Zeitaufteilung

Gebuchte Stunden können nachträglich z. B. auf unterschiedliche Kostenstellen, Kostenträger oder auch auf Tätigkeiten verteilt werden. Es können nur Zeiten aufgeteilt werden, bei denen in der Vorgabe "ohne" angegeben ist. Bei Buchungen in denen bei der Vorgabe "Sollzeit", "1/2 Sollzeit" oder "Sollzeit ergänzen" angegeben ist, können nicht aufgeteilt werden.

Wählen Sie dazu zunächst den Tag aus, für den Stunden verteilt werden sollen.

Angezeigt werden die Buchungen dieses Tages.

Falls mehrere Buchungen an einem Tag eingegeben wurden, klicken Sie die Buchung an, die Sie zuerst verteilen wollen.

Wählen Sie die Zeitart, die Kostenstelle oder den Kostenträger aus und geben Sie die Anzahl der Stunden ein.

Am unteren Bildschirmrand werden Ihnen die jeweils verbleibenden Stunden angezeigt.

Nachdem Sie die Neuverteilung vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Buchungen generieren".

In den Jahreswerten und Monatswerten sind die neu entstandenen Buchungen einzusehen.

Nach jeder Aufteilung einer Originalbuchung ist zuerst die Schaltfläche "Buchungen generieren" zu klicken, bevor die nächste Originalbuchung verteilt werden kann.

Alle nicht verteilten Stunden bleiben mit der ursprünglich gemachten Angabe bestehen.

Die Zeitart der Original-Buchung darf in der Aufteilung nicht noch einmal verwendet werden.

In der oberen Anzeige ist es möglich, das Buchungen die mit Uhrzeit "von / bis" erfasst wurden, abzuändern. Die Felder "von", "bis", "Zeitart", "KSt" und "Text" sind änderbar. Dies soll zur Schnellkorrektur dienen um nicht in die Jahreswerte wechseln zu müssen.