Antragsassistent
- Space Sync for Confluence
Der Antragsassistent dient dazu, dass Mitarbeiter einfach ihre Anträge für Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit, Fortbildung usw. stellen können.
Zum Starten des Assistenten drücken Sie den Button im Antragswesen:
Der Assistent führt Sie in 5 Schritten zu Ihrem Antrag:
Schritt 1 - Zeitart: Wählen Sie die gewünschte Zeitart aus mit Hilfe einer Auswahlliste. Beispiel: Wählen Sie "U" - für Urlaub oder "BU" - für Schwerbeschädigten Urlaub aus.
Schritt 2 - Zeitraum: Markieren Sie mit der Maus einen oder mehrere Tage im Kalender.
In der Legende werden die Ereignisse der angezeigten Monate hervorgehoben (z.B. Urlaub, Krank, Feiertag, Schulferien).
Der ausgewählte Zeitraum muss in der Zukunft liegen! Ab der GDI Zeit Version 4.3.x kann ein Antrag ab dem heutigen Tag gestellt werden!
Halten Sie die "Umschalt" - Taste gedrückt und markieren Sie den ersten und den letzten Tag. Ansonsten wird die Markierung wochenweise vorgenommen.
Ziehen Sie das Fenster des Assistenten größer, damit mehrere Monate des Kalenders angezeigt werden können.
Schritt 3 - Tages-/Schicht-Bereich:
Folgende Auswahlmöglichkeiten sind möglich:
Erster Tag: Am ersten Antragstag 1)
Mitte: Die Tage zwischen ersten und letzten Antragstag 1)
Letzter Tag: Am letzten Antragstag 1)
zu 1) Ganzer Tag: Antrag gilt für den ganzen Tag.
Halber Tag: Der Antrag gilt für den halben Tag, undefiniert, ob es sich um Schichtbeginn oder -ende handelt.
Halber Tag Schichtanfang: Der Antrag gilt für den halben Tag zum Schichtbeginn.
Halber Tag Schichtende: Der Antrag gilt für den halben Tag zum Schichtende.
Schritt 4 - Text:
Hier können Sie optional einen Text zu Ihrem Antrag erfassen. Diesen finden Sie in der Antragsliste und in der Antragsinfo wieder. Für Ihren Gruppenleiter/Stellvertreter ist dieser Text auch sichtbar und kann als Entscheidungshilfe dienen.
Schritt 5 - Fertigstellen:
Hier erhalten Sie nochmal eine Zusammenfassung Ihres Antrages, um zu prüfen welche Angaben Sie gemacht haben.
Mit drücken des Buttons "Fertigstellen" wird Ihr Antrag gespeichert und beantragt.
Dabei werden folgende Prüfungen vorgenommen:
Mindestbesetzung: In der zugeordneten Gruppe wird geprüft, ob die Mindestbesetzung eingehalten wurde.
Urlaubsanspruch: Es wird geprüft ob noch genügend Urlaub zur Verfügung steht.
Nach Beantragung erscheint bei Ihrem Gruppenleiter/Stellvertreter nach Programmanmeldung der Hinweis, dass neue Anträge vorliegen.
Bei aktivierter Antrag-E-Mail Benachrichtigung erhalten die Beteiligten jeweils eine E-Mail über den Antragsstatus.
Der Assistent muss zwingend mit "Fertigstellen" beendet werden, andernfalls wird der Antrag nicht gestellt.