Teamauskunft Webterminal
- Space Sync for Confluence
Die Teamauskunft bietet Ihnen die Möglichkeit eine Übersicht über den Buchungsstatus Ihrer Mitarbeiter zu erhalten. Im Folgenden werden die Funktionen näher beschrieben.
Für die Anzeige der Mitarbeiter gelten die gleichen Rechte wie in der GDI Zeit.
Ist ein Mitarbeiter ausgeschieden und ein Austrittsdatum erfasst, wird dieser in der Teamauskunft generell nicht mehr angezeigt.
Ist in Ihrer Datenbank, bei Ihrem Mitarbeiter das Feld Telefon oder E-Mail gepflegt, so wird Ihnen die Information hier angezeigt.
Beim Klick in die jeweilige Spalte kann nach „Name“, „Anwesend“, „Telefon“ oder „E-Mail“ jeweils auf- oder absteigend sortiert werden.
Aufgrund der geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) kann die Teamauskunft so eingestellt werden, dass nur noch die nötigsten Felder angezeigt werden. Die Einstellungen werden im Hauptprogramm vorgenommen. Lesen sie dazu die Hilfe unter Teamauskunft nach DSGVO welche Einstellungen benötigt werden.
Suchen:
In der Teamauskunft kann nach Name gesucht werden.
Die Suche wird nicht gespeichert. Das Ergebnis wird gefiltert und direkt angezeigt. Die Suche nach dem Namen kann nicht abgespeichert werden.
Nach dem Status kann ebenfalls gefiltert werden. Hier ist auch eine Mehrfachauswahl möglich, der Filter aktualisiert die Status und zeigt alle momentan verfügbaren an. Sie können sich über das Menü die Filterung speichern . Wenn Sie nun die Maske verlassen / sich abmelden, sind die ausgewählten Status hinterlegt. Wechselt nun jemand den Status wird trotzdem nach eingestelltem Filter gesucht. Möchten Sie die Speicherung komplett rückgängig machen, müssen Sie die “Filter zurücksetzen”, über das Menü. Möchten Sie die Filterung kurzzeitig zurücksetzen, klicken Sie auf das X neben dem Dropdown-Menü.
