Kostenstellen- / Kostenträgeraufteilung
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Wenn bei Zeitbuchungen Kostenstellen und/oder Kostenträger eingetragen werden, können entstandene Überstunden ebenfalls auf Kst/Ktr gebucht werden. Diese Zuordnung erfolgt automatisch vom Programm.
Aus kostenrechnerischer Sicht empfehlen wir, die Überstunden ebenso wie Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge nicht auf KST/KTR aufzuteilen, sondern diese in der Kostenrechnung mit definierten Zuschlagssätzen zu versehen.
Die Vorgehensweise im Programm, wenn die Aufteilung erfolgen soll:
Abhängig davon, ob das Intervall im Arbeitsplan auf täglich oder wöchentlich eingestellt ist, erfolgt die Zuordnung unterschiedlich.
Tägliche Überstundenberechnung:
Monat A |
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| Monat B |
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KST/KTR | MO | DI | MI | DO | FR |
1010 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 |
1020 | 10 | 11 | 11 | 6 | 6 |
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IST | 13 | 14 | 14 | 9 | 9 |
SOLL | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
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Überstunden |
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KST/KTR |
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1010 |
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1020 | 5 | 6 | 6 | 1 | 1 |
Wöchentliche Überstundenberechnung:
Monat A |
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| Monat B |
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KST/KTR | MO | DI | MI | DO | FR |
1010 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 |
1020 | 10 | 11 | 11 | 6 | 6 |
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IST | 13 | 27 | 41 | 50 | 59 |
SOLL | 8 | 16 | 24 | 32 | 40 |
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Überstunden |
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KST/KTR |
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1010 |
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| 3 |
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1020 |
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| 14 |
| 2 |
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Zunächst wird die Summe der Tage für die Teilwoche ermittelt. Dabei werden die KST/KTR Buchungen chronologisch aufgelistet.
SOLL 24
ISTGESAMT 41
1010 3
1020 10
1010 3
1020 11
1010 3
1020 11
Anschließend wird die Berechnung durchgeführt. Dabei sollen 24 von 41 abgezogen werden. Dazu werden die Einträge in der KST/KTR Liste von vorne entsprechend gelöscht/angepasst:
ISTGESAMT - SOll = 17
1010 3
1020 10
1010 3
1020 11 3
1010 3
1020 11
Dann wird die Berechnung für die gesamte Woche durchgeführt:
Es wird die Summe aller Tage (Montag bis Sonntag) ermittelt:
SOLL 40
ISTGESAMT 59
1010 3
1020 10
1010 3
1020 11
1010 3
1020 11
1010 3
1020 6
1010 3
1020 6
Anschließend wird die Berechnung durchgeführt. Dabei sollen 40 von 59 abgezogen werden. Dazu werden die Einträge in der KST/KTR Liste von vorne entsprechend gelöscht/angepasst:
ISTGESAMT - SOLL = 19
1010 3
1020 10
1010 3
1020 11
1010 3
1020 11 1
1010 3
1020 6
1010 3
1020 6
Dann wird das Ergebnis der Teilwochenberechnung angezogen. Dazu werden die Einträge in der KST/KTR Liste von vorne entsprechend gelöscht/angepasst:
19 - 17 = 2
1020 1
1010 3
1020 6
1010 3
1020 6 2