Wechseln zu Auslagerung
- Space Sync for Confluence
Wurden Jahre aus der Haupt-Datenbank ausgelagert, sind diese „Schreibgeschützt“ und die Daten haben nur noch Leserechte. Sie können diese Daten über den Punkt „Wechseln zu Auslagerung“ nur noch ansehen. Die Ausgabe von Berichten ist ebenfalls möglich!
Jeder (in der Auslagerung bekannter) Bediener darf sich im ausgelagerten Datenbestand anmelden.
Sie können einige Bediener von dem Zugriff ausschließen, indem Sie über die Menü/Rechte Verwaltung die beiden Menüpunkte mit Rechten und Verfügbarkeit ausstatten.
Der Aufruf erfolgt über den Menüpunkt: Im/Export| Wechseln zu Auslagerung
Dort müssen Sie dann das Jahr auswählen und sich mit Ihrem Bediener anmelden:
Nun haben Sie die Möglichkeit sich die Daten des ausgelagerten Jahres nochmal anzuschauen. Eine Änderung der Daten ist nicht möglich.
Um wieder in Ihre Haupt-Datenbank zu kommen öffnen Sie den GDI-Ball und rufen den Menüpunkt „Mandantenwechsel“ auf. Nun wird wieder in das Hauptprogramm gewechselt und sie müssen sich mit Ihrem Bediener neu anmelden.
Datensicherung:
Eine Datensicherung des ausgelagerten Bestandes kann über den Aufruf des GDI-Ball den Menüpunkt „Datensicherung“ angefertigt werden.
Reorganisation nach Programmupdate:
Wird ein Programm-Update durchgeführt und Sie möchten in ein altes Jahr in der Auslagerung wechseln, werden Sie aufgefordert den Bestand zu reorganisieren.