Handygruppe

Handygruppen sind sinnvoll, wenn Sie das Modul "GDI Zeit-App" lizenziert haben.

Sie dienen dazu, Mitarbeiter, Kostenstellen, Kostenträger oder Zeitarten zu Gruppen zusammenzufassen, die auf ein Handy geladen werden.

z. B. wenn eine Person die Buchungen für eine Gruppe von Mitarbeitern vornimmt (Baustellen-Kolonne) oder nur eine bestimmte Auswahl von Kostenstellen, Kostenträgern und Zeitarten für die Buchungen zur Verfügung stehen sollen.

Wird keine Handygruppe definiert werden in der App alle zu diesem Zeitpunkt gültigen Mitarbeiter, Kostenstellen, Kostenträger und Zeitarten angezeigt.

Ein Mitarbeiter kann in der App für jeden anderen Mitarbeiter der in der Handygruppe angelegt ist Buchungen durchführen! Davon ist nicht abhängig welche Rechte (Menü/Rechteverwaltung) in der GDI Personalzeit vergeben wurden.

Zuordnung zu Handygruppen

Klicken Sie für die Zuordnung auf den jeweiligen Karteireiter. Es werden alle vorhandenen Daten der jeweiligen Art angezeigt.

Für die Zuordnung zu einer Gruppe ist die Zeile mit einem Häkchen im Feld "Einbeziehen" zu versehen.

Dauerbuchung

Um eine Zeitart für die Dauerbuchung in der App zu verwenden ist der Haken bei "nur Dauer buchen" zu setzen.

Die Spalte „nur Dauer buchen“ wird nur im Zusammenhang mit dem Feld „Einbeziehen“ gespeichert, sonst wird dieser Haken nicht gespeichert.

Wurde die Einstellung so getroffen, kann die Zeitart nur für die Dauerbuchung verwendet werden und steht für normale Personalbuchung nicht zur Verfügung. Soll es möglich sein, die gleiche Zeitart für Personalbuchungen und Dauerbuchungen zu verwenden, so ist eine weitere Gruppe zu definieren. Bedenken Sie, dass hier dann keine Unterscheidung zwischen Personal- und Dauerbuchung zu erkennen ist. Möchten Sie keine weitere Gruppe definieren, so ist eine zweite Zeitart anzulegen.

Ein Beispiel für die Definition von Handygruppen finden Sie unter Fallbeispiele | Definition von Handygruppen

Feld: „Dispo“:

Um Favoriten für eine Auswahl in der GDI Zeit-App zu verwenden ist der Haken bei "Dispo" zu setzen. Die Spalte„Dispo“wird nur imZusammenhangmit dem Feld„Einbeziehen“gespeichert, sonst wird dieser Haken nicht gespeichert.