Monatsübersicht Webterminal
- Space Sync for Confluence
In der Monatsübersicht können Buchungen erstellt, Buchungen gelöscht oder bearbeitet werden. Der Menüpunkt erscheint, wenn Sie in einer Mitarbeitergruppe als „Gruppenleiter“ oder „Stellvertreter“ festgelegt wurden. Die Ansicht und Bearbeitung hängt von den Rechten ab, die Sie als Bediener in der Menü-/Rechteverwaltung unter „Rechte bei Mitarbeitern“ für den einzelnen Mitarbeiter erhalten haben und ob der Mitarbeiter als Bediener angelegt wurde.
Eine Buchung kann nicht mehr geändert werden, wenn bereits ein Monatsabschluss erfolgt ist.
Beispiel: Ein Monatsabschluss bis November 2017 wurde durchgeführt. Es können nur noch Buchungen ab dem 01. Dezember 2017 geändert werden.
Die Elemente:
Hier schalten Sie zwischen den Monaten um. Nutzen Sie dazu die Pfeiltasten.
Die Schaltflächen:
Ab der Webterminal Version 1.0.9.x ist die Schaltfläche „Salden einblenden“ verfügbar.
Die Schaltflächen sind deaktiviert, wenn Sie für einen Mitarbeiter nur Lese Rechte besitzen.
Schaltfläche „Geräteansicht“: Hier können sie zwischen der Geräteansicht und Personalansicht wechseln.
- nur mit dem Modul „Gerätebuchungen“ nutzbar -
Die Handhabung für Gerätebuchungen zu erstellen, löschen oder zu bearbeiten erfolgt analog wie bei der Bearbeitung für die Mitarbeiter.
+ Buchung erstellen: Wählen Sie links einen Mitarbeiter aus für den Sie eine Buchung erstellen möchten und drücken die Schaltfläche.
Nun haben Sie die Möglichkeit eine Buchung zu erfassen:
Zeitart: Wählen Sie hier eine Zeitart aus.
Datum: Wählen Sie hier das Datum aus, an welchem Tag die Buchung gemacht werden soll.
Nun ist auszuwählen ob eine Zeit oder eine Dauer angegeben werden soll:
Zeit: Wählen Sie hier eine Uhrzeit von und eine Uhrzeit bis aus.
Dauer: Geben Sie hier eine Anzahl der Stunden an. Die Dauer ist in Dezimalzahlen zu erfassen. Beispiel: 5 Stunden 15 Minuten -> Erfassung 5,25.
Kostenstelle: Wählen Sie eine Kostenstelle aus.
Kostenträger: Wählen Sie einen Kostenträger aus.
Stehen Ihnen keine Kostenstelle oder Kostenträger zur Verfügung (durch Handygruppe nicht definiert), so kann keine Auswahl getroffen werden. Gleiches gilt auch bei einer Pflicht zur Angabe einer Kostenstelle und/oder eines Kostenträgers. Hier ist es erforderlich in der Handygruppe Kostenstellen bzw. Kostenträger zu definieren.
Kommentar: Hier kann ein Kommentar zu der Buchung erfasst werden.
Geht-Kommentar: Hier können Sie einen Kommentar zur „Geht“-Buchung erfassen.
Um die Eingabe zu Speichen drücken Sie die Schaltfläche „Speichern“. Um Ihre Eingaben nicht zu speichern drücken Sie die Schaltfläche „Verwerfen“
Buchung löschen: Wählen Sie links einen Mitarbeiter aus für den Sie eine Buchung löschen möchten.
Jetzt haben Sie die Möglichkeit die Buchungen einen ganzen Tages zu löschen, dann markieren Sie den kompletten Tag und drücken „Buchung löschen“.
Nun erhalten Sie eine Abfrage ob Sie die Buchung wirklich löschen wollen:
Mit „Ja“ wird die Buchung gelöscht. Mit „Nein“ wird der Vorgang abgebrochen.
Möchten Sie nur eine einzelne Buchung löschen, dann klappen Sie das Dreieck mit einem Klick auf und markieren die Buchung die zu löschen ist. Anschließend die Schaltfläche „Buchung löschen“ drücken.
Die Buchung wird sofort gelöscht. Es erfolgt keine Abfrage.
Hinweis (ab Webterminal Version 1.0.7.x):
Wurde eine Buchung über die Buchungsfreigabe freigegeben, so kann diese vom Mitarbeiter in der Monatsübersicht nicht mehr gelöscht werden. Es erscheint folgende Meldung:
Um eine Buchung zu löschen, muss zuerst die Freigabe entfernt werden.
Buchung bearbeiten: Wählen Sie links einen Mitarbeiter und im Kalender die Buchung aus, für den Sie eine Buchung bearbeiten möchten und drücken die Schaltfläche „Buchung bearbeiten“.
Nun können Sie die Felder wie bereits bei „Buchung erfassen“ beschrieben verändern.
Erfassen Sie Ihre Änderung. Um die Eingabe zu Speichen drücken Sie die Schaltfläche „Speichern“. Um Ihre Eingaben nicht zu speichern drücken Sie die Schaltfläche „Verwerfen“.
Kommt es bei der Änderung zu einer Überschneidung mit einer anderen Buchung, so wird Ihnen dies angezeigt und Sie müssen die Änderung anpassen.
| 
|
Hinweis (ab Webterminal Version 1.0.7.x):
Wurde eine Buchung über die Buchungsfreigabe freigegeben, so kann diese vom Mitarbeiter in der Monatsübersicht nicht mehr bearbeitet werden. Es erscheint folgende Meldung:
Um eine Buchung zu bearbeiten, muss zuerst die Freigabe entfernt werden.
Buchung aufteilen (ab Webterminal Version 1.0.4.x):
Gebuchte Stunden können nachträglich z. B. auf unterschiedliche Kostenstellen, Kostenträger oder auch auf Tätigkeiten (Zeitart) verteilt werden. Des Weiteren kann zu der Buchung noch ein Kommentar erfasst werden.
Die Schaltfläche ist deaktiviert, wenn Sie für den Mitarbeiter nur Lese Rechte besitzen.
Um eine Buchung aufzuteilen, wählen Sie diese aus
und klicken anschließend auf die Schaltfläche
Um eine neue Buchung hinzuzufügen klicken Sie auf die Schaltfläche
Wählen Sie die Zeitart, die Kostenstelle oder den Kostenträger aus, geben Sie die Anzahl der Stunden ein und erfassen ggf. einen Kommentar. Klicken Sie anschließend auf „Übernehmen“ um die erfasste Buchung zu bestätigen.
Die Dauer der neuen Buchundg darf nciht “Null” sein, hier erscheint dann beim “Übernehmen” eine Fehlermeldung:
Am oberen Bildschirmrand auf der rechten Seite, wird Ihnen die jeweils verbleibende Restdauer angezeigt.
Möchten Sie eine bereits erfasste Buchung innerhalb der Aufteilung löschen, dann markieren Sie diese und klicken auf die Schaltfläche
Nachdem Sie die Neuverteilung vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Möchten Sie die Verteilung nicht übernehmen, dann klicken Sie auf „Verwerfen“.
In den Jahreswerten der GDI Zeit oder in der Monatsübersicht des Webterminals sind die neu entstandenen Buchungen einzusehen.
Alle nicht verteilten Stunden bleiben mit der ursprünglich gemachten Angabe bestehen.
Hinweis (ab Webterminal Version 1.0.7.x):
Wurde eine Buchung über die Buchungsfreigabe freigegeben, so kann diese vom Mitarbeiter in der Monatsübersicht nicht mehr aufgeteilt werden. Es erscheint folgende Meldung:
Um eine Buchung aufzuteilen, muss zuerst die Freigabe entfernt werden.
Geräteansicht: Hier können sie zwischen der Geräteansicht und der Personalansicht wechseln. - Nur mit dem Modul „Gerätebuchungen“ nutzbar. -
Salden einblenden (ab Webterminal Version 1.0.9.x, GDI Zeit 5.3.1.x und Server-Manager 1.0.1.405):
+\- Salden einblenden:
Sie möchten sich die monatlichen Salden der Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter anzeigen lassen, dann drücken Sie die Schaltfläche „Salden einblenden“.
In der Monatsübersicht öffnet sich auf der rechten Seite die Anzeige der Salden.
Welche Zeitkonten dort angezeigt werden hängt davon ab, wie die Einstellung der Saldenanzeige in dem Arbeitsplan gemacht wurde.
Des Weiteren ist es davon abhängig welche Rechte Sie für den Mitarbeiter haben. Sind keine Rechte vorhanden so bleibt die Anzeige leer.
An den Linien (sog. Splitter), wie links im Bild zu sehen, können Sie die Größe der Anzeige passend zu Ihrem Bildschirm einstellen. Dies wird automatisch gespeichert, dass beim nächsten Aufruf die zuletzt gemachten Einstellungen wieder angezeigt werden können.
In den Einstellungen für das Webterminal können Sie wählen, ob die Salden schon beim ersten Aufruf der Monatsübersicht mit angezeigt werden sollen oder nicht.
Filter: Dieser steuert die Anzeige ob nur aktive oder alle (auch ausgeschiedene) Mitarbeiter angezeigt werden sollen. Dies ist unabhängig von der Auswahl des Zeitraums. Im Standard steht der Filter auf „Aktive Mitarbeiter“. Aktiv ist jeder Mitarbeiter, bei dem kein Austrittsdatum hinterlegt ist oder dessen Austrittsdatum zu heutigem Zeitpunkt oder in der Zukunft liegt.
Masken-Einstellung speichern (ab Webterminal Version 1.0.3.x):
In der Monatsübersicht haben Sie die Möglichkeit sich Ihre Spalten anzeigen zu lassen die Sie nutzen. Des Weiteren können Sie diese sortieren und die Einstellung dauerhaft speichern.
Um Ihre Ansicht einzustellen, welche Spalten Sie anzeigen wollen klicken Sie am rechten Rand auf dieses Symbol
Es wird eine Auswahlliste geöffnet:
Entfernen oder setzten Sie den Haken bei der Spalte, die in Ihrer Ansicht erscheinen soll.
Um die Einstellungen zu speichern und beim nächsten Aufruf wieder so zu sehen, klicken Sie in der Liste auf „Einstellung speichern“.
Haben Sie die Einstellung nicht gespeichert und eine Auswahl für die Anzeige bestimmter Spalten getroffen, wird die Maske wieder im Auslieferungszustand angezeigt.
Beim Klick auf „Einstellung zurücksetzen“ in der Liste wird die Ansicht der Maske wieder in den Auslieferungszustand zurückgesetzt.
Sortierung der Spalten:
Um die Anzeige Ihrer Spalten zu sortieren, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Spalte die verschoben werden soll und halten die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie nun die Spalte nach rechts oder links und lassen die Maustaste an der gewünschten Stelle wieder los.
Buchungsdetails anzeigen (ab Webterminal Version 1.0.4.x):
Durch den Klick auf das in der Spalte „Dauer“ werden Ihnen die Buchungsdetails des einzelnen Tages angezeigt.
GPS Daten einer Buchung anzeigen (ab Webterminal Version 1.0.6.x, GDI Zeit 5.1.2.x und Server-Manager 1.0.1.323):
Sie haben einen Google-Maps Browser Key und in Ihrer Zeiterfassung ist das Skript für die Anzeige in Google-Maps hinterlegt. Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeiten über die mobile App und erlauben die Übergabe der GPS-Koordinaten.
Das Skript sowie eine Anleitung zum Erstellen des Google-Maps Browser Keys finden sie in der Hilfe unter GDI Zeit | Zeiterfassungsoptionen | GPS.
Die Anzeige über das Webterminal erfolgt über eine SSL Verbindung. Ist kein SSL-Zertifikat vorhanden ist es vom eingesetzten Browser abhängig ob die Daten angezeigt werden.
Sind die Voraussetzungen erfüllt, können Sie in der Monatsübersicht in der Spalte „Info“ an dem jeweiligen Tag auf die Schaltfläche klicken.
Im Browser öffnet sich ein neues Fenster mit der Anzeige des Standortes bei der jeweiligen Buchung. In der Kartenübersicht sehen Sie einen oder mehrere Standorte markiert. Klicken Sie auf den roten Standort-Pfeil um die Tabellenübersicht anzuzeigen.
Buchungen, welche im näheren Umkreis getätigt wurden, werden in einer Tabellenübersicht zusammengefasst.
Der Standard Wert des Umkreises beträgt 10 Meter und kann im Skript angepasst werden.
Geofence Daten anzeigen (ab Webterminal Version 1.0.6.x, GDI Zeit 5.1.2.x und Server-Manager 1.0.1.323):
Sie haben einen Google-Maps Browser Key und in Ihrer Zeiterfassung ist das Skript für die Anzeige in Google-Maps hinterlegt. Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeiten über die mobile App und erlauben die Übergabe der GPS-Koordinaten. Ihre Kostenstellen sind mit einer Ortsangabe und Radius versehen.
Das Skript sowie eine Anleitung zum Erstellen des Google-Maps Browser Keys finden sie in der Hilfe unter GDI Zeit | Zeiterfassungsoptionen | GPS.
Wie Sie in den Kostenstellen eine Ortsangabe machen finden Sie in der Hilfe unter GDI Zeit | Stammdaten | Kostenstellen.
Die Anzeige über das Webterminal erfolgt über eine SSL Verbindung. Ist kein SSL-Zertifikat vorhanden ist es vom eingesetzten Browser abhängig ob die Daten angezeigt werden.
Sind die Voraussetzungen erfüllt, können Sie in der Monatsübersicht in der Spalte „Geofence“ an dem jeweiligen Tag oder bei der einzelnen Buchung auf die Schaltfläche klicken. Im Browser öffnet sich ein neues Fenster mit der Anzeige der Geofence Daten. Klicken Sie auf den roten Standort-Pfeil um die Tabellenübersicht mit den Buchungen anzuzeigen. Klicken Sie auf den blauen Standort Pfeil um die Tabellenübersicht mit der Kostenstelle und des festgelegten Radius anzuzeigen.
Buchungen und Kostenstellen, welche im näheren Umkreis getätigt wurden, werden in einer Tabellenübersicht zusammengefasst. Der Standard Wert des Umkreises beträgt 10 Meter und kann im Skript angepasst werden.
In der Spalte Geofence sind verschiedene Anzeigen möglich:
Buchung liegt im Radius der zugeordneten Koordinate in der Kostenstelle.
Buchung liegt nicht im Radius der zugeordneten Koordinate in der Kostenstelle. Im Karteireiter "Hinweise" liegt die Fehlermeldung "Außerhalb des erlaubten Geofence Bereiches" vor. Hat eine Buchung keine GPS-Daten beim "kommen" bzw. "gehen" wird ebenfalls die Fehlermeldung angezeigt.
Buchung liegt nicht im Radius der zugeordneten Koordinate in der Kostenstelle. Im Karteireiter „Hinweise" wurde die Fehlermeldung "Außerhalb des erlaubten Geofence Bereiches" mit "OK" bestätigt.
Die Anzeige in der Übersicht erfolgt je nach dem Zustand was in den einzelnen Buchungen vorliegt:
Alle Buchungen grün -> Anzeige grün
Eine Buchung rot und Fehlermeldung nicht bestätigt -> Anzeige rot
Eine Buchung rot und Fehlermeldung bestätigt -> Anzeige rot mit grünem Haken