Funktionen der Jahreswerte

Die Jahresübersicht stellt die zentrale Verarbeitungsmaske der Zeiterfassung dar.  

Sie hat folgende Funktionen:

• Jahresübersicht über alle Buchungen aller Mitarbeiter

• Anzeige von Historie, Zeitkonten, Jahreswerten und Fehlerprotokollen

• Manuelle Buchungen eingeben

• Korrekturen vornehmen, z. B. Urlaubsanspruch bei neuen Mitarbeitern.

Die Anzeige der Buchungen unterscheidet nicht zwischen manuell eingegebenen und importierten Buchungen. 

In der Toolleiste wird der jeweilige Status des Zeitservice-Dienst angezeigt.

Die Maske ist dreigeteilt: und besteht aus dem oberen Bereich mit Mitarbeiter- und Kalenderanzeige. Dem linken unteren Bereich der aus Tagesmodell und Zeitarten besteht und dem rechten unteren Bereich mit verschiedenen Karteikarten.Diese Fensterbereiche können per Splitter in der Größe angepasst werden.

Open

Oberer Bereich:

Übersicht über alle Buchungen sämtlicher Mitarbeiter im ausgewählten Jahr.

Die Schaltfläche "Buchungen" aktiviert/deaktiviert die beiden unteren Bereiche mit den Buchungsdetails.

Hier kann ein Report hinterlegt werden, der beim direkten Klick im Reportmanager ausgewählt wird. Der Reportname kann im Feld "Description" mittels Maskendesigner individuell angepasst werden. An den Reportmanager werden Parameter wie "vonPersonalNR", "bisPersonalNR", "PersonalNR", "abDatum", "bisDatum", "Jahr" und "Monat" übergeben um die Reportselection vorzunehmen.

Monat/Jahr dienen zur Datums-Navigation.

Sprechblase: zeigt Buchungsdetails einzelner Tage an. Fahren Sie mit der Maus auf den gewünschten Tag und Mitarbeiter, um die Informationen anzuzeigen.

"Fehlerinfo anzeigen": Wenn die Buchungen eines Tages eine Fehlermeldung zur Folge haben (z.B. Mindestarbeitszeit unterschritten), erscheint dieser Tag rot unterstrichen.

Einstellungen:

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Buchungen anzeigen: Im aktivierten Zustand wird die Karteikarte Buchungen mit dem markierten Tag im Kalender synchronisiert. Andernfalls können per Doppelklick die Buchungsdetails angezeigt werden.

Ausgeschiedene Personen das ganze Jahr anzeigen: Hiermit können in den Vormonaten ausgeschiedene Mitarbeiter weiterhin angezeigt werden.

12 Monate anzeigen: Der sichtbare Bereich kann jetzt 14 Monate anstatt 12 Monate anzeigen. Dies ist gerade beim Jahreswechsel sinnvoll.

Bitte beachten Sie, dass bei einer Anzeige von 14 Monaten bei der Funktion „Jahr berechnen“ auch die angezeigten 14 Monate berechnet werden.

Buchungen importieren: Öffnet den Zeiterfassungs-Import.

Monatsabschluss: Öffnet die "Zeiterfassungsoptionen - Zeiterfassung" in dem der Monatsabschluss gesetzt werden kann.

Mitarbeitergruppenfilter : Wählen Sie eine Mitarbeitergruppe um nur Mitarbeiter dieser Gruppe im Kalender anzuzeigen. Details unter:  Mitarbeitergruppe

Auswertungsgruppenfilter: Wählen Sie eine Auswertungsgruppe um nur Mitarbeiter dieser Gruppe im Kalender anzuzeigen. Details unter:  Auswertungsgruppe

Handygruppenfilter: Wählen Sie eine Handygruppe um nur Mitarbeiter dieser Gruppe im Kalender anzuzeigen. Details unter: Handygruppe

Grid - Designer:

Im Grid-Designer kann der Buchungs-Grid designt werden. Die Design-Änderungen werden durch Grid speichern gesichert.

Mit dem "Bericht" - Button können Sie den Reportnamen in dem Feld "Description" anpassen.

Open

markieren Sie im Kalender Mitarbeiter und Tage um Handy-Buchungen in  Google-Maps anzeigen zu können.

 Zeitservice-Dienst:

 Zeigt den aktuellen Status des Zeitservice-Dienstes an und die Anzahl der aktiven Verarbeitungen.

Klicken Sie auf die Statusanzeige, damit der Zeitservice-Dienst die Stammdaten frisch lädt.

Open

 Kalender:

im Kalender sind alle Mitarbeiter und Tage sichtbar. Wählen Sie einzelne Tage aus um die Details unter der Karteikarte Buchungen einzusehen. Die Markierung kann per Maus Zeilen-, Spaltenweise oder Blockweise erfolgen. Durch klicken mit der rechten Maustaste öffnen Sie das Kontextmenü mit Funktionsauswahl für den markierten Bereich.

Open

Detaileingabe: Öffnet Detaileingabe-Dialog mit dem für den markierten Bereich Buchungen generieren können.

Selektion anzeigen: Zeigt den gewählten Bereich in der Karteikarte Buchungen an. Es werden nur die Zeitarten angezeigt, die in der Zeitartenanzeige aktiviert sind.

Selektion berechnen: Veranlasst, dass der Zeitservice-Dienst den markierten Bereich neu berechnet.

Selektion als Filter: Zeigt nur die Mitarbeiter an, die gerade markiert sind.

Zeitarten: Die Zeitarten haben 5 Optionen zur Auswahl:

               1- Sollzeit: Die Sollzeit, die durch das Tagesmodell und die Zeitart festgelegt wurde, wird automatisch übernommen.

               2- 1/2 Sollzeit: Die Hälfte der Sollzeit, die durch das Tagesmodell und die Zeitart festgelegt wurde, wird automatisch übernommen.

               3- 1/2 Sollzeit Schichtanfang

               4- 1/2 Sollzeit Schichtende

               5- Sollzeit ergänzen: Bei der Verarbeitung wird automatisch die Zeit eingetragen, die noch fehlt, um die Sollzeit des aktuellen Tages zu erreichen. Dabei spielt die Sollzeitauswahl in der Zeitart keine Rolle.

               Die Sortierreihenfolge der Zeitarten im Kontextmenü kann unter "Stammdaten - Zeitart" hinterlegt werden. Zeitarten-SortNr. entscheidet über die Reihenfolge. Negative SortNr. werden nicht angezeigt.

Löschen: Löscht alle Buchungen aus dem markierten Bereich. Auch die Buchungen, die durch den verwendeten Zeitart-Filter nicht sichtbar waren.

Jahr/Monat berechnen: Berechnet für alle sichtbaren Mitarbeiter das Jahr/den Monat neu.

                                  Mitarbeiter, welche durch den Filter oder eingeschränkte Rechte nicht sichtbar waren, sind davon ausgenommen.

                                  Der Fortschritt der Berechnung wird mit der Progressbar angezeigt.

Buchungen für mehrere Tage und mehrere Mitarbeiter erzeugen                

Buchungen können für einzelne oder eine Gruppe von Mitarbeitern für einen ganzen Zeitraum mit einer Aktion erzeugt werden.

Dazu wird ein Feld angeklickt. Die linke Maustaste bleibt gedrückt und wird über den Bereich gezogen, für den Buchungen erfolgen sollen. So wird dieser Bereich markiert. Durch Klick mit der rechten Maustaste wird ein Zusatzmenü geöffnet, über das jede beliebige Zeitart ganztägig oder halbtägig verbucht werden kann.

Die Buchungen werden nur an den Tagen durchgeführt, an denen eine Sollzeit vorhanden ist. Die Sollzeit ist in dem jeweiligen Tagesmodell hinterlegt. Welche Sollzeit verwendet wird, wird in der entsprechenden Zeitart festgelegt. An Feiertagen wird keine Buchung generiert.

Mit der Funktion Detaileingabe können Sie konkrete Angaben zu Uhrzeit, Wochentagen u. dgl. vornehmen.

Der Kalender-Grid bietet verschiedene Funktionen:

Spaltensortierung: Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift z. B. Mitarbeiter um nach Mitarbeiternamen zu sortieren. Erneutes anklicken der Spalte sortiert das Feld in umgekehrter Reihenfolge.

Filtern: Klicken Sie auf das Filtersymbol und wählen Sie aus der Auswahl die von Ihnen gewünschten Einträge aus.

Zusatzfelder anzeigen: klicken Sie auf das Sternsymbol vor der Überschrift und wählen die gewünschten Felder aus. Zur Auswahl stehen Filiale, Abteilung, Personalnummer und Mitarbeiter.

inkrementelle Suche: Klicken Sie z. B. in die Spalte Mitarbeiter und beginnen den Namen zu tippen. Die integrierte Grid-Suche springt mit jedem Zeichen weiter zu dem gewünschten Suchbegriff.

untere Filteranzeigefunktionen: Der hier angezeigte Filter kann unter der Schaltfläche "Anpassen" weiterbearbeitet werden. Den gesetzten Filter können Sie mit der Checkbox deaktivieren oder mit dem x löschen.

Beispiel:

Sortierung nach Personalnummer: Im linken oberen Bereich werden alle Personalnummern angezeigt. 

Laut Voreinstellung sind sie aufsteigend nach Personalnummer sortiert. 

Sie können die Sortierung beliebig nach Name oder Personlanummer wählen, indem sie auf die Schaltfläche "Pnr" klicken.

Ein weiterer Klick ändert die Sortierung von aufsteigend zu absteigend oder umgekehrt.

 Monatsübersicht: Mit Doppelklick öffnet sich der Monatswerte-Dialog für den markierten Mitarbeiter und Tag.

Gruppenfilter-Funktionen:     

Open

Wählen Sie den gewünschten Gruppenfilter aus und aktivieren Sie diesen mit der Gruppenfilter-Checkbox. Deaktivieren Sie die Checkbox um wieder alle Mitarbeiter anzuzeigen. 

Zusatzfelder anzeigen:     

Open

Klicken Sie auf das Filtersymbol um im Auswahldialog die gewünschten Mitarbeiter auszuwählen.

Den gesetzten Filter können Sie im unteren Grid-Bereich einsehen und deaktivieren.

Um den Filter zu löschen klicken Sie Auf "x".Um den Filter zu deaktivieren wählen Sie die Check-Box ab.

Open

Erläuterung der Darstellung im Kalender-Grid

Roter Unterstrich: Zeigt einen Fehler an. Bei eingeschaltetem Hint (Menü Einstellungen) wird der Fehler angezeigt.

Blauer Unterstrich mit zwei Farben: An diesem Tag sind mehrere Zeitarten gebucht. Angezeigt wird die Zeitart mit den meisten Stunden. Im unteren linken Teil der Jahreswerte kann unter "Zeitarten" gewählt werden, welche angezeigt werden sollen und welche nicht. So kann man an Tagen mit mehreren Buchungen z.B. immer die Zeitart "A" anzeigen lassen, wenn nur die in der Übersicht interessiert.

Ferien: Ferientage werden mit rosa Gitter hinterlegt.

Feiertage: Eingestellte Feiertage für Personal und Bundesland/Kanton werden mit dem "FE"-Symbol angezeigt.

Wochenenden: Werden grau hinterlegt angezeigt. Unter Bedienereinstellungen können die Styles "st_Samstag" und "st_Sonntag" individuell angepasst werden.

Anzeige vor Eintrittsdatum / nach Austrittsdatum: Mitarbeiter werden lila hinterlegt. Buchungen vor dem Eintrittsdatum und nach dem Austrittsdatum sind nicht möglich.

Nur-Lese-Recht-Anzeige: Wenn der aktive Bediener Nur-Lese-Rechte für einen Mitarbeiter hat, erscheint er gelb hinterlegt.

Anzeige nach Monatsabschluss: Abgeschlossene Monate erscheinen gelb hinterlegt und sind schreibgeschützt.