Intervallberechnung

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In der Intervallberechnung des Arbeitsplans werden Berechnungen festgelegt, die unabhängig von einer Tätigkeit und unabhängig von einem bestimmten Tag benötigt werden.

Dabei können die Zeitkonten auf verschiedenen Ebenen (täglich, wöchentlich, monatlich usw.) berechnet werden.

Zeitraum

Hier wird zuerst festgelegt, welches Intervall berechnet werden soll.

Die Reihenfolge der Berechnungen innerhalb eines Intervalls wird in der Spalte  „Pos“ festgelegt.

In der Spalte „Ab Monat“ wird für die Intervalle „3 Monate“, „4 Monate“, „6 Monate“ und „Jahr“ festgelegt, in welchem Monat die Berechnung beginnen soll.

Wird z.B. für den Intervall „3 Monate“ in „Ab Monat“ der Wert 12 eingetragen, so wird diese Berechnung im März, Juni, September und im Dezember durchgeführt.

Innerhalb eines Intervalls wird die Reihenfolge der Berechnungen durch die Spalte „Pos“ festgelegt.

Berechnung

In der Berechnung können bis zu zwei Zeitkonten und ein Festwert miteinander verrechnet werden.

So kann zu dem Wert eines Zeitkontos der Wert eines anderen Zeitkontos addiert oder subtrahiert werden.

Zu diesem Ergebnis oder zum ersten Zeitkonto kann dann ein Festwert addiert oder subtrahiert werden.

Grenzen

Das Ergebnis der Berechnung kann nun noch auf einen bestimmten Bereich eingeschränkt werden.

Sollen z. B. nur die ersten 10 positiven Stunden verwendet werden, so wird hier von 0,00 bis 10,00 eingegeben.

Soll das Ergebnis erst ab der 10ten Stunde verwendet werden, wird von 10,00 bis 999,00 eingegeben.

Ist das Ergebnis der Berechnung dann größer als 10 Stunden aber kleiner als 999 Stunden, so werden vom Ergebnis 10 Stunden abgezogen.

Ist das Ergebnis größer als 999 Stunden, so wird erst das Ergebnis auf 999 Stunden reduziert und danach 10 Stunden abgezogen.

Für die eigentliche Berechnung wird die jeweilige Zeile von links nach rechts wie eine Formel betrachtet.

Beispiel:

In der Spalte „Von“ steht 10,00 und in der Spalte „Bis“ steht 100,00 und das Ergebnis der Berechnung bis zu der Spalte „Von“ beträgt 200,00.

So wird als erstes der Wert auf 100,00 gemäß der Spalte „Bis“ gekürzt. Anschließend werden 10,00 abgezogen, da die Spalte „Von“ den Wert 10,00 enthält. Das Ergebnis ist somit 90,00.

Zusatz

Faktor: Der bis dahin ermittelte Wert kann mit einem Faktor versehen werden.

 Rundung: Rundungswert in Minuten.

 Rundungsart:  Eine Auswahl zwischen „keine", "Aufrunden", "Abrunden" und "mathematisch Runden“ kann gewählt werden.

Ziel

Zielkonto ist immer ein Zeitkonto, auf das der ermittelte Wert gebucht werden soll.

Das Feld "Vortrag" ist zu aktivieren, wenn das Ergebnis der Berechnung in den nächsten Monat vorgetragen werden soll.

Bei täglicher und wöchentlicher Berechnung spielt dieses Feld keine Rolle.

Zeiträume für die Intervallberechnung

Täglich

Diese Berechnung wird für jeden Tag durchgeführt.

Als Basis für die Berechnung wird das Ergebnis der Tagesmodell-Zuschläge des jeweiligen Tages plus die Korrekturen, die auf Tagesebene vorgenommen wurden, herangezogen.

Anschließend werden die Berechnungen laut Modell durchgeführt.

Das Feld "Vortrag" hat bei der täglichen Berechnung keine Bedeutung.

Wöchentlich

Diese Berechnung wird für jede Woche durchgeführt. Als Basis der Berechnung wird die Summe der täglichen Berechnungen innerhalb der jeweiligen Woche plus der Korrekturwert auf Wochenebene herangezogen.

Anschließend werden die Berechnungen laut Modell durchgeführt.

Das Feld "Vortrag" hat bei der wöchentlichen Berechnung keine Bedeutung.

Da eine Woche in zwei Monaten liegen kann, wird in diesem Fall die Woche auch zweimal berechnet.

Zuerst wird der Teil der Woche berechnet, der im ersten Monat liegt. Das Ergebnis dieser Teilwochenberechnung wird dann auch für die Monatsberechnung des ersten Monats verwendet.

Anschließend wird die Woche als Ganzes berechnet.

Dieses Ergebnis abzüglich der Ergebnisse der ersten Berechnung wird wiederum für die Monatsberechnung des zweiten Monats verwendet.

Ist das Ergebnis der zweiten Berechnung kleiner als das Ergebnis der ersten Berechnung, wird die Differenz als negativer Vortrag gespeichert und solange weiter geschrieben,

bis dieser Vortrag im entsprechenden Zeitkonto abgezogen werden kann.

Beispiel:

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Der Mitarbeiter erhält einen Zuschlag von 25% auf alle Überstunden, die er in einer Woche leistet.

Liegt nun der Montag und der Dienstag einer Woche in einem und die übrigen Tage im nächsten Monat, so kann es sein, dass der Mitarbeiter am Montag und am Dienstag Überstunden macht und diese Zeit an den nachfolgenden Tagen dafür frei hat.

Dies würde dazu führen, dass die Überstunden von Montag und Dienstag im ersten Monat an die Lohnbuchhaltung weiter gegeben und somit ausbezahlt werden.

Da der Mitarbeiter diese Überstunden aber dann im Rest der Woche  „abfeiert“, hat er diese Auszahlung zu unrecht erhalten.

Daher werden diese Überstunden als „negativer Vortag“ gespeichert.

Macht der Mitarbeiter irgendwann dann Überstunden und erhält dafür einen Zuschlag von 25% so wird dieser „negative Vortrag“ von diesen Überstunden abgezogen.

Dies muss nicht im unmittelbar darauf folgenden Monat sein, sondern kann auch an einem beliebig folgenden Monat sein.

Monatlich

Diese Berechnung wird für jeden Monat durchgeführt.

Als Basis der Berechnung wird die Summe der wöchentlichen Berechnungen innerhalb des jeweiligen Monats plus der Korrekturwert auf Monatsebene plus der Vorträge aus dem Vormonat herangezogen.

Hier hat das Feld "Vortrag" eine Bedeutung. Wenn es aktiviert ist, wird das Ergebnis der jeweiligen Berechnung nicht im aktuellen Monat, sondern als Vortragswert für den nächsten Monat verwendet.

Alle 3 Monate

Diese Berechnung wird alle drei Monate durchgeführt.

In welchem Monat das erste mal die Berechnung durchgeführt werden soll, wird in der Spalte "Ab Monat" festgelegt.

Ist dort z.B. Monat 3 festgelegt worden, so wird die Berechnung für Monat 03, 06, 09 und 12 durchgeführt.

Die Basis der Berechnung ist das Ergebnis der Monatsberechnung des Monats, in dem die Berechnung durchgeführt wird.

Die eigentliche Berechnung wird dann wie die monatliche Berechnung durchgeführt.

Alle 4 Monate

Diese Berechnung ist identisch mit der Berechnung die alle 3 Monate durchgeführt wird, nur dass sie alle vier Monate durchgeführt wird.

Alle 6 Monate:

Diese Berechnung ist identisch mit der Berechnung, die alle 3 Monate durchgeführt wird, nur dass sie alle sechs Monate durchgeführt wird.

Jährlich

Diese Berechnung ist identisch mit der Berechnung die alle 3 Monate durchgeführt wird, nur dass sie alle zwölf Monate durchgeführt wird.