Automatische Übernahme per Aufgabenplanung
Der Import der STD-Datei kann auch zeitgesteuert über die Aufgabenplanung gestartet werden.
Erstellen Sie eine Aufgabe mit den entsprechenden Angaben (Uhrzeit, Rhythmus etc).
Folgende Angaben müssen für den automatischen Start der Finanzbuchhaltung in das Feld "Programm/Skript" eingetragen werden:
C:\Fibu\Fibu.exe (Pfad der exe-Datei)
Folgende Angaben sind als "Argumente" einzutragen:
user=admin (Bedienername)
password=admin (Passwort des Bedieners)
Mandant=1 (Mandantennummer aus Auswahltabelle)
autorun=TBStdSchnitt (startet die Übernahme)
Autozusatz=TBStdSchnitt.Autorun
AutoExitProgramm=J (Beendet das Programm nach der Übernahme)
Die Argumente sind hintereinander, durch eine Leertaste getrennt, in dieser Form einzugeben:
user=admin password=admin Mandant=1....
Der Import verwendet die Einstellungen des ersten Autorun-Profiles, das in den Import-Profilen angelegt ist.
Falls mehrere Autorun-Profile verwaltet werden, ist der Eintrag Autozusatz=TBStdSchnitt.Autorun durch die Profilnummer zu ergänzen: Autozusatz=TBStdSchnitt.Autorun=11
Da das Passwort des Bedieners im Autorun-Import in der Aufgabe zu sehen ist, sollte ein Bediener angelegt werden, der nur die Übernahme starten kann (andere Menüpunkte im Menüsystem gesperrt). Dann ist kein Passwort notwendig.
Sinnvoll ist, die Aufgabe auf dem Rechner/Server zu hinterlegen, auf dem das Programm installiert ist, da der Rechner/Server laufen muss, wenn der Startzeitpunkt erreicht wird.
Besonderheit Variable <Datum>
Importfunktion
Im Namen wird die jeweils passende Datei vom Programm in der Pfadangabe gesucht.
Beispiel: "AR<Datum>.STD" sucht am 31.01.2013 die Datei 'AR31.01.2013.STD'
Hier muss darauf geachtet werden, dass die Export-Datei das richtige Datum trägt, falls die automatische Übernahme in die Fibu nach Mitternacht startet.