Historie Webterminal
- Space Sync for Confluence
In der Buchungshistorie werden die Buchungszeit sowie der dazugehörige Saldo angezeigt.
Für abgeschlossene Buchungszeiten (zusammengehörende „Kommen“- und „Gehen“-Buchungen) werden parametrierte Berechnungen aus der GDI Zeit (automatische Pausenabzüge, Rundungen, Kappungen, Zuschläge, etc.) automatisch berücksichtigt. Ist ein Buchungszeitraum noch nicht abgeschlossen, weil die „Gehen“-Buchung noch nicht erfolgt ist, ist für den Zeitraum seit der letzten „Kommen“-Buchung nur ein Näherungswert angegeben, der sich durch die parametrierten Berechnungen noch ändern kann.
In der Historie gibt es zwei verschiedene Ansichten. Diese werden jeweils im Rhythmus einer Woche angezeigt:
Ansicht Kalender:
Hier erfolgt die Darstellung in Form eines Kalenders. Über die Pfeile nach „links“ und „rechts“ kann die Woche jeweils umgestellt werden. Beim Klick auf das Kalendersymbol kann auch direkt ein Datum ausgewählt werden.
Ansicht Tabelle:
Hier wird die Woche in tabellarischer Form angezeigt. Durch Klick auf das „Dreieck“ links in der Spalte „Datum“ können zu dem jeweiligen Tag die Einzelbuchungen angezeigt werden. Das Umschalten des Datums erfolgt wie in der Ansicht Kalender beschrieben. Der aktuelle Tag wird hervorgehoben, wenn eine Buchung vorhanden ist.
Buchung bearbeiten (ab Webterminal Version 1.0.1.3):
Der Benutzer kann eine Buchung bearbeiten, wenn in der GDI Zeit unter den Zeiterfassungsoptionen| Webterminal die Einstellung „Korrekturen“ auf „Erlauben“ gesetzt ist.
Der angemeldete Benutzer kann die eigenen Buchungen der einzelnen Tage einsehen und auch manuell verändern.
Manuelle Änderungen sind nur in Verbindung mit einer Texteingabe möglich.
Eine Buchung kann nicht mehr geändert werden, wenn bereits ein Monatsabschluss erfolgt ist.
Beispiel: Ein Monatsabschluss bis November 2017 wurde durchgeführt. Es können nur noch Buchungen ab dem 01. Dezember 2017 geändert werden. Es erscheint folgende Meldung, wenn eine Buchung vor dem 01. Dezember 2017 bearbeitet wird:
Die Felder:
Zeitart: Wählen Sie hier eine Zeitart aus.
Datum: Wählen Sie hier das Datum aus, an welchem Tag die Buchung geändert werden soll. Durch vorherige Markierung der Buchung ist dieses bereits vorbelegt.
Nun ist auszuwählen ob eine Zeit oder eine Dauer geändert werden soll:
Zeit: Wählen Sie hier eine Uhrzeit von und eine Uhrzeit bis aus.
Dauer: Geben Sie hier eine Anzahl der Stunden an. Die Dauer ist in Dezimalzahlen zu erfassen. Beispiel: 5 Stunden 15 Minuten -> Erfassung 5,25.
Kostenstelle: Wählen Sie eine Kostenstelle aus.
Kostenträger: Wählen Sie einen Kostenträger aus.
Stehen Ihnen keine Kostenstelle oder Kostenträger zur Verfügung (durch Handygruppe nicht definiert), so kann keine Auswahl getroffen werden. Gleiches gilt auch bei einer Pflicht zur Angabe einer Kostenstelle und/oder eines Kostenträgers. Hier ist es erforderlich in der Handygruppe Kostenstellen bzw. Kostenträger zu definieren.
Kommentar (Pflichtfeld): Hier muss ein Kommentar zu der Buchung erfasst werden.
Das Pflichtfeld kann global unter den Zeiterfassungsoptionen | Webterminal deaktiviert werden.
Geht-Kommentar: Hier können Sie einen Kommentar zur „Geht“-Buchung erfassen oder ändern.
Um die Eingabe zu Speichen drücken Sie die Schaltfläche „Speichern“. Um Ihre Eingaben nicht zu speichern drücken Sie die Schaltfläche „Verwerfen“.
Kommt es bei der Änderung zu einer Überschneidung mit einer anderen Buchung, so wird Ihnen dies angezeigt und Sie müssen die Änderung anpassen.
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Buchung bearbeiten per Antrag (ab Webterminal Version 1.0.5.x und GDI Zeit 5.1.x):
Der Benutzer kann eine Buchung bearbeiten, wenn in der GDI Zeit unter den Zeiterfassungsoptionen| Webterminal die Einstellung „Korrekturen“ auf „Korrektur per Antrag“ gesetzt ist. Für die Bearbeitung wird ein Antrag gestellt.
In der Historie sehen die Schaltflächen dann so aus:
Die Handhabung ist wie bereits unter vorigem Punkt „Buchung bearbeiten“ beschrieben. Der Unterschied ist jedoch, dass beim „Speichern“ die Änderung nicht sofort übernommen wird, sondern ein Antrag dafür gestellt wird. Der Antrag muss dann vom „Gruppenleiter“ oder „Stellvertreter“ bearbeitet werden, damit die Änderung wirksam wird.
Hinweis (ab Webterminal Version 1.0.7.x):
Wurde eine Buchung über die Buchungsfreigabe freigegeben, so kann diese vom Mitarbeiter nicht mehr bearbeitet, aufgeteilt oder gelöscht werden. Es erscheinen folgende Meldungen:
Um eine nachträgliche Veränderung an der Buchung vornehmen zu können, muss die Freigabe der Buchung durch den Vorgesetzten entfernt werden.
Buchung nacherfassen (ab Webterminal Version 1.0.2.x):
Der Benutzer kann eine „Buchung erstellen“ bzw. „Buchung löschen“, wenn in der GDI Zeit unter den Zeiterfassungsoptionen| Webterminal die Einstellung „Nacherfassen“ auf „Erlauben“ gesetzt ist.
Um eine Buchung zu erfassen klicken sie auf die Schaltfläche
Die Felder:
Zeitart: Wählen Sie hier eine Zeitart aus.
Datum: Wählen Sie hier das Datum aus, an welchem Tag die Buchung gemacht werden soll.
Nun ist auszuwählen ob eine Zeit oder eine Dauer angegeben werden soll:
Zeit: Wählen Sie hier eine Uhrzeit von und eine Uhrzeit bis aus.
Dauer: Geben Sie hier eine Anzahl der Stunden an. Die Dauer ist in Dezimalzahlen zu erfassen. Beispiel: 5 Stunden 15 Minuten -> Erfassung 5,25.
Kostenstelle: Wählen Sie eine Kostenstelle aus.
Kostenträger: Wählen Sie einen Kostenträger aus.
Stehen Ihnen keine Kostenstelle oder Kostenträger zur Verfügung (durch Handygruppe nicht definiert), so kann keine Auswahl getroffen werden. Gleiches gilt auch bei einer Pflicht zur Angabe einer Kostenstelle und/oder eines Kostenträgers. Hier ist es erforderlich in der Handygruppe Kostenstellen bzw. Kostenträger zu definieren.
Kommentar: Hier kann ein Kommentar zu der Buchung erfasst werden.
Um die Eingabe zu Speichen drücken Sie die Schaltfläche „Speichern“. Um Ihre Eingaben nicht zu speichern drücken Sie die Schaltfläche „Verwerfen“.
Um eine Buchung zu löschen wählen Sie eine einzelne Buchung aus. Klappen Sie das Dreieck mit einem Klick auf und markieren die Buchung die zu löschen ist. Anschließend die Schaltfläche drücken.
Die Buchung wird sofort gelöscht. Es erfolgt keine Abfrage.
Buchung nacherfassen per Antrag (ab Webterminal Version 1.0.5.x und GDI Zeit 5.1.x):
Der Benutzer kann eine Buchung nacherfassen, wenn in der GDI Zeit unter den Zeiterfassungsoptionen| Webterminal die Einstellung „Nacherfassen“ auf „Nacherfassen per Antrag“ gesetzt ist. Für die Erfassung einer neuen Buchung wird ein Antrag gestellt.
In der Historie sieht die Schaltfläche dann so aus
Die Handhabung ist wie bereits unter vorigem Punkt „Buchung nacherfassen“ beschrieben. Der Unterschied ist jedoch, dass beim „Speichern“ die Änderung nicht sofort übernommen wird, sondern ein Antrag dafür gestellt wird. Der Antrag muss dann vom „Gruppenleiter“ oder „Stellvertreter“ bearbeitet werden, damit die Änderung wirksam wird.
Masken-Einstellung speichern (ab Webterminal Version 1.0.4.x):
In der Historie „Ansicht Tabelle“ haben Sie die Möglichkeit sich Ihre Spalten anzeigen zu lassen die Sie nutzen. Des Weiteren können Sie diese sortieren und die Einstellung dauerhaft speichern.
Um Ihre Ansicht einzustellen, welche Spalten Sie anzeigen wollen klicken Sie am rechten Rand auf dieses Symbol
Es wird eine Auswahlliste geöffnet:
Entfernen oder setzten Sie den Haken bei der Spalte, die in Ihrer Ansicht erscheinen soll.
Um die Einstellungen zu speichern und beim nächsten Aufruf wieder so zu sehen, klicken Sie in der Liste auf „Einstellung speichern“.
Haben Sie die Einstellung nicht gespeichert und eine Auswahl für die Anzeige bestimmter Spalten getroffen, wird die Maske wieder im Auslieferungszustand angezeigt.
Beim Klick auf „Einstellung zurücksetzen“ in der Liste wird die Ansicht der Maske wieder in den Auslieferungszustand zurückgesetzt.
Sortierung der Spalten:
Um die Anzeige Ihrer Spalten zu sortieren, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Spalte die verschoben werden soll und halten die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie nun die Spalte nach rechts oder links und lassen die Maustaste an der gewünschten Stelle wieder los.
Buchungsdetails anzeigen (ab Webterminal Version 1.0.4.x):
Durch den Klick auf das in der Spalte „Dauer“ werden Ihnen die Buchungsdetails des einzelnen Tages angezeigt.
Buchung aufteilen (ab Webterminal Version 1.0.4.x):
Gebuchte Stunden können nachträglich z. B. auf unterschiedliche Kostenstellen, Kostenträger oder auch auf Tätigkeiten (Zeitart) verteilt werden. Des Weiteren kann zu der Buchung noch ein Kommentar erfasst werden.
Der Benutzer kann eine Buchung aufteilen, wenn in der GDI Zeit unter den Zeiterfassungsoptionen| Software-/Webterminal der Haken „Korrekturen erlauben“ gesetzt ist.
Um eine Buchung aufzuteilen, wählen Sie diese aus
und klicken anschließend auf die Schaltfläche
Um eine neue Buchung hinzuzufügen klicken Sie auf die Schaltfläche
Wählen Sie die Zeitart, die Kostenstelle oder den Kostenträger aus, geben Sie die Anzahl der Stunden ein und erfassen ggf. einen Kommentar.
Klicken Sie anschließend auf „Übernehmen“ um die erfasste Buchung zu bestätigen.
Die Dauer einer Buchung darf nicht “Null” sein, hier erscheint beim “Übernehmen” dann eine Fehlermeldung:
Am oberen Bildschirmrand auf der rechten Seite, wird Ihnen die jeweils verbleibende Restdauer angezeigt.
Möchten Sie eine bereits erfasste Buchung innerhalb der Aufteilung löschen, dann markieren Sie diese und klicken auf die Schaltfläche
Nachdem Sie die Neuverteilung vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Möchten Sie die Verteilung nicht übernehmen, dann klicken Sie auf „Verwerfen“.
In den Jahreswerten der GDI Zeit oder in der Monatsübersicht des Webterminals sind die neu entstandenen Buchungen einzusehen.
Hinweis (ab Webterminal Version 1.0.7.x):
Wurde eine Buchung über die Buchungsfreigabe freigegeben, so kann diese vom Mitarbeiter nicht mehr aufgeteilt werden. Es erscheint folgende Meldung:
Um eine nachträgliche Aufteilung an der Buchung vornehmen zu können, muss die Freigabe der Buchung durch den Vorgesetzten entfernt werden.