Mandantenwechsel/Mandantenanlage
- Space Sync for Confluence
Mandantenwechsel
In der GDI Zeit können mehrere Mandanten verwaltet werden. Im Menüpunkt "Mandantenwechsel" kann sowohl zwischen vorhandenen Mandanten gewechselt oder ein neuer Mandant angelegt werden.
Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Mandanten aus, geben Sie den Bediener und das Passwort ein und klicken Sie auf Anmeldung.
Per Rechtsklick im Grid gibt es noch folgende Auswahlmöglichkeiten:
Mandantenneuanlage
Um einen Mandanten anzulegen, benötigen Sie Administrator-Rechte im Programm. Stellen Sie also sicher, dass Sie als Administrator angemeldet sind, wenn Sie einen neuen Mandanten anlegen wollen.
Geben Sie ein Passwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuanlage:
Neue Datenbank erstellen:
Füllen Sie die Felder aus.
Die mit "*" gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.
Wählen Sie das passende Land aus:
Die Bundesländer/ Kantone werden dynamisch, je nachdem welches Land ausgewählt wurde, geladen.
Deutschland | Schweiz | Österreich |
|---|---|---|
|
|
|
In der Zeile "Bediener - 'admin' *" tragen Sie das Passwort für den Bediener “admin” ein. Hier gilt folgende Passwort-Richtlinie: mindestens 6 Zeichen, Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahl.
Die Zeile "Datenbankübernahme" ist optional. Wenn Sie hier ein Passwort hinterlegt haben, brauchen Sie dieses Passwort wieder, wenn Sie diese Datenbank in eine andere Umgebung übernehmen möchten.
Um Ihre Datenbank zu schützen tragen Sie hier ein Passwort ein.
Führen Sie bitte die Reorganisation durch, nach dem diese durchgelaufen ist, können Sie sich am neuen Mandanten anmelden.
Bestehenede Datenbank auswählen:
Alle Mandanten-Datenbanken sollten in einem Unterordner des Ordners Mandanten sein.
Wählen, ggf. erstellen Sie einen Unterordner im Ordner Mandanten.
Wählen Sie eine GDI-Datenbank aus und klicken Sie auf “Weiter”:
Relativer Pfad für USB-Modus
Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie eine Kopie der Datenbank ständig auf einem oder mehreren Notebooks synchronisieren möchten. Dadurch ist der Datenbankpfad relativ zu der Installation gehalten und erlaubt das Kopieren, Überschreiben des ganzen Mandantenverzeichnis auf dem Notebook.
Mandanten im Zeitservice registrieren
Diese Meldung erscheint, wenn Sie im Mandanten das erste Mal die Jahreswerte aufrufen:
Wenn Sie hier mit "Ja" bestätigt haben, müssen Sie direkt auf dem Server "ZTService_Config.exe"-Datei aus dem GDI-Personalzeiterfassungs-Verzeichnis öffnen.
Überprüfen Sie dort, den eingetragenen Mandantenpfad und Starten den Zeitservice-Dienst neu.
Es ist ratsam, das Anhalten des Zeitservice-Dienstes ausschließlich außerhalb der regulären Arbeitszeiten durchzuführen, um potenzielle Beeinträchtigungen bei Buchungen und sogar Datenverlust zu vermeiden.