Bauanzahlungs-Verwaltung
- Space Sync for Confluence
Die Bauanzahllungs-Verwaltung dient der Erfassung und Anzeige zusammengehörender Anzahlungsforderungen, Schlussrechnungen, Zahlungseingängen und Anzahlungsverrechnungen.
Bearbeitet werden können hiermit auch Projekte und ähnliches – überall dort, wo eine Gruppierung und bessere Übersicht gewünscht ist.
Neue Belege – Anzahlungsforderungen und Schlussrechnungen – werden in diesem Modul erfasst und verwaltet.
Die Bildschirmmaske ist zweigeteilt – oben sieht man eine Übersicht der vorhandenen Baustellen und Aufträge, unten die einzelnen Belege und Informationen.
Ausführliche Anleitung als PDF
Such-Funktion:
Filter - Volltext-Suche über alle Felder der Baustellen-/Auftrags-Tabelle
Anzeige-Funktionen
Gruppierung
Die Auswahl der Gruppierung bietet verschiedene Darstellungen der Baustellen/Aufträge/Kunden in unterschiedlicher Sortierung
Erledigte Aufträge ausblenden
Kundenaufträge
Lieferantenaufträge
Anzeige der Aufträge je nach Auswahl (in den Auftragsstammdaten kann ein Auftrag als 'erledigt' gekennzeichnet werden)
Bearbeitungsfunktionen öffnet ein Kontextmenü zur Erfassung
Bau-/Kostenstelle anzeigen - Verzweigung in die Kostenstellen-Stammdaten
Kontonummer anzeigen - Verzweigung zu den Personenkonten-Stammdaten
Anzeige-Buttons der Auftrags-Daten:
Belege
Die einzelnen Belege des Auftrags werden angezeigt. Wahlweise können
Zahlungen
Stornierte Belege
Verrechnungen
in der Übersicht per Häkchen ein- oder ausgeblendet werden.
Auftragsstammdaten
Die Auftragsstammdaten werden angezeigt und können ergänzt oder geändert werden. Siehe auch Erfassung eines neuen Auftrags.
Einstellungen
Zuwachsbetrag einbuchen
Diese Verarbeitungsart erhöht mit jeder neuen Forderung die Gesamtsumme der Forderungen um diesen Betrag.
Kumulierten Betrag einbuchen
Wird mit kumulierten Forderungen gearbeitet, hat jeder Auftrag bis zur Schlussrechnung jeweils nur eine, nämlich die aktuellste Anzahlungsforderung – bei jeder Erfassung einer neuen Forderung (mit kumuliertem Betrag) wird die vorhergehende automatisch storniert.
Neue Forderung / Schlussrechnung