Einführung (E-Banking)
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Einführung Electronic Banking
Mit dem Electronic Banking Modul können Bankkontoauszüge automatisch von der Bank abgeholt und in die Fibu (Dialogbuchen) eingebucht werden.
Das Electronic Banking öffnet den Bildschirm für die Abholung der Kontoauszüge (Bankenabgleich).
Alle Banken, die in den Bankstammdaten angelegt wurden, werden hier angezeigt:
Sind noch nicht verbuchte Kontoauszugsdateien vorhanden, wird die Maske "Electronic Banking" geöffnet.
Über das Kontextmenü (oben rechts) können Sie die Abholung der Kontoauszüge über Menüpunkt "Abgleichs-/Kontierungsfunktionen" aufrufen.
Weitere Informationen zum Thema Electronic Banking finden Sie unter folgenden Links:
-> Abholung Kontoauszüge MT940-Format
-> Erstellung von Kontierungsregeln bei wiederkehrenden Sachkontenbuchungen
Vorgehensweise zur Nutzung des Electronic-Banking:
Lassen Sie Ihr Bankkonto von Ihrer Bank auf Online-Banking umstellen
Wählen Sie ein Banking-Programm (stellt Ihre Bank zur Verfügung - siehe auch weiter unten) oder nutzen Sie die Funktion Directbanking
Holen Sie mit dem Banking-Programm die Kontoauszüge von der Bank an und speichern Sie diese auf Ihrer Festplatte (wenn möglich, im Format MT940)
Starten Sie im Fibu-Programm unter dem Menüpunkt Bearbeitung | Electronic-Banking das Programm
Holen Sie die auf der Festplatte abgespeicherten Auszüge ab
Erstellen Sie Kontierungsregeln für Sachkonten-Buchungen, die sich wiederholen - um auch hier die automatische Kontierung nutzen zu können
Übernehmen Sie die zugeordneten Auszugsdaten in die Dialogbuchhaltung
Allein mit dem Ausdruck des elektronischen Kontoauszuges auf Papier genügt der Buchführungspflichtige nicht den nach § 147 AO bestehenden Aufbewahrungspflichten, da es sich um ein originär digitales Dokument handelt.
Auf die Übermittlung und Aufbewahrung der von den Kreditinstituten ausgedruckten Kontoauszüge in Papierform kann daher bei Geschäftskunden grundsätzlich nicht verzichtet werden.