Übergabe an Stunden- und Bruttolohnerfassung im Lohnprogramm

Vorgabe:

Die erfassten Zeiten sollen an die Stundenerfassung in GDI Lohn & Gehalt übergeben werden
Es gibt eine eigene Zeitart "Fegen", die mit einer eigenen Lohnart versehen werden soll
Urlaubs- und Krankheitstage sollen ebenfalls in die Stundenerfassung übergeben werden. Das ist für die Baulohnabrechnung zwingend notwendig, da die Berechnung des Urlaubsanspruchs nur im Lohnprogramm erfolgen kann.
Reisekosten sollen nur an die Bruttolohnerfassung übergeben werden.

Der Datenexport aus der Personalzeiterfassung kennt daher 3 Optionen:

Stundenerfassung - die Daten werden nur an die Stundenerfassung übergeben

Bruttolohnerfassung - die Daten werden nur an die Bruttolohnerfassung übergeben

Stunden- und Bruttolohnerfassung - je nach Definition werden die Daten in beide Bereiche übergeben.

Zeitart, die nur an die Stundenerfassung übergeben werden soll:

Zeitart "Anwesend": Dieser Zeitart muss keine Lohnart zugeordnet werden. Das Häkchen für die Stundenerfassung wird gesetzt. Wird einer Zeitart keine Lohnart zugeordnet, wird sie in der Stundenerfassung ohne Lohnart gebucht, so dass das Lohnprogramm die entsprechende Lohnart einsetzt.

In diesem Fall ist kein Zeitkonto notwendig, da die weitere Berechnung im Lohnprogramm vorgenommen wird.

Zeitart "Fegen": Damit diese Zeitart in der Stundenerfassung mit einer separaten Lohnart gebucht wird, ist die Lohnart einzutragen. Das Häkchen für die Stundenerfassung wird gesetzt.

Zeitart "Urlaub": Dieser Zeitart wird keine Lohnart zugeordnet. Das Kennzeichen "U" wird automatisch für die Stundenerfassung übergeben.

Sinnvoll ist es, ein Zeitkonto "Urlaub" in der GDi Zeit zu führen. Dazu wird die Zeitart Urlaub im Tagesmodell auf das entsprechende Zeitkonto gebucht. (Siehe Vorgehensweise im Beispiel "Reisekosten" in der folgenden Grafik).

Zeitart, die nur an die Bruttolohnerfassung übergeben werden soll:

Beispiel: Reisekosten

Zeitart "Reise": Dieser Zeitart wird keine Lohnart zugeordnet, das Häkchen für die Stundenerfassung wird nicht gesetzt

Zeitkonto "Reise": Dem Zeitkonto wird eine Lohnart zugeordnet

Tagesmodell - Zuschläge: Die Zeitart "Reise" wird wie dargestellt auf das Zeitkonto "Reise" gebucht. Da die Zeitarten automatisch in die Istzeit addiert werden, Reisekosten jedoch nicht dort hinein gehören, sind sie im Tagesmodell aus ISTGESAMT heraus zu rechnen.