es werden alle vorhandenen Vor- und Folgejahre gesichert, die in der Hauptdatenbank vorhanden sind.

Ausgelagerte Jahre werden nicht automatisch mitgesichert, hier muss eine eigene Sicherung aus dem jeweiligen ausgelagerten Jahr heraus durchgeführt werden

(Wechsel in ausgelagerte Jahre mit "Firma | Jahreswechsel" - in Jahre mit Bemerkung "ausgelagert")

Neben einer regelmäßigen, d. h. mindestens täglichen Sicherung des aktuellen Datenbestandes, um Datenverlust durch Hardwarefehler u. ä. zu vermeiden, sollten zu folgenden Anlässen besondere Datensicherungen durchgeführt werden: 

• nach der Eingabe größerer Datenmengen (Buchungen oder Stammdaten)

• vor der Übernahme aus anderen Programmen (Warenwirtschaft, Fremdprogrammen)

• vor einem Abschluss

• vor einer Datenreorganisation

• vor dem Einspielen eines Updates

• vor dem (erstmaligen) Einsatz von externen Zusatzfunktionen (z. B. Eingriff in den Datenbestand per SQL-Statements)

Ferner dient die Datensicherung für das Auslagern von Mandanten, um die Datenbank beispielsweise auf einen anderen Rechner übertragen zu können. Bitte beachten Sie, dass neben der täglichen Datensicherung eine periodische (wöchentliche/monatliche/jährliche) Datensicherung von größter Wichtigkeit ist. Dabei sollten Sie niemals für die Datensicherung nur ein einziges Speichermedium verwenden. Genauso wenig sollten Sie immer in das gleiche Verzeichnis sichern.

Bitte nutzen Sie in diesem Zusammenhang folgende Funktion: Sie können in den Basisdaten | Mandantendaten in dem Feld "Datensicherungszeitraum in Tagen" eine Angabe machen in welchen Zeitabständen Sie die Daten sichern möchten. Bei Programmstart bzw. Mandatenwechsel werden Sie dann an die eventuell anstehende Datensicherung erinnert.
 

Technik-Hinweis:

Bei der implementierten Datensicherung-/Datenrücksicherungs-Routine wird auf eine InterBase-Funktion (Backup und Restore) zurückgegriffen.

Mandanteninformation

Oben auf dem Bildschirm werden die wichtigsten Daten des aktuellen Mandanten angezeigt: 

• Datenpfad

• Mandantenangaben

• Aktuelles Geschäftsjahr

Archiv-Verzeichnis

Geben Sie hier die Laufwerk-Kennung und gegebenenfalls den Archiv-Pfad für die Datensicherung ein.

Wenn Sie zusätzlich ein Passwort eingeben, wird dieses bei einer Rücksicherung abgefragt. 

Alles sichern:

Gesichert werden alle Dateien im Mandantenpfad, inklusive aller Unterverzeichnisse, ausgenommen Dateien der folgenden Typen 

• tmp, lck, wbk, log, $$$

• und eine evtl. vorhandene Backup.gdb - Datei

• Unterverzeichnisse ausgelagerter Jahre
   

Nur Datenbank sichern:

Es wird nur die GDI.GDB gesichert

Schnellsicherung:

ohne Datenbanküberprüfung durch Backup und Restore - diese Einstellung ist nur für eine schnelle Zwischensicherung sinnvoll.

Zusätzlicher Aufbau der Datenbank:

Die Datenbank wird neu aufgebaut, die Zuordnungen optimiert. Dadurch werden die Zugriffe schneller.

Archivprüfung nach erfolgter Sicherung:

Die erzeugte Archivdatei wird auf Lesbarkeit geprüft.

Jeder Mandant ist gesondert zu sichern!