Webterminal Übersicht
- Space Sync for Confluence
Nach dem Anmelden öffnet sich die Webterminal-Übersicht. Hier haben Sie alles im Blick:
Webterminal: Kommen und Gehen buchen
Tagesübersicht: Heutige Buchungen
Salden: Gleitzeit- und Urlaubssalden
Teamauskunft: Welcher Mitarbeiter/in ist da?
Urlaub: Genommen, Geplant, Beantragt und Resturlaub
Webterminal:
Hier können Sie Ihre „Kommen“ oder „Gehen“ Buchung erfassen.
Für eine „Kommen“ Buchung wählen Sie dazu die Zeitart aus, evtl. eine Kostenstelle und/oder Kostenträger. Schreiben Sie evtl. einen Kommentar und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kommen“.
Die zuletzt gewählte Einstellung der Zeitart, Kostenstelle und Kostenträger wird sich gemerkt und bei erneutem anmelden wieder vorgeschlagen.
Für eine „Gehen“ Buchung klicken Sie auf die Schaltfläche „Gehen“.
Neu ab GDI Zeit Version 5.0.2.x und Webterminal 1.0.4.x:
Für eine „Gehen“ Buchung schreiben Sie evtl. einen Kommentar und klicken Sie auf die Schaltfläche „Gehen“.
Wurde eine „Gehen“ Buchung am Vortag vergessen, erscheint eine Warnung im Webterminal.
Wenn eine erneute Buchung erstellt wurde, ist die vorherige Buchung zu korrigieren. Die kann unter Historie| Tabelle korrigiert werden, sofern das Recht vorhanden ist oder Ihr Vorgesetzter macht die Korrektur über die Monatsübersicht sofern dieser die Rechte dazu hat.
Die Verwaltung der Zeitarten wird in der GDI Zeit vorgenommen.
Hier gibt es zwei Möglichkeiten, welche Zeitarten angezeigt werden sollen:
Es werden keine Handygruppen definiert, dann sind nur die Zeitarten auswählbar, die zu den Zeittypen "Im Haus", "Produktiv im Haus", "Außer Haus" und "Produktiv außer Haus" gehören
Es werden Handygruppen definiert, dann sind die Zeitarten auswählbar die in der Handygruppe zugeordnet wurden (gleiche Handhabung wie in der GDI Zeit-App).
Suchfunktion für die Felder Kostenstelle und Kostenträger:
Bei diesen Feldern haben Sie die Möglichkeit durch Klick in „Bitte auswählen“ per Tastatureingabe eine Suche der Kostenstelle oder des Kostenträgers vorzunehmen.
Dies gilt auch bei dem Punkt „Buchungen bearbeiten“ bei der Historie, Monatsübersicht und Buchungsfreigabe.
Tagesübersicht: In der Tagesübersicht sehen Sie Ihre heute getätigten Buchungen.
Neu ab der Webterminal Version 1.0.6.x:
In der Tagesübersicht haben Sie die Möglichkeit sich Ihre Spalten anzeigen zu lassen die Sie nutzen. Des Weiteren können Sie diese sortieren und die Einstellung dauerhaft speichern.
Um Ihre Ansicht einzustellen, welche Spalten Sie anzeigen wollen klicken Sie am rechten Rand auf dieses Symbol
Es wird eine Auswahlliste geöffnet:
Entfernen oder setzten Sie den Haken bei der Spalte, die in Ihrer Ansicht erscheinen soll.
Um die Einstellungen zu speichern und beim nächsten Aufruf wieder so zu sehen, klicken Sie in der Liste auf „Einstellung speichern“.
Haben Sie die Einstellung nicht gespeichert und eine Auswahl für die Anzeige bestimmter Spalten getroffen, wird die Maske wieder im Auslieferungszustand angezeigt.
Beim Klick auf „Einstellung zurücksetzen“ in der Liste wird die Ansicht der Maske wieder in den Auslieferungszustand zurückgesetzt.
Sortierung der Spalten:
Um die Anzeige Ihrer Spalten zu sortieren, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Spalte die verschoben werden soll und halten die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie nun die Spalte nach rechts oder links und lassen die Maustaste an der gewünschten Stelle wieder los.
Salden: In den Salden bekommen Sie die Werte des jeweiligen Zeitkontos angezeigt. Die Anzeige lässt sich in der GDI Personalzeit unter dem jeweiligen Arbeitsplan unter dem Punkt „Saldenanzeige“ steuern.
Teamauskunft: Hier sehen Sie immer aktuell welche/r Mitarbeiter/in in Ihrem Unternehmen anwesend ist.
Urlaub: Hier ist schnell ersichtlich wie viel Urlaub bereits genommen, geplant oder beantragt wurde. Ebenfalls wird der verbleibende Resturlaub angezeigt.