Stammdaten
- Space Sync for Confluence
- Lena Haip
Im Karteireiter „Stammdaten“ können Sie jederzeit Daten ergänzen bzw. ändern:
Felder, die geändert werden können:
Filiale: Wählen Sie hier die Filiale aus, in der der Mitarbeiter tätig ist.
Anrede: Wählen Sie hier die Anrede aus.
Nachname: Geben Sie den Nachnamen des Mitarbeiters ein.
Vorname: Geben Sie hier den Vornamen des Mitarbeiters ein.
Eintritt: Erfassen Sie hier das Eintrittsdatum des Mitarbeiters.
Austritt: Erfassen Sie hier ein Austrittsdatum, wenn der Mitarbeiter nicht mehr bei Ihnen beschäftigt ist. Der Mitarbeiter wird dann nicht mehr in der Teamauskunft angezeigt!
Geburtsdatum: Geben Sie hier das Geburtsdatum des Mitarbeiters ein.
Bild: Hier können Sie ein Bild des Mitarbeiters einfügen. Die Bildgröße wird heruntergerechnet. Dieses Bild wird in der GDI Zeit compact App angezeigt.
Straße: Geben Sie hier die Straße des Mitarbeiters ein.
PLZ: Geben Sie hier die Postleitzahl des Mitarbeiters ein.
Ort: Geben Sie hier den Wohnort des Mitarbeiters ein.
Land: Geben Sie hier das Land ein. Es sind max. nur 3 Zeichen zulässig, d.h. die Angabe der Länderkennung reicht aus. Beispiel: „D“ für Deutschland.
E-Mail: Geben Sie hier eine gültige E-Mail-Adresse Ihres Mitarbeiters ein. Diese wird für den Versand der Registrierungsmail für den Benutzer benötigt!
Telefon: Geben Sie hier die Telefonnummer des Mitarbeiters ein. Diese wird Ihnen auch in der Teamauskunft oder in der GDI Zeit compact App angezeigt.
Mobil: Geben Sie hier die Mobilrufnummer des Mitarbeiters ein. Diese wird Ihnen auch in der Teamauskunft oder in der GDI Zeit compact App angezeigt.
Aktiv: Setzen Sie den Haken, um den Mitarbeiter zu aktivieren oder zu deaktivieren. Nach dem Speichervorgang bei einer Aktivierung wird ein Registrierungsmail an den Mitarbeiter gesendet.
Wenn ein Mitarbeiter austritt, keinen Zugang mehr zur Zeit Compact haben soll oder nicht mehr in den Kosten für die Zeit Compact berücksichtigt werden soll, müssen Sie den Haken bei “Aktiv” entfernen.
Achtung, der Mitarbeiter hat dann keinen Zugriff mehr auf die Zeit Compact und kann nicht mehr buchen etc.
Stellvertreter: Hier können Sie einen Stellvertreter für das Antragswesen definieren. Grundsätzlich ist immer der Administrator als Gruppenleiter definiert und es ist max. ein Stellvertreter zulässig.
Haben Sie den Haken für den Stellvertreter bei Mitarbeiter A gesetzt und setzen den Haken nun bei Mitarbeiter B ist die Stellvertreterfunktion bei Mitarbeiter A wieder deaktiviert.
Wie Sie obenstehendem Bild sehen können, gibt es am Ende der Erfassungsmaske drei Schaltflächen:
Speichern: Durch Drücken der Schaltfläche werden die eingegebenen Daten gespeichert. Wird bei der Überprüfung ein Fehler festgestellt, bekommen Sie dies angezeigt und vor dem betreffenden Feld erscheint ein rotes „!“.
Sind die Daten korrekt, dann werden die Daten gespeichert.
Verwerfen: Durch Drücken dieser Schaltfläche werden Ihre eingegebenen Daten verworfen.
Passwort zurücksetzen: Durch Drücken dieser Schaltfläche, wird das Passwort Ihres Mitarbeiters zurückgesetzt. Dies ist nützlich, wenn der Mitarbeiter sein Passwort vergessen hat. Der Benutzer bekommt dann vom System eine neue E-Mail gesendet, mit der der Mitarbeiter ein neues Passwort vergeben kann.
Alle mit „*“ gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.