Mahnungen erstellen
- Space Sync for Confluence
Die Erstellung eines neuen Mahnvorschlags erfolgt in der Maske „Mahnwesen“ -> "Mahnwesen":
Selektion sind möglich nach:
Kundennummer
Mahngruppe
Mahndatum – hier wird immer das aktuelle Datum vorgeschlagen
Alle Belege (auch Belege, die noch nicht fällig oder gesperrt sind, Lastschriftbelege, etc.)
Gutschriften (auch hier wird die Fälligkeit im Beleg berücksichtigt)
Akonto-Zahlungen
Beim Erstellen eines neuen Mahnvorschlages wird der bisher gespeicherte Mahnlauf gelöscht.
Es wird geprüft, ob im bisherigen Mahnlauf alle Mahnbelege versendet wurden. Ist dies nicht der Fall, erfolgt eine Meldung.
Man kann in dieser Maske bei Bedarf die Versandart oder z. B. das Formular ändern.
Belege, für die man noch keine Mahnung schicken möchte, können über das Kontextmenü deaktivieren werden.
Eine Bildschirmvorschau ist über das Druckersymbol möglich. Bei mehreren vorhandenen Formularen kann gewählt werden, von welchem Formular die Vorschau erstellt werden soll.
Sind fehlende Daten vorhanden, gibt es die Möglichkeit über den Button "fehlende Daten“ diese Mahnvorschläge zu deaktivieren. Oder man lässt sich über "Anzeigen" nur die Zeilen anzeigen, bei denen etwas fehlt.
Anzeige der Belege:
Hintergrundfarbe:
blau: Briefversand
d'blau: Fax-Versand
grün: Email-Versand
rot: Angabe fehlt (Mailadresse fehlt oder falsche Syntax, Formular fehlt, Faxnummer fehlt etc.) -
Der Button "Fehlende Dateien" wird aktiv!!
Schriftfarbe:
blau: negativer Betrag
magenta: Lastschriftbeleg