Gruppenverbuchung

Mit der Gruppenverbuchung können für beliebige Mitarbeitergruppen Buchungen erfasst werden können.

Wählen Sie eine bestehende Mitarbeitergruppe aus oder wählen Sie einzelne Personalnummern aus und geben Sie die notwendigen Buchungen ein.

Mit der Schaltfläche "Verbuchen" starten Sie die eigentliche Verbuchung für alle aufgeführten Mitarbeiter.

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Toolbar

Neu: Löscht vorherige Eingaben.

 Verbuchen: Wenn Ihre Eingaben vollständig sind, werden die Buchungen geprüft und übermittelt.

Dabei wird zuerst geprüft, ob sich die eingegebenen Buchungen nicht mit bestehenden Buchungen der gewählten Mitarbeiter überschneiden.

Gibt es Überschneidungen,  wird eine Meldung mit den Überschneidungen ausgegeben und die Buchungen werden nicht durchgeführt. 

Mitarbeitergruppen: Aus der Auswahl können die Mitarbeitergruppen übernommen werden. 

Drucken: Sie können entweder Personaltabelle oder Buchungstabelle drucken. Je nach dem, in welcher Tabelle sich der Fokus befindet. 

Grid-Designer: Hiermit haben Sie die Möglichkeit beide Grids zu designen.

Personaltabelle

Aktiv: Hiermit kann man Mitarbeiter von der Verbuchung ausschließen indem Sie das Häkchen entfernen.

Personalnummer: Sie können zusätzlich manuell Personalnummern hinzufügen.

Buchungstabelle

Die Felder "Datum", "Von", "Bis" und "Zeitart" sind Mussfelder. "Kostenstelle", "Kostenträger", "Text" und "Geht-Text" sind optional.

Bei der Eingabe von Buchungen erfolgen folgende Prüfungen und bei Fehleingaben wird entsprechend hingewiesen:

• Buchung in einem abgeschlossenen Monat

• Eingabe „Bis“ größer oder gleich „Von“

• Meldung wenn Eingabe „Von“ oder „Bis“ fehlt