Bediener
- Space Sync for Confluence
Mit <Alt> + <2> oder per Mausklick auf die zweite Karteikarte "2 Bediener" in den Menürechten öffnet man die Bedienereinstellungen.
Hier sehen Sie in einer Liste alle Bediener der GDI Zeit.
In den Karteikarten auf der rechten Seite erkennt man die Bedienerdaten und kann die Rechte bei Mitarbeitern einstellen.
Wenn man das System ohne Konvertierung das erste Mal startet, wird in jedem Fall der Bediener Admin unter der Bedienergruppe Admin angelegt.
Mit + wird ein neuer Bediener angelegt.
Mit - wird der markierte Bediener gelöscht.
Dabei erscheint der Hinweis, ob die Registrierung für das Webterminal und/oder App deaktiviert wurde, um Folgekosten zu vermeiden.
Wird die Meldung mit "Ja" bestätigt, muss dies zusätzlich bestätigt werden.
Mit der Auswahl "Nein" wird bei beiden Meldungen der Vorgang abgebrochen und der Bediener nicht gelöscht.
Spalte inaktiv:
Damit können veraltete bzw. ausgeschiedene Mitarbeiter in der Anzeige ausgeblendet werden.
Im Karteireiter "Rechte für Mitarbeiter" werden diese auch nicht mehr angezeigt. Dort werden dann nur noch die Rechte für die aktiven Bediener vergeben.
Über die Option "Deaktivierte mit anzeigen" können diese wieder eingeblendet werden.
Auswirkungen: Der deaktivierte Bediener kann sich nicht mehr an der GDI Zeit anmelden. Eine Anmeldung über das Webterminal bzw. App ist nach wie vor möglich. Beachten Sie hier, dass der Bediener auch in der jeweiligen Registrierung für das Webterminal oder App deaktiviert wird.
Setzen Sie auch im Personalstamm ein Austrittsdatum bei dem jeweiligen Mitarbeiter, damit dieser auch in der Personalliste inaktiv gesetzt wird. In dem Karteireiter "Rechte bei Mitarbeitern" wird der ausgeschiedene Mitarbeiter nicht mehr angezeigt, wenn das Austrittsdatum im Vorjahr liegt.
Bedienerdaten:
Bediener: Hier wird der Bediener angezeigt, der bei Neuanlage vergeben wurde. Das Feld kann nicht editiert werden.
Bedienername: Ändern Sie hier den Namen des Bedieners.
PersonalNr*: Steht für die Personalnummer, hinter der alle Vorgänge gespeichert werden. Eine Zuordnung zu einer Personalnummer ist in jedem Fall Pflicht. Es können mehrere Bediener einer Personalnummer zugeordnet werden. Ist der Mitarbeiter noch nicht angelegt, so können Sie diesen über die Schaltfläche "Neu" anlegen.
Gruppe*: Ordnen Sie den Bediener einer zuvor angelegten Gruppe zu. Der Bediener erhält damit die im ersten Teil eingestellten Gruppenrechte.
Passwort*: Ändern Sie hier das Passwort des Bedieners zum Einloggen in die GDI Zeit. Hier gilt folgende Passwort-Richtlinie: mindestens 6 Zeichen, Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahl.
Bestätigung*: Hier ist das Passwort erneut als Bestätigung zu hinterlegen.
Für die Passwortvergabe: Als abschließendes Zeichen des Passwortes wird kein "+" akzeptiert.
Rechte: Hier kann eingestellt werden, ob der Bediener die App-Registrierung für die Zeit-App oder das Webterminal öffnen darf.
Programmstart: Hier kann eingestellt werden, ob bei dem Programmstart gleich eine weitere Maske wie z.B. Jahreswerte (TZTJahr) oder Erinnerungsfunktion für Antragswesen (TZTErinnern) gestartet werden soll.
Geändert: Jede Änderung in der Menü- und Rechteverwaltung wird dokumentiert und unter dem Punkt „Geändert“ angezeigt mit Datum und Bediener, welcher als letzter Änderungen durchgeführt hat. Diese Werte werden vom Programm vergeben und können nicht verändert werden.
Die mit "*" gekennzeichneten Felder sind Pflichtangaben.
Es besteht die Möglichkeit eine Bedieneranlage aus den vorhandenen Mitarbeitern per SQL anzulegen.
Rechte bei Mitarbeitern
Alle Bediener werden in einer Liste links in der Ansicht angezeigt.
Einstellungen werden für einen Bediener vergeben, der im linken Fenster markiert wird. Wenn dieser Bediener auf die Vorgänge in der Zeiterfassung von anderen Bedienern Zugriff haben soll, müssen die Rechte in der Spalte "Zeiterfassung" auf „Lesen“ eingestellt werden. Soll der Bediener von anderen Bedienern Vorgänge nicht nur lesen, sondern auch verändern können, muss das Recht bei dem jeweiligen Bedienernamen auf „Lesen und Schreiben“ eingestellt werden.
Grundsätzlich haben Bediener keinen Zugriff auf Vorgänge anderer Bediener und die Einstellung lautet: „Kein Zugriff“.
In der Spalte "Teamauskunft" können sie die Einstellung für jeden Bediener entscheiden, welchen Mitarbeiter er sehen darf und welche Informationen er angezeigt bekommt.
Auswahlmöglichkeiten:
Keine Rechte: Der Mitarbeiter wird bei dem Bediener xy in der Teamauskunft nicht angezeigt.
Anzeige nach DSGVO: Der Mitarbeiter wird nur mit den Informationen die nach DSGVO zulässig sind angezeigt.
Anzeige vollständig: Der Mitarbeiter wird in der Teamauskunft mit allen Informationen angezeigt (bisheriger Standard).
Grundsätzlich wird die GDI Zeit mit der Einstellung „Anzeige vollständig“ ausgeliefert bzw. auch beim Update bleibt diese Einstellung. Nur wer die Anzeige nach DSGVO haben möchte, muss dies einstellen. Um die Teamauskunft nach DSGVO komplett vorzunehmen beachten sie weitere Einstellmöglichkeiten bei den Zeitarten bzw. Personal. Eine Zusammenfassung der Vorgehensweise finden sie unter Teamauskunft nach DSGVO
Wenn ein Recht verändert wurde, ist dieses noch nicht gespeichert, aber die „Speicherfunktion“ oben links wird aktiv, genau wie die "Abbrechen“ Funktion.
Erst durch Klicken auf „Speichern“ werden die Personalrechte gespeichert.
Sollten Sie das Speichern vergessen, werden Sie beim Verlassen der Menü- und Bedienerverwaltung aufgefordert, die veränderten Daten zu speichern, oder abzubrechen. Speichern Sie die Daten nicht, gehen alle Einstellungen verloren und die Rechte werden auf die ursprüngliche Einstellung zurück gesetzt.
Rechte bei Geräten
→ nur mit dem Modul „Gerätebuchungen“ nutzbar -
Wurde das Modul "Gerätebuchungen" lizenziert, dann können Sie hier für den Bediener auch Rechte für die Geräte vergeben. Die Funktionsweise ist wie oben beim Karteireiter "Rechte bei Mitarbeitern" beschrieben.
Rechte übertragen auf...
Wenn man die Berechtigungen eines Bedieners eingestellt hat, kann man mit einem Rechtsklick in der Spalte der aufgelisteten Bediener die Aufforderung "Rechte übertragen auf..." anstoßen.
Hier besteht die Möglichkeit die eingestellten Rechte aufgrund Ihrer Auswahl im angezeigten Fenster auf andere Bediener oder Gruppen zuzuweisen. Dies erleichtert eine Rechtevergabe, setzt allerdings voraus, dass man sich dessen sicher ist, dass die Rechte verteilt werden sollen.
Unter dem Punkt "Rechte" können Sie auswählen welche Rechte (Bedienerrechte, Personalrechte, Geräterechte) sie weiter vererben möchten. Die Geräterechte können nur vererbt werden, wenn die Lizenz für "Gerätebuchungen" vorhanden ist.
Unter dem Punkt "Übertragen auf" treffen Sie Ihre Auswahl an welchen Bediener die Rechte übertragen werden sollen. Dies kann durch eine einzelne Auswahl von Bedienern sein oder auch ganze Gruppen. Eine Mehrfachauswahl oder Kombination von Bedienern und Gruppen ist ebenfalls möglich.
Die Möglichkeit zu gruppieren, sortieren oder zu suchen erleichtert Ihnen die Vorgehensweise bei größerer Anzahl von Bedienern die verwaltet werden müssen.
Mit Klick auf das Feld werden die Rechte nach Ihrer eingestellten Auswahl vererbt. Wurde die Schaltfläche nicht gedrückt und das Fenster wieder geschlossen, wurde auch keine Vererbung der Rechte vorgenommen.
Denken Sie an Einstellung für den eigenen Bediener. Die sind meistens abweichend eingestellt. Bei der Vererbung wird das Recht für sich selbst überschrieben, da hier die Rechte 1:1 kopiert werden.
Hinweis: Wenn die Kopierfunktion die Rechte nicht richtig übernimmt, kann dies an Synchronisationsproblemen liegen.
Abhilfe: Durch Änderung und Speicherung eines Mitarbeiterrechtes wird neu synchronisiert und die Kopierfunktion kann weiderholt werden.
Auswahl Mitarbeiterrechte auf Bediener/Gruppe übertragen
Wenn man einzeln ausgewählte Berechtigungen (Zeiterfassung/Teamauskunft) eines Bedieners eingestellt und markiert hat, kann man mit einem Rechtsklick in der Spalte der Berechtigung und der Markierung die Aufforderung "Auswahl Mitarbeiterrechte auf Bediener/Gruppe übertragen" anstoßen.
Es können auch beide Berechtigungen gleichzeitig vererbt werden.
Hier besteht die Möglichkeit die eingestellten Rechte aufgrund Ihrer Auswahl im angezeigten Fenster auf andere Bediener oder Gruppen zuzuweisen. Dies erleichtert eine Rechtevergabe, setzt allerdings voraus, dass man sich dessen sicher ist, dass die Rechte verteilt werden sollen.
Treffen Sie Ihre Auswahl an welchen Bediener die Rechte übertragen werden sollen. Dies kann durch eine einzelne Auswahl von Bedienern sein oder auch ganze Gruppen.
Eine Mehrfachauswahl oder Kombination von Bedienern und Gruppen ist ebenfalls möglich.
Die Möglichkeit zu gruppieren, sortieren oder zu suchen erleichtert Ihnen die Vorgehensweise bei größerer Anzahl von Bedienern die verwaltet werden müssen.
Mit Klick auf die Schaltfläche "Übertragen" werden die Rechte nach Ihrer eingestellten Auswahl vererbt. Wurde die Schaltfläche nicht gedrückt und das Fenster wieder geschlossen, wurde auch keine Vererbung der Rechte vorgenommen.