Definitionen von Handygruppen
- Space Sync for Confluence
Die Definition von Handygruppen ist sinnvoll, wenn eine Person die Buchungen für eine Gruppe von Mitarbeitern vornimmt (Baustellen-Kolonne) oder nur eine bestimmte Auswahl von Kostenstellen, Kostenträgern und Zeitarten für die Buchungen zur Verfügung stehen soll.
Wichtig: Wird keine Handygruppe definiert werden in der App alle zu diesem Zeitpunkt gültigen Mitarbeiter (unter Berücksichtigung der zugeordneten Rechte), Kostenstellen, Kostenträger und Zeitarten angezeigt.
Bei der Teamauskunft werden dem Bediener nur die Mitarbeiter angezeigt, bei denen in den Personalstammdaten das Häkchen für das „In Teamauskunft anzeigen“ gesetzt ist.
Generell gilt: Ein Mitarbeiter kann in der App für jeden anderen Mitarbeiter der in der Handygruppe angelegt ist Buchungen durchführen! Davon ist nicht abhängig welche Rechte (Menü/Rechteverwaltung) in der GDI Zeit vergeben wurden.
Beim Antippen des „Info“ Buttons erhalten Sie folgende Meldung:
Hier gelten die Rechte, die in der GDI Zeit vergeben wurden.
Beim Antippen des Mitarbeiters können Sie jedoch die hinterlegten Kontaktinformationen abrufen:
Beispiel:
Es werden 3 Gruppen definiert mit verschiedenen Einstellungen:
Gruppe 1:
Zuordnung Mitarbeiter:
Zuordnung Kostenstelle:
Zuordnung Kostenträger:
Zuordnung Zeitarten:
Es meldet sich Mitarbeiter Müller in der GDI Zeit-App an und erhält folgende Anzeigen:
Mitarbeiter und Zeitarten:
Kostenstelle:
Kostenträger:
Teamauskunft:
Gruppe 2:
Zuordnung Mitarbeiter:
1003 Herbst
1005 Aushilfe 1
Zuordnung Kostenstelle:
keine
Zuordnung Kostenträger:
keine
Zuordnung Zeitarten:
A -> Anwesend
D -> Dienstgang
P -> Pause
Es meldet sich Mitarbeiter Herbst in der GDI Zeit-App an und erhält folgende Anzeigen:
Da Herr Herbst in allen 3 Gruppen zugeordnet ist, bekommt er die Einstellungen aller 3 Gruppen angezeigt!
Hauptansicht:
Da in Gruppe 3 die Option „nur Dauer buchen“ aktiviert ist, erscheint der Button auf der Hauptanzeige der App. Eine Dauerbuchung kann von Herrn Herbst für alle sichtbaren Mitarbeiter durchgeführt werden.
Mitarbeiter und Zeitarten:
Dauerbuchungen:
Kostenstelle:
Kostenträger:
Teamauskunft:
Gruppe 3:
Zuordnung Mitarbeiter:
1003 Herbst
1004 Rainer Schulze
1005 Aushilfe 1
Zuordnung Kostenstelle:
2 Einkauf
Zuordnung Kostenträger:
KT2 Kostenträger 2
Zuordnung Zeitarten:
A -> Anwesend, nur Dauer buchen für „Anwesend“ ist aktiviert (der Haken bei „Einbeziehen“ muss generell gesetzt werden)
D -> Dienstgang
GLZ -> Gleitzeitabbau
P -> Pause
U -> Urlaub
Es meldet sich Mitarbeiter Rainer Schulze in der GDI Zeit-App an und erhält folgende Anzeigen:
Mitarbeiter und Zeitarten:
Dauerbuchung:
Kostenstelle:
Kostenträger:
Teamauskunft:
