Mahnformulare ändern

Für den Ausdruck eigener Mahnformulare sind die Angaben für den Briefkopf, Brieffuß, Firmenlogo und Absenderzeile zu ändern oder aus den Firmendaten zu übernehmen.

Nach der Anpassung des Standardformulars speichern Sie Ihre Anpassung einfach unter einem anderen Namen. Sie erhalten damit eine individuelle, angepasste Kopie des Standardformulars.

Sie gelangen über den Designer zur Liste der
verfügbaren Reports. Über Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag öffnet
sich der Reportdesigner. Sie können nun das Formular bearbeiten.

Das Standardmahnformular kann verwendet werden für: 

• Versandart Brief (Beispiel-Verknüpfungen für Briefkopf und -fuss für den Ausdruck auf Geschäftspapier entfernen)

• alle Mahnstufen (bei Versand an den Kunden)

• alle Mahngruppen (bei Versand an den Kunden)

Das Standardmahnformular kann geändert werden für: 

• die Versandarten E-Mail und Fax (Einfügen Kopf- und Fußdaten der Absendefirma)

• feste Eingabe einer Empfänger-Adresse (z.B. Inkassounternehmen ab einer bestimmten Mahnstufe)

• Änderung der Fax-Job-Angaben (im Standard sind die Angaben für TOBIT hinterlegt)

Bitte beachten Sie im Formular die Hinweise zur Formulargestaltung:

Open

Diese Felder können mit Doppelklick geöffnet werden. Sie enthalten Hinweise zur Verknüpfung und Verwendung der Felder für Seitenkopf und Seitenfuß. Diese Hinweisfelder werden beim Ausdruck des Formulars NICHT gedruckt.

Child KopfaufSeite1

hier kann eine Grafik mit dem Firmenbriefkopf eingefügt werden. 

• Das Standardformular kann das Logo aus den Firmenstammdaten übernehmen. Die Größe des Felds "PI_KopfLogo" kann entsprechend verändert werden über Verschieben der Eckpunkte mit der Maus oder Ändern der Parameter "Height" und "Width".
  Zur Übernahme des Logos muss zusätzlich der Parameter "DataSet" auf "QU_Briefgestaltung" gesetzt werden.
  
  

• Zum Hinterlegen eines eigenen Logos in Form einer Bilddatei kann mit Doppelklick in "PI_KopfLogo" ein beliebiges Logo geladen werden.
  Eine Verknüpfung in Parameter "DataSet" zur SQL "QU_Briefgestaltung" darf dann NICHT vorhanden sein.
  
  

• Bei Ausdruck auf Geschäftspapier kann das Feld "PI_KopfLogo" mit <Entf> gelöscht werden.
  Achtung: Beim Fax- und Emailversand fehlen dann diese Informationen. Wenn Sie auch diese Versandarten nutzen, beachten Sie den Kommentar im Formular-Code:

Open

• Kopfteil und Absender aus den Mandantendaten füllen
  Es sind weitere Richtextfelder vorhanden, die eine Verknüpfung auf den Kopfteil und das Absenderfeld der Firmendaten-Briefgestaltung enthalten.
  In Parameter "DataField" sind diese Felder ausgewählt. Auch hier können der Bezug zu den Firmendaten durch Löschen des Inhalts in "DataSet" entfernt und eigene Angaben eingetragen werden.

Die Angaben für Fax und Email sind im "KopfaufSeite1" automatisch hinterlegt, werden aber nur bei der jeweils gültigen Versandart mit ausgegeben.

Child: KopfabSeite2

Bei Mahnungen über mehrere Seiten wird ab Seite 2 nicht mehr der komplette Briefkopf gedruckt, sondern nur die Angaben in diesem Fenster. 

Child: AnredeBand

Der Anredeblock aus den Mahngruppen wird je nach Mahngruppe und Mahnstufe hier eingefügt. 

Child: Spaltenkopf

Überschriften zu der Mahntabelle. Die Texte können mit Doppelklick auf das Feld geöffnet und geändert werden (z.B. Mahnungen auf englisch). 

Child: UebertragOben

Child: UebertragUnten

Diese beiden Bänder werden bei mehrseitigen Mahnungen aktiv und geben Zwischensummen aus. 

MasterData: Mahndaten

Enthält die Daten aus der Mahntabelle. 

Gruppenfuß: Gruppenfuss

Summiert über die komplette Mahnung 

Child: Folgetext

Der Folgetextblock aus den Mahngruppen wird je nach Mahngruppe und Mahnstufe hier eingefügt.

Sollen hier eigene Texte direkt im Formular eingegeben werden, muss diese Verknüpfung entfernt werden

Open

Child: Unterschrift

Enthält die "Unterschrift" - Firmenname, Name des Verantwortlichen etc. Falls diese Info in den einzelnen Folgetextblöcken enthalten ist, kann dieses Band entfallen. 

PageFooter 

• Im Standardformular ist ein Richtext-Feld (RT_Seitenfuss) auf dem PageFooter platziert. Dieses Textfeld ist verknüpft mit dem "DataSet "QU_Briefgestaltung" und dem DataField "FUSSTEIL". Dadurch werden die Angaben aus dem Fußteil der Mandantendaten-Briefgestaltung übernommen.

• Zum Hinterlegen dieser Angaben direkt im Formular kann die Verknüpfung in Parameter "DataSet" zur SQL "QU_Briefgestaltung" gelöscht werden.
  Mit Doppelklick in "RT_Seitenfuss" kann der Text direkt eingegeben werden.
  Tipp: Zur besseren Optik können auch mehrere kleinere Richtextfelder nebeneinander positioniert werden. So lassen sich die einzelnen Textblöcke besser gestalten.

• Bei Ausdruck auf Geschäftspapier kann das Feld "RT_Seitenfuss" mit <Entf> gelöscht werden.
  Achtung: Beim Fax- und Emailversand fehlen dann diese Informationen. Siehe Vorgehensweise für die Kopffelder im Formular-Code.

• Wahlweise steht auch ein Feld mit Verknüpfung zum Fußteil der Firmendaten-Briefgestaltung in Grafikformat zur Verfügung (PI_Seitenfuss - Datafield = FUSSGRAFIK).
  Je nachdem, ob eine Grafik oder ein Richtext übernommen werden sollen, müsste das gewünschte Feld in "DataSet" mit "QU_Briefgestaltung" verknüpft werden - im anderen Feld die Zuordnung löschen.

Bänder löschen

Die Bänder sind teilweise aufeinander abgestimmt. Eine Löschung kann bewirken, dass die nachfolgenden Childbänder nicht mehr gedruckt werden!

Open

Band anklicken, so dass es an den Seiten und oben markiert ist. Im Objekt-Inspektor sind die Daten des Bandes zu sehen. Mit <Entf> kann das Band gelöscht werden.

Felder löschen, verbreitern, verschieben

Feld anklicken, so dass es im Zugriff ist:

Open

löschen mit <Entf>

verbreitern mit Pfeil nach rechts oder links auf den seitlichen Begrenzungen (gelb markiert)

verschieben mit der Maus (Drag+Drop).

Ist ein Feld angeklickt, können für dieses Feld in der Navigationsleiste oben die Standard-Änderungen erfolgen (fett, kursiv, linksbündig, Farbe, Hintergrundfarbe etc).

Feldinhalt ändern

Open

Feld mit Doppelklick öffnen, Text im angezeigten Memo-Fenster ändern / ergänzen, mit "OK" unten rechts speichern.

Speichern des geänderten Formulars

Das mitgelieferte Standard-Mahnformular sollte nicht überschrieben werden. Dadurch bleiben die Grundfunktionen erhalten und können jederzeit für ein neues Formular als Grundlage dienen.

Open

Speichern Sie das geänderte Formular mit "Ja" im Mandantenpfad, damit es bei der Datensicherung mitgesichert wird.

Hinterlegen eigener Formulare

Nach dem Speichern stehen eigene Formulare in den Mahngruppen zur Verfügung und können dort in die einzelnen Mahnstufen eingetragen werden.

Open

Ab dem nächsten Mahnlauf wird das Formular mit dem neuen Namen "MahnungEigene.fr4" in die Mahntabelle übernommen und verwendet.