Geräte - Schnellerfassung
- Space Sync for Confluence
Zusatzfunktionen
Gerätebuchungen: Springt im Gerätebuchungen-Dialog zur gewählten Gerätenummer und Tag.
TM-Automatik: Hier können für das Tagesmodell Ausnahmen definiert werden. z.B. automatischen Pausenabzug deaktivieren,
um eine Pause, die nach Absprache durchgearbeitet wurde, als Arbeitszeit zu werten
Optionen:
rückwirkend buchbar
Geben Sie hier die Tage mit Minus rückwirkend für x Tage an, für den Zeitraum, bis zu dem maximal rückwirkend Buchungen erstellt werden dürfen
z. B. geben Sie - (minus) 1 Tag ein, um gestrige Buchungen erfassen zu können. Vorgestrige Buchungen sind mit dieser Einstellung nicht möglich.
Diese Einstellungen sind für alle Mitarbeiter gültig und können nur vom Programm-Administrator vorgenommen werden.
bei Neuanlage verwenden
Mit der Option "Default-Wert", werden die Stammdaten-Vorgabewerte bei jedem neuen Datensatz vorgeschlagen.
Mit der Option "Letzte Eingabe", werden bei der Anlage eines neuen Datensatzes die zuletzt eingetragenen Feld-Werte vorgeschlagen.
In diesem Menüpunkt können Sie auf einfache Weise mit verschiedenen Hilfsmitteln Buchungen erfassen.
Alle hier erfassten Buchungen werden anschließend in den Gerätebuchungen-Jahreswerten angezeigt.
Buchungen eingeben:
Geben Sie Gerätenummer, Datum, Zeitart sowie Uhrzeit (Von, Bis) bzw. Anzahl (Dauer) der Stunden ein.
Diese Angaben sind zwingend erforderlich. Alternativ kann unter BS-Von und BS-Bis auch Betriebsstunden des Gerätes erfasst werden.
Die Eingabe von KST, KTR oder Text ist freigestellt und abhängig von Ihren Voreinstellungen.
Bei der Eingabe von Uhrzeit und Stunden ist zu beachten: Werte kleiner 3 sind mit vorangestellter 0 einzugeben.
Beispiel: von 1:00 ist als 01:00 einzutragen, von 2:00 als 02:00, ab 3:00 kann die vorangestellte 0 automatisch vom Programm ergänzt werden.
In den Feldern "Von" und "Bis" bewirken die Pfeiltasten nach oben und unten, dass die Uhrzeit vergrößert bzw. verkleinert wird.
Buchungssätze in Zwischenspeicher kopieren:
Stellen Sie den Cursor in die Buchungszeile, die Sie kopieren wollen und drücken Sie <F8>.
Die Buchung wird in den Zwischenspeicher genommen.
Sie sehen am unteren Bildschirmrand, welche Buchung aktuell im Zwischenspeicher ist.
Sobald sie eine andere Buchung kopieren, wird eine im Zwischenspeicher enthaltene Buchung damit überschrieben.
Buchungssätze aus dem Zwischenspeicher einfügen:
Stellen Sie den Cursor in das Eingabefeld und drücken Sie <F8>.
Sie können die gleiche Buchung so oft in ein neues Eingabefeld einfügen, bis Sie diese durch das Kopieren einer anderen Buchungszeile überschreiben.
Mehrere Buchungssätze kopieren und einfügen (mit Strg+Alt+C und Strg+Alt+V):
Mit dieser Funktion können Sie markierte Buchungen mit Dauer in die Zwischenablage kopieren und einfügen.
Anschließend prüft man die kopierten Datensätze und ändert ggf. die Personal-Nr. oder das Datum ab.
Das Kopieren und Einfügen funktioniert programmübergreifend.
Felder automatisch ergänzen:
Wenn Sie in einer neuen Buchungszeile bereits einige Felder ausgefüllt haben und dann die <F8>-Taste betätigen, werden die restliche Felder mit den Werten aus der vorherigen Buchung automatisch gefüllt.
Die Felder "von", "bis" und "Dauer" werden nicht automatisch vorbelegt.
Eingaben verbuchen:
Klicken Sie auf "Buchungen generieren". Ihre Eingaben werden nun in die Gerätebuchungen-Jahreswerte zu übertragen. Die aktuellen Eingaben werden damit gelöscht.
Eingaben verwerfen:
Ein Klick auf die Schaltfläche "verwerfen", löscht alle Eingaben ohne diese zu buchen.
Einzelne Buchungen löschen:
<Strg>+<Entf> löscht die Eingabe der aktuellen Zeile.
Short-Cuts:
Allgemein:
Alt+g - Buchungen generieren
Alt+D - Drucken
Alt+S - Schließen
Eingabezeile:
Return - zur nächster Zelle
Alt+Return -zu vorheriger Zelle springen
Pfeil nach unten - Datensatz einfügen
Tabelle:
Einfg - Neuen Datensatz anlegen (Cursor verzweigt in die Eingabezeile)
Strg+Entf – Datensatz löschen
F4 – Auswahl öffnen
F2 – Zelle editieren
F8 - Kopieren einer bestehenden Zeile und Einfügen in eine neue Zeile
Return – zur nächsten Zelle