Übersicht Stammdaten
- Space Sync for Confluence
Neuen Datensatz anlegen, Stammdaten kopieren, Tabellenansicht bearbeiten
Die Stammdaten bilden die Grundlage für die Verarbeitung. Die einzelnen Menüpunkte innerhalb der Stammdaten bauen aufeinander auf. Bei der Einstellung gehen Sie daher am besten in der Reihenfolge des Menüs vor.
Die Stammdaten bestehen aus:
Tätigkeiten, die ein Mitarbeiter durchführen kann. | |
Verwaltung der Urlaubsansprüche mit eventuellen Steigerungen. | |
Hierbei handelt es sich um "Töpfe", in denen Sollzeit, Istzeit, Gleitzeit und verschiedene Zuschläge gespeichert werden. Hier erfolgt außerdem die Verbindung zu den Lohnarten, mit denen diese Zeiten in das Lohn- und Gehaltsprogramm übergeben werden sollen. | |
Die einzelnen Arbeitstage werden beschrieben/parametriert und Zuschläge, die entweder an ein Tagesmodell oder an eine Zeitart geknüpft sind, festgelegt. | |
Hier werden Tagesmodelle zu Wochenplänen oder Schichterkennungen zusammen gefasst. Außerdem können weitere Zuschläge eingegeben werden. | |
Hier erfolgt die Anlage und Verwaltung der Mitarbeiterdaten sowie deren Zuordnung zu Arbeitsplänen und Urlaubsmodellen. | |
Hier erfolgt die Anlage und Verwaltung von Geräten sowie deren Zuordnung zu Arbeitsplänen und Ausweisen. (nur mit dem Modul "Gerätebuchungen" nutzbar) | |
Beim Einsatz von mobilen oder stationären Erfassungsgeräten (Terminals) sind die entsprechenden Ausweise anzulegen. | |
Eine Liste mit den Fehlermeldungen, die bei der Verarbeitung der Buchungsdaten festgestellt werden können. Hier können einzelne Fehlermeldungen deaktiviert werden, damit die Verarbeitung diese Fehler nicht in das Fehlerprotokoll aufnimmt. | |
Die Anlage von Mitarbeitergruppen ist Voraussetzung, damit die Fehlzeitenverwaltung eingesetzt werden kann. Sie ist außerdem ein Selektionskriterium für verschiedene Auswertungen. Auch in den Jahreswerte kann die Anzeige nach Mitarbeitergruppen vorgenommen werden. | |
Handygruppen dienen dazu, Mitarbeiter, Kostenstellen, Kostenträger oder Zeitarten zu Gruppen zusammenzufassen, die auf ein Handy geladen werden. | |
Auswertungsgruppen dienen dazu, Mitarbeiter, Kostenstellen, Kostenträger, Zeitarten und Zeitkonten zu Gruppen zusammenzufassen, so dass für Auswertungen eine bestimmte Gruppe angesprochen werden kann. | |
Die Schul- Ferientermine für die einzelnen Bundesländer/Kantone werden angezeigt. | |
Alle Zeitarten sind einem Zeittyp zugeordnet. |