Kartei Zeitkonten
- Space Sync for Confluence
In der Tabelle Zeitkonten werden die Ergebnisse der Buchungen und der Zuschlagsberechnung angezeigt.
Der Tageswert wird passend zu dem Tag, der im Kalender-Grid selektiert ist, angezeigt.
Der Wochenwert zeigt die Daten der gesamten Woche, in welcher der im Kalender-Grid ausgewählte Tag liegt.
Wochenwert und Wochenwert 2: Wenn Teile der Woche zum Vormonat gehören, werden die aufgelaufenen Werte getrennt in den beiden Feldern dargestellt.
Das Feld "Wochenwert" enthält die Werte der Tage, die zum Vormonat gehörten, "Wochenwert 2" enthält die Tage, die in den aktuellen Monat gehören.
Beide Felder zusammen ergeben den gesamten Wochenwert.
Der Monatswert zeigt entsprechend die Werte des gesamten Monats an.
Zu jedem Wert gibt es ein Korrekturfeld.
Manuelle Eingaben beeinflussen die vom Programm ermittelten Werte und sollten nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden.
z.B. bei Neubeginn mit dem Programm sind Vorträge von Guthaben in Gleitzeitkonten in der Spalte "Monatskorrektur" vorzunehmen.
Klicken Sie dazu die betreffende Personalnummer an, wählen Sie das Zeitkonto "Gleitzeit" aus und tragen Sie das Guthaben (bzw. den negativen Wert) im Feld "Monatskorrektur" ein.
Vorträge von Resturlaub werden auf dem Karteireiter "Jahreswerte" vorgenommen!
Die Definition der Zeitkonten erfolgt in den Stammdaten.
Erfassung einer Korrektur bei den Zeitkonten:
Um eine Korrektur bei einem Zeitkonto anzulegen, klicken Sie in der entsprechenden Korrektur – Spalte auf die Schaltfläche
Für die Anlage öffnet sich nun ein Fenster:
Durch Ihren Klick ist nun schon vorbelegt, ob eine Tages-, Wochen- oder Monatskorrektur erfolgen soll, sowie für welches Zeitkonto Sie eine Korrektur erfassen möchten.
Erfassen Sie nun in der Spalte Korrektur einen Wert und geben in der Spalte Notiz einen Grund für die Korrektur an. Beide Felder sind Pflichtfelder. Um Ihrer Eingabe zu übernehmen
bestätigen Sie dies mit der „ENTER“ Taste oder klicken Sie auf
Es können beliebig viele Korrekturen erfasst werden.
Bereits bestehende Korrekturen können nicht gelöscht werden. Um diese zu korrigieren, müssen Sie eine erneute Buchung erfassen.
Um die Korrekturen zu übernehmen klicken Sie auf
Möchten Sie Ihre Korrekturen nicht übernehmen klicken Sie auf
Wurden mehrere Korrekturen erfasst, so wird im dem Korrekturfeld nur die Summe angezeigt.
Um weitere Details zu erfahren, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche oder nutzen unter den Auswertungen | Berichte die dafür vorgesehenen Reports. Diese gibt es sowohl für Mitarbeiter als auch für Geräte.
