Urlaubskalender Webterminal
- Space Sync for Confluence
Im Urlaubskalender haben Sie eine Jahresübersicht über die Fehlzeiten (Urlaub, Gleitzeit, Schwerbehinderten-Urlaub usw.). Sie bekommen hier die Mitarbeitergruppen angezeigt in denen Sie zugeordnet sind. Wurden Sie in einer Mitarbeitergruppe als Gruppenleiter oder Stellvertreter definiert, bekommen Sie auch diese Gruppe angezeigt auch wenn Sie hier als Mitarbeiter in der Gruppe nicht zugeordnet wurden.
Im Auslieferungszustand werden nur Urlaub, Schwerbehinderten Urlaub, Gleitzeit und Feiertage angezeigt. Möchten Sie sich dort weitere Zeitarten anzeigen lassen, dann lesen Sie dazu mehr in der Hilfe unter GDI Zeit | Zeiterfassungsstamm | Zeitarten | Anlage und Funktion von Zeitarten.
Hier können Sie das Jahr auswählen, welches Sie in der Ansicht sehen wollen. Im aktuellen Jahr erfolgt die Anzeige ab dem aktuellen Monat.
Durch die Nutzung von verschiedenen Browsern und verschiedenen Zoom Einstellungen kann es zu Verschiebungen des Rasters im Kalender kommen. Durch betätigen der Scroll Leiste wird dies automatisch neu skaliert.
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):
Aufgrund der DS-GVO besteht die Möglichkeit die Ansicht einzuschränken. In der Menü-/Rechteverwaltung kann das Recht für die „Teamauskunft“ für jeden einzelnen Mitarbeiter bei dem jeweiligen Bediener eingestellt werden.
Nur wenn das Recht „Anzeige vollständig“ eingestellt ist, erfolgt die Anzeige wie in obigem Screenshot. Ist das Recht nicht vorhanden werden die Tage einheitlich in der Farbe „grün“ angezeigt.
Filter:
Um eine bessere Übersicht im Urlaubskalender zu schaffen, sind weitere Filter verfügbar.
Bei der Ansicht kann zwischen einer „Einzelansicht“ und „Gruppenansicht“ ausgewählt werden. In der „Einzelansicht“ werden die doppelten Mitarbeiter herausgefiltert und der Mitarbeiter ist hier nur einmal sichtbar. Unter dem Menüpunkt „Einstellungen“ kann die Ansicht sowie die Sortierung nach „Personalnummer“ oder „Name“ vordefiniert werden.
Die weiteren Filtermöglichkeiten sind:
Gruppenauswahl:
Hier haben Sie die Möglichkeit nur ausgewählte Gruppen sich anzeigen zu lassen. Möchten Sie wieder alle Gruppen sehen, dann setzen Sie den Haken bei „Alle Gruppen“ oder rufen den Urlaubskalender neu auf.
Bei der Schaltfläche „Auswahl: Mitglied“ wird der Filter so definiert, dass nur die Gruppen in den Filter genommen werden, bei der Sie als Mitarbeiter zugeordnet wurden. Die Gruppen in denen Sie nur als Gruppenleiter / Stellvertreter definiert wurden, werden nicht mit angezeigt.
Über die Pfeile können Sie in der rechten Spalte die Anordnung der Gruppe verändern. Klicken Sie auf die Pfeile, halten die linke Maustaste gedrückt und ziehen die Gruppe entsprechend nach oben oder nach unten. Durch bestätigen von “OK” wird die Ansicht entsprechend angepasst. Soll diese Auswahl auch für zukünftige Aufrufe beibehalten werden so speichern Sie die Ansicht unter dem Menüpunkt Auswahl | Speichern.
Mitarbeiterauswahl:
Hier haben Sie die Möglichkeit sich Ihre eigene Mitarbeiterauswahl anzeigen zu lassen. Möchten Sie wieder alle Mitarbeiter sehen, dann setzen Sie den Haken bei „Alle Mitarbeiter“ oder rufen den Urlaubskalender neu auf.
Monatsauswahl:
Hier haben Sie die Möglichkeit nur ausgewählte Monate sich anzeigen zu lassen. Möchten Sie wieder alle Monate sehen, dann setzen Sie den Haken bei „Alle Monate“ oder rufen den Urlaubskalender neu auf.
Suchen:
In der Gruppenauswahl kann nach Name, Personalnummer oder Gruppe gesucht werden.
Bei der Einzelansicht kann nach Personalnummer und Name gesucht werden.
Die Suche wird nicht gespeichert. Das Ergebnis wird gelb markiert.
Anzeige Kalenderwoche:
In der Leiste oben wird die Kalenderwoche angezeigt, wenn bei den Einstellungen die Option “Kalenderwoche anzeigen” aktiviert ist. Werden über die Monatsauswahl verschiedene Monate ausgeblendet, so wird die Anzeige entsprechend angepasst. Ist die Anzeige nur ein “Tagesfeld” groß so erfolgt die Anzeige der Kalenderwoche nicht.
Auswahl speichern bzw. zurücksetzen:
Im Urlaubskalender können nun die gemachten Einstellungen für den nächsten bzw. zukünftige Aufrufe gespeichert werden. Dazu müssen Sie unter dem Menüpunkt “Auswahl” Unterpunkt “Speichern”. Um die Auswahl zurücksetzen wählen Sie “Zurücksetzen”.
Gespeichert werden die gemachten Einstellungen bei der Mitarbeiterauswahl, Monatsauswahl und Sortierung der Gruppen bei der Gruppenauswahl.
Beim nächsten Aufruf werden jedoch zuerst die Grundeinstellungen aus dem Menüpunkt Einstellungen | Urlaubskalender gezogen. Ggf. sind diese noch anzupassen. Beim Umschalten der Ansicht ist dann die zuletzt gespeicherte Einstellung zu sehen.
Anzeige Ferien:
Im Urlaubskalender können Sie sich nun die Ferien anzeigen lassen ähnlich wie in den Jahreswerten des Hauptprogramms.
Die Ferien werden im Gitter mit einer blauen Linie gekennzeichnet. Die Anzeige erfolgt nach dem Bundesland, welches der Filiale im Programm zugeordnet wurde. Da es im Programm möglich ist mehrerer Filialen zu haben können auch die unterschiedlichen Bundesländer je nach Standort festgelegt werden.
Änderungen der Farbe:
Im Urlaubskalender wurden die Farben im Standard geändert. Die Farben können in den Einstellungen Webterminal individuell angepasst werden.
