Bedienung iOS
- Space Sync for Confluence
Ansicht des Mitarbeiters:
Hier gibt es zwei Bereiche:
Geplante Anträge: Hier sehen Sie die Anträge die gestellt wurden und in der Zukunft liegen.
Vergangene Anträge: Hier sehen Sie die Anträge die gestellt wurden und in der Vergangenheit liegen.
Durch einen Klick auf den jeweiligen Antrag kommen Sie zu den Details.
Antragsdetails: Hier sehen Sie die Details zu Ihrem Antrag.
Genehmigungsstatus: Hier können Sie den jeweiligen Genehmigungsstatus der zugeordneten Mitarbeitergruppe sehen.
Mögliche Status:
Beantragt - Abgelehnt
Genehmigt - Zurückgezogen
Salden: In der Box sind die Urlaubssalden des Antragsstellers zu sehen.
Antrag erstellen:
Um einen neuen Antrag zu erstellen klicken Sie oben im Menü auf „+“.
Nun öffnet sich nebenstehendes Fenster.
Zeitart: Wählen Sie die gewünschte Fehlzeit mit Hilfe der Auswahlliste aus.
Zeitraum: Wählen Sie einen Zeitraum über den Kalender aus. Ein Antrag kann ab dem heutigen Tag in die Zukunft gestellt werden. Sollten die Zeiträume nicht zueinander passen, erhalten Sie dementsprechend eine Hinweismeldung.
Der rote Punkt im Kalender zeigt Ihnen das heutige Datum an. Durch Antippen des ersten Punktes im Kalender wird das Startdatum (blauer Punkt) gesetzt. Beim zweiten Antippen eines Punktes im Kalender wird das Enddatum gesetzt. Der ausgewählte Zeitraum ist nun blau markiert.
Um das Datum nochmals zu verändern tippen Sie oben auf das jeweilige Datum. Im gezeigten Bild links ist das Enddatum zur Veränderung markiert (Fettdruck).
Um in Kalender den Monat zu wechseln wischen Sie im Bereich des Kalenders nach rechts oder links.
Tages-/Schicht-Bereich:
Erster Tag / Mitte / Letzter Tag: Geben Sie hier an, ob der Antrag für ganze Tage oder für Tages-/Schicht-Bereiche gelten soll. Eine Auswahl kann durch einen Klick auf das jeweilige Icon für Tages-/Schicht-Bereich getroffen werden.
Erster Tag: Am ersten Antragstag 1)
Mitte: Die Tage zwischen ersten und letzten Antragstag 1)
Letzter Tag: Am letzten Antragstag 1)
zu 1)
Ganzer Tag: Antrag gilt für den ganzen Tag.
Halber Tag: Der Antrag gilt für den halben Tag, undefiniert, ob es sich um Schichtbeginn oder -ende handelt.
Halber Tag Schichtanfang: Der Antrag gilt für den halben Tag zum Schichtbeginn.
Halber Tag Schichtende: Der Antrag gilt für den halben Tag zum Schichtende.
Die Anzeige richtet sich danach wie viele Urlaubstage Sie ausgewählt haben.
Bemerkung (Optional): Hier können Sie optional einen Bemerkungstext zu Ihrem Antrag erfassen. Diesen finden Sie in der Antragsliste und in der Antragsinfo wieder. Für Ihren Gruppenleiter/Stellvertreter ist dieser Text auch sichtbar und kann als Entscheidungshilfe dienen.
Um den Antrag einzureichen, tippen Sie auf die Schaltfläche . Danach wird Ihr Antrag gestellt.
Es wird bei der Einreichung geprüft, ob noch genügend Urlaubstage vorhanden sind.
Passt die Prüfung nicht, erhalten Sie entsprechende Hinweis-/Fehlermeldung und Ihr Antrag wird nicht eingereicht.
Ansicht Mitarbeiter-Anträge (Ansicht als Gruppenleiter/Stellvertreter):
Um in die Ansicht des Gruppenleiters oder Stellvertreters zu kommen müssen Sie in einer Mitarbeitergruppe als Gruppenleiter oder Stellvertreter hinterlegt sein. Ist dies der Fall dann kommen Sie in diese Ansicht wenn Sie auf die Schaltfläche unter
dem Punkt Anträge tippen.
Als Info wird bei den Icons angezeigt ob offene Anträge vorhanden sind.
Es werden immer die noch offenen Anträge angezeigt.
Über die Schaltfläche oben rechts, kann die Ansicht aus „alle Anträge anzeigen“ gewechselt werden.
Durch einen Klick auf den jeweiligen Antrag, können Sie diesen bearbeiten. Hier werden Ihnen die Details zu dem gestellten Antrag angezeigt.
Genehmigungsstatus: Hier können Sie den jeweiligen Genehmigungsstatus der zugeordneten Mitarbeitergruppe sehen.
Urlaubszeiten: Hier werden die Salden des jeweiligen Mitarbeiters angezeigt, dessen Antrag Sie gerade bearbeiten.
Über die zwei Schaltflächen oben rechts können Sie den Antrag "Genehmigen“ oder „Ablehnen“. Bei einer Ablehnung ist ein Ablehnungsgrund anzugeben.
