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Bilanz-Schema

Bilanz-Schema

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März 06, 2025
3 min read

 

Der Ausdruck von Bilanz / GuV wird durch Konten-Schemata gesteuert. 

  • Die Schema-Nr. 1 enthält die Standard-Bilanz für Personengesellschaften

  • Die Schema-Nr. 2 enthält die Standard-Bilanz für Kapitalgesellschaften

  • Die Schema-Nr. 1 enthält die Standard-Bilanz für Personengesellschaften BilRUG

  • Die Schema-Nr. 2 enthält die Standard-Bilanz für Kapitalgesellschaften BilRUG 

 

 

Diese Schema-Nummern sind nicht änderbar, sie sind fest vorgegeben. 

Für die Erfassung eines neuen / eigenen Schemas nutzen Sie

  • Kopierfunktion (Doppelhaken in Navigationsleiste) für die Änderung eines Standard-Schemas  

  • das +-Zeichen für die Erfassung eines eigenen Schemas (löschen mit -) 

Die Schema-Nummerierung 1-9 ist für Standard-Schemata reserviert, nutzen Sie für eigene Schemata die Nummern ab 10.

 

Ein Bilanz-Schema enthält die Hauptknoten: 

  • A - Aktiva

  • P - Passiva

  • G - GuV

  • R - Nicht berücksichtigte Konten

  • K - Kennzahlen

 

Die Button „Schema importieren“ und „Schema exportieren“ dienen zur Übergabe eines Schemas von einem Mandanten zum anderen.

Die Schemata sind in der Mandanten-Datenbank in Tabelle BILSCHEMA gespeichert. 

Wählen Sie die gewünschte bisherige Bilanz-Zuordnung aus und geben Sie eine freie Schemanummer ein.

Die Konvertierung erfolgt automatisch. 

 

Bearbeitung eines Schemas

Mit Doppelklick auf einen bestehenden Posten kann die Bearbeitung erfolgen:

Hier kann festgelegt werden:

  • der Postentext

  • die Nummerierungsart

  • besondere Bilanzfunktionen (z.B. Eigenkapital, nicht gedeckter Fehlbetrag, Gewinn/Verlust)

  • Auswahl der Druckspalten (Einzelspalte links, Summenspalte rechts oder beide)

  • Besondere Druckformatierungen

  • Ausdruck der Zeilen auch bei Null-Werten

  • Summenzuordnungen 

 

Mit Doppelklick auf eine bestehende Kontenzuordnung kann die Bearbeitung erfolgen: 

  • Eingabe / Änderung der Konten / Kontenbereich

  • Zuordnung des Kontentyps (Normal, Konten mit Soll- bzw. Habensaldo, Sammelkonten)

  • Summenzuordnungen

 

 

In der Schema-Tabelle werden diese Angaben angezeigt:

  • Postentext bzw. Kontenliste

  • Nummerierung

  • Druckspalten

  • Vorzeichenumkehr

  • Feste Druckzeile

  • Summenbezug

 

Über den Button „Bearbeitungsfunktionen“ wird ein Kontextmenü eingeblendet:

Die möglichen Bearbeitungsfunktionen der aktuellen Zeile werden angezeigt, nicht erlaubte Funktionen sind ausgeblendet und nur in grau zu sehen, wie neue Posten, Unterposten, Kontenbereiche und Summen anlegen oder Posten löschen und verschieben (ein- und ausrücken oder nach oben und unten).

Gleiche Funktionen bieten die Button am rechten Maskenrand.

 

Weitere Funktionen:

  • Struktur testen: hier werden vorhandene, aber nicht zugeordnete Konten angezeigt

  • Summenzeile markieren – über die rechte Maustaste im Kontextmenü auf Summenbezügen markieren - es wird die dazugehörige Position angezeigt

  • Kontenbereiche ausblenden: es werden nur die Bilanzposten angezeigt

  • Detailspalten ausblenden: es werden nur die Struktur und Summenbezüge angezeigt

 

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