Geräte
- Space Sync for Confluence
Nur mit dem Modul „Gerätebuchungen“ nutzbar !!!
Eingabe der Gerätedaten
Gerätenummern können direkt in der Zeiterfassung eingegeben werden.
Notwendige Mindestangaben sind: Gerätenummer, Bezeichnung und Zugang des Gerätes sowie die Zuordnung zu einem Arbeitsplan.
Anlegen einer neuen Gerätenummer
Um eine neue Gerätenummer anzulegen, klicken Sie auf das "+" in der Navigationsleiste, wie in der folgenden Darstellung gekennzeichnet.
Die Vergabe der Gerätenummer kann frei erfolgen.
Suchen in Gerätenummern:
Sie können nach Gerätenummern oder nach der Bezeichnung suchen.
Tippen Sie dazu einfach in der jeweiligen Spalte in jeder beliebigen Zeile die Bezeichnung oder den/die ersten Buchstaben ein.
Beim Suchen nach Gerätenummern geben Sie in einer beliebigen Zeile die Gerätenummer oder die ersten Ziffern ein.
Die Tabelle zeigt sofort die Daten an, die den eingegebenen Zeichen entsprechen.
Ausgemusterte mit anzeigen:
Befindet sich ein Gerät nicht mehr in Ihrem Unternehmen, werden diese nicht mehr angezeigt,sobald ein Abgangsdatum eingetragen wurde und dieses eingetreten ist. Möchten Sie dies dennoch in der Auswahl wiedersehen, dann ist der Hacken bei „Ausgemusterte mit anzeigen“ zu setzten. Diese werden dann in der Ansicht „rot“ markiert.
Die Felder
Zugang /Abgang:
Jedes Gerät benötigt ein Zugangsdatum, damit für dieses Buchungen berechnet werden können. Das Abgangsdatum kann frei bleiben. Falls das Abgangsdatum eingetragen wird, wird für das Gerät ab diesem Datum keine Berechnungen mehr durchgeführt.
Geräte mit Abgangsdatum werden weiterhin in den Jahreswerten angezeigt. Buchungen nach dem Abgangsdatum sind nicht mehr möglich. Sollen diese Geräte nicht mehr angezeigt werden, ist in den Gerätestammdaten das Häkchen „In Auswahllisten“ zu entfernen.
Bereits gebuchte Feiertage nach dem Abgangsdatum werden bei der Neuberechnung entfernt.
Gerätetyp:
Die Angabe des Gerätetyps dient der Dokumentation und kann für die Selektion in den Auswertungen und bei den Gerätebuchungen verwendet werden. Über das Dropdown-Menü kann der Gerätetyp bestimmt werden. Sind noch keine Gerätetypen angelegt, können Sie diese unter Stammdaten| Gerätetypen anlegen. Wie diese dort angelegt werden finden Sie unter: Anlage und Funktionen von Gerätetypen.
Abteilung:
Die Angabe der Abteilung dient der Dokumentation und kann für die Selektion in den Auswertungen verwendet werden.
Verrechnung 1 / Verrechnung 2:
Die Verrechnungssätze 1 und 2 sind Verrechnungssätze für eigene Auswertungen. Voreingestellt werden diese Verrechnungssätze in der GDI Zeit nicht verwendet und haben daher keine Bedeutung.
Aktiv:
Hier können Sie ein Gerät „Aktiv“ schalten unabhängig vom Zugangs- und Abgangsdatum. Des Weiteren dient dies im Grid der Stammdaten sowie bei den Gerätebuchungen als Filter.
Anwendungsbeispiel: Eine Firma hat eine Rüttelplatte mehrfach gekauft. Davon sind 2 auf der Baustelle, der Rest steht im Lager. Um eine bessere Übersicht bei den Gerätebuchungen zu haben, können sie Sich über dieses Kennzeichen nur die Geräte anzeigen lassen die auf der Baustelle sind.
In Auswahllisten:
Geräte, die nicht mehr im Unternehmen sind und nicht mehr in den Auswertungen und in den Jahreswerten erscheinen sollen, können davon ausgeschlossen werden indem hier ein Häkchen gesetzt wird.
Ohne Sollzeit:
Dieser Parameter wird für Geräte ohne Sollzeit benötigt, für die keine Zeiten erfasst werden.
In Teamauskunft anzeigen:
Ein Häkchen in diesem Feld bedeutet, dass dieses Gerät in der Teamauskunft angezeigt wird.
Stamm
Zeitart/Kostenstelle/Kostenträger:
Werden Zeitart/Kostenstelle/Kostenträger eingetragen, dienen diese als Vorgabe bei der Erfassung. Sie können dort bei Bedarf manuell geändert werden.
Sonstiges
Bild:
Für jedes Gerät kann ein Bild verwendet werden. Das hinterlegte Bild kann in der Teamauskunft visualisiert werden. Mit Rechtsklick im Feld Bild ruft man das Kontextmenü mit weiteren Befehlen zur Auswahl auf.
Karteikarte Arbeitsplan
Damit eine Erfassung erfolgen kann, ist unbedingt ein Arbeitsplan zuzuordnen. Bei der Neuanlage eines Mandanten werden bereits einige Arbeitspläne automatisch angelegt.
Der Arbeitsplan hat ein "Gültig ab"- Datum. Auf diese Weise kann einem Gerät ab einem bestimmten Monat ein neuer Arbeitsplan zugeordnet werden. Das Datum "Start Schicht-1" ist insbesondere bei Wechselschicht wichtig. Das Startdatum besagt, an welchem Datum die Schicht beginnt, da die Woche i.d.R. nicht mit dem Monat beginnt.
Karteikarte Ausweise
Wird mit Terminals (mobilen oder stationären Erfassungsgeräten) gearbeitet, muss jedes Gerät einen Ausweis besitzen. Hier wird ein Ausweis zugeordnet. Das Gültigkeitsdatum ist im jeweiligen Ausweis hinterlegt und wird hier angezeigt. Wird es hier im Gerätestamm geändert, wird diese Änderung in den Ausweis übernommen.
Karteikarte Rechte von Mitarbeitern
Hier können Sie einstellen welcher Bediener (es ist hier das Kürzel zu sehen) das Recht hat, die aktuell ausgewählte Gerätenr. zu sehen bzw. deren Daten zu ändern. Diese Rechte-Einstellung wirkt sich auf den Jahreswerte-Dialog und Mobile Apps aus.
Mit Rechtsklick können Sie aus dem erscheinenden Kontext-Menü die gewünschten Einstellungen auswählen.