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Fehlzeiten abziehen, ohne Istgesamt zu mindern

Fehlzeiten abziehen, ohne Istgesamt zu mindern

Urlaub soll als eigene Lohnart in das Lohnprogramm übergeben werden.  

Das Zeitkonto "Istgesamt" soll jedoch in der Personalzeiterfassung nicht verändert werden.

  1. Es wird eine Zeitart "Urlaub" benötigt. Der Zeittyp ist "Urlaub". Eine Lohnart wird nur dann benötigt, wenn diese Zeitart in die Stundenerfassung des Lohnprogramms übergeben werden soll.

  2. Es wird ein Zeitkonto "Urlaub" benötigt. Auf diesem Zeitkonto werden die Buchungen der Zeitart "Urlaub" addiert. Dieses Zeitkonto benötigt eine Lohnart, wenn es in die Bruttolohnerfassung des Lohnprogramms übergeben werden soll.

  3. Es wird weiterhin ein Zeitkonto z.B. "Istgesamt_neu" benötigt. Dieses Zeitkonto wird um Fehlzeiten wie z.B. Urlaub reduziert und für die Übergabe an das Lohnprogramm verwendet.

Dieses neue Zeitkonto benötigt eine Lohnart für die Übergabe in das Lohnprogramm. Das Zeitkonto "Istgesamt" darf in diesem Fall keine Lohnart enthalten, damit die Übergabe nicht doppelt erfolgt!

 

4. Im Tagesmodell wird die Zeitart "Urlaub" im Zeitkonto "Urlaub" aufsummiert.

 

5. Im Arbeitszeitmodell wird das Zeitkonto "Istgesamt" in das neue Zeitkonto "Istgesamt_neu" übergeben.

Das Zeitkonto "Urlaub" wird von "Istgesamt_neu" abgezogen.

In der Darstellung erfolgt die gleiche Vorgehensweise mit dem Zeitkonto "KM".

Das Zeitkonto stellt sich dann wie folgt dar:

Der Wert "ISTGESAMT" enthält alle Stunden, ISTGES_NEU und URLAUB zusammen ergeben wieder den Gesamtwert.

In das Lohnprogramm wird in diesem Fall ISTGES_NEU und URLAUB übergeben.