Einführung Bilanz/GuV (Kontenpläne)

Dieser Menüpunkt dient zum Ausdruck von Bilanz und GuV. 

Die Zuordnung der Konten erfolgt in den Stammdaten --> Sachkonten --> Auswertungen. Dort sind - passend zum ausgewählten Sachkontenrahmen - Standard-Bilanz-Schemata gespeichert, jeweils für Personengesellschaften / Kapitalgesellschaften. 

Die Bilanz wird in der Standardkontenform, die GuV nach dem Gesamtkostenverfahren in der Staffelform ausgedruckt. 

Die zugehörigen Bilanz- und GuV-Berichte dienen als Kontennachweise. Weiterhin kann ein Deckblatt und eine Auflistung des Kontokorrentbereichs ausgedruckt werden.

Open

Als Standardformate sind die Bilanz- und GuV-Aufstellungen für das aktuelle Jahr / aktuelles Jahr und Vorjahr hinterlegt.

Wählen Sie die Standard-Schemata für Personengesellschaften (1) oder Kapitalgesellschaften (2).

Kennzahlenlisten: 

Dadurch erfolgt die korrekte bilanztechnische Aufteilung von Konten zu Aktiva/Passiva (Banken, Forderungen, Verbindlichkeiten etc.) und eine Gewinnberechnung (nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag etc.). 

• Bilanz-/BW- Kennzahlen
  zum Ausdruck einer Liste analog zur BW-Kennzahlenliste 

• Kennzahlen
  zum Ausdruck einer Kennzahlen-Liste mit Formelberechnungen und Beschreibung der Kennzahlen 

Kennzahlen können nur ermittelt und ausgedruckt werden, wenn im ausgewählten Bilanz/GuV-Schema Kennzahlen und Berechnungen angelegt sind.

Zur Erstellung / Änderung eigener Bilanz-Schemata

Werden hier keine STANDARD-Bilanz/GuV zur Verfügung
gestellt, liegt das daran, dass kein Standard-Sachkontenrahmen installiert
ist. Um die Standard-Listen als Vorlage laden zu können muss der SKR eingetragen
werden, der dem eigenen Kontenrahmen ähnlich ist - die Bilanz- und GuV-Konten-Zuordnung
müssen anschließend in der Kontenzuordnung überarbeitet werden.

= > Eintrag des SKR

Die Saldierung der Sammelkonten erfolgt nach eingetragenem Sammelkonto zum Zeitpunkt der Buchung.

Für die Ausgabe einer Bilanz mit Saldierung über das AKTUELL in den Stammdaten hinterlegte Sammelkonto ist in den Nummernkreisen (Systemmenü | Systemadministration | Nummernkreise -> Systemdaten -> Textansicht einzutragen: BilanzSammktoAlt=J

Open

Von Periode - Bis Periode

Hier ist der zeitliche Bereich anzugeben, über den der Jahresabschlussbericht ausgedruckt werden soll. Die Eingabe 'Von Periode' ist nur für die GuV von Bedeutung; es werden die Kontensalden über die angegebenen Perioden ausgedruckt.

Für die Bilanz werden die Kontensalden stets von der ersten bis zur angegebenen 'Bis'-Periode ausgedruckt.

Geben Sie bei der Periode eine "0" ein, werden die Eröffnungsbilanzbuchungen mit berücksichtigt. Geben Sie von Periode "0" bis Periode "0" ein, werden nur die Eröffnungsbilanzbuchungen herangezogen.

Der letzte Tag des Monats, der im Feld 'Bis Periode' eingegeben wurde, dient hierbei gleichzeitig als Bilanzstichtag und wird auf der Bilanz ausgedruckt.

Beispiel:  'Bis Periode 10' erscheint auf der Bilanz als 'Bilanz zum 31.10.20XX'.

Geschäftsjahr

In diesem Feld wird automatisch das aktuell eingestellte Jahr angezeigt. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit die Bilanz und GuV anderer bereits bebuchter Jahre auszudrucken, ohne vorher über den Punkt Jahreswechsel in das entsprechenden Jahr zu wechseln.

Vorjahreswerte

Setzen Sie in diesem Feld ein Häkchen, werden bei der Bilanz und GuV die Werte des Vorjahres, ausgehend vom vorher selektierten Geschäftsjahr, ebenfalls ausgedruckt.

Druckdatum

Setzen Sie in diesem Feld ein Häkchen, wird auf dem Deckblatt das aktuelle Rechnerdatum ausgedruckt. Folgender Ausdruck erscheint: 'Stand: TT.MM.JJJJ'

Sprache

Die Bilanz- und GuV-Struktur kann außer in Deutsch noch in 2 weiteren Fremdsprachen gedruckt werden. Die deutschen Strukturpositionen sind hierbei als Standard hinterlegt.

Die gewünschte Fremdsprache ist frei wählbar und muss pro Position selbst eingearbeitet werden. Es können hier jedoch nur die Bilanz- und GuV-Posten definiert werden. Die Angaben der Kontenbezeichnung erfolgt weiterhin über den Sachkontenstamm.

Zur Auswahl der Sprache wählen Sie entweder direkt die entsprechende Nummer an oder öffnen das Auswahlfenster über den Pfeil-Button oder die <F4>-Taste im Feld Sprache.

Ausdrucke

Zur Auswahl stehen folgende Ausdrucke, die Sie über die Ja/Nein-Funktion auswählen können: 

• Deckblatt

• Bilanz

• Kontokorrent

• Bilanzbericht

• Gewinn- und Verlustrechnung

• GuV-Bericht