BWA-Schema-Designer
- Space Sync for Confluence
Über das Menü: Stammdaten | Sachkonten - BW-Auswertungen
kann ein eigenes BWA-Schema erstellt oder ein Standard-Schema kopiert und verändert werden.
Um ein Standardschema zu verändern, MUSS über den Button "Ansicht / Struktur bearbeiten" - , das Schema bzw die Bearbeitung für ein Schema geöffnet werden.
Die Schema-Nummern 1 - 9 sind vom Programm reserviert und können nicht gelöscht, überschrieben und bearbeitet werden.
Es gibt eine Funktion zur Umsetzung der SQL mit der Stored-Procedure "GDI_BW_BEREICH2" aus den alten BW-Listen (FR 2.5) in ein rudimentäres BWA-Schema.
Hierzu muss die SQL aus der alten BW-Liste in die Zwischenablage kopiert werden.
Zum Erzeugen des neuen Schemas wird im BWA-Schemadesigner der Button "Schema importieren" mit gedrückter Shift-Taste angeklickt.
Dieses Schema muss entsprechend geprüft und ggf. korrigiert werden (Einrückfunktion etc.)
Bezeichnung
Die Schema-Bezeichnung steuert, welche Änderungen möglich sind.
'Standard'
Nur Schemata, die in der Bezeichnung die Kennung "Standard" tragen, können beim Ausdruck der Standard-Listen ausgewählt werden.
Die Änderung und Ergänzung der Struktur und Bezeichnungen sind gesperrt, nur die Kontenzuordnung kann bearbeitet werden.
Dadurch wird sichergestellt, dass dieses Schema zum Aufbau der Standard-Listen passt.
'Andere'
Schemata mit beliebiger Bezeichnung können in allen Punkten geändert werden. Hier ist darauf zu achten, dass bei Ergänzung der Struktur auch die dann verwendeten Listen entsprechend geändert werden.
Je nach Art der Bezeichnung sind die folgenden Bearbeitungspunkte freigeschaltet:
Navigationsleiste rechts
neue Posten anlegen
Posten löschen
Posten nach oben oder unten verschieben
Posten ein- oder ausrücken
Wechsel zum BWA-Druck
Kontrolle der Kontenzuordnung
Neue Posten anlegen
Legen Sie neue Posten mit dem Pluszeichen an und positionieren Sie diese mit den Pfeilen.
Wird ein Posten unterhalb eines anderen Postens eingerückt, erhält der obere automatisch einen Struktur-Knoten.
Mit Doppelklick auf eine Postenzeile, kann der Postenname (Achtung! Keine Leer- und Sonderzeichen) sowie die Bezeichnung und die Kontenliste eingetragen werden.
bei Kontentyp muss gewählt werden, ob das Konto als Soll- oder Habensaldo geführt werden soll oder ein normales Konto ist. (Bilanz-Zuordnung).
Optionen für eigene Listen
Für die Nutzung des Schemas z.B. in einer eigenen KER gibt es hier die Möglichkeit:
Auswahl der Vorzeichenumkehr
Eingabe eines Kopfzeilen-Textes
Eingabe eines Fußzeilen-Textes
bei neu angelegten Posten wird hier automatisch die Bezeichnung 1 übernommen, nachträgliche Übernahme durch die Kopiertaste F7
Kontenzuordnung prüfen
Im Feld "Markieren" können einzelne Konten zur Prüfung der Zuordnung aufgerufen werden. In diesem Beispiel ist das Konto 1000 doppelt zugeordnet und es werden deshalb auch zwei Zeilen markiert:
Der Button "Test" überprüft die gesamte Kontenzuordnung des Schemas.
Damit der Report - BWA Schema - auch benutzt werden kann, MUSS auch der Report bei einem BWA Schema angepasst werden !!!
Auswertung eigene BW-Liste
Im Menü: Listen | BW Auswertungen stehen verschiedene Reports zur BWA zur Verfügung.
Um das eigene Schema auswählen zu können, wird aus einer Standard BWA eine Kopie erstellt, da hier Abweichungen zum Standard vorliegen.
Dies geschieht über die rechte Maustaste und im Kontextmenü auf "Kopieren".
Es öffnet sich ein Fenster, in dem man sieht wo der Report abgelegt wird. Dies geschieht im Verzeichnis "Reports", welches sich im Mandantenordner befindet. Mit OK wird der neue Report gespeichert und ist in der Auflistung zu finden.
Anschließend über die rechte Maustaste den Designer öffnen.
Auf der Karte: Data findet man die Abfrage: QU_SQL. Über Doppelklick, öffnet sich die SQL für die BWA.
Hier muss jetzt die entsprechende Zeile laut Schema eingetragen werden.
Dabei muss man beachten, das die fortlaufende Nummer der Gruppe " GRP|12003|..... " auch fortlaufend bleibt und entsprechend korrigiert werden muss.
Dann kommt die Bezeichnung. Die ist so wie im Schema, auch normal geschrieben.
ABER die Postenbezeichnung " IH ", MUSS so geschrieben sein wie auch im Schema angegeben. Andernfalls kann hier das Programm keine ordentliche Ausgabe der Werte vornehmen, da eventuell kein passendes Gegenstück gefunden wird.
