Anträge | Administrator

Die Antragsverwaltung ermöglicht es Mitarbeitern, eigenständig Anträge für Urlaub oder Krankheit zu stellen.

Möglichkeiten zur Antragstellung:

• Im GDI Zeit Compact Web über den Menüpunkt „Anträge“

• In der GDI Zeit Compact App über die Schaltfläche „Anträge“

Ablauf der Antragstellung:

1. Der Mitarbeiter stellt einen Antrag (z. B. für Urlaub).

2. Durch Klicken auf „Einreichen“ wird der Antrag an den zuständigen Vorgesetzten (Administrator und/oder definierter Stellvertreter) weitergeleitet.

3. Der Vorgesetzte wird über den Antrag im Webterminal, in der App sowie per E-Mail benachrichtigt.

4. Der Vorgesetzte kann den Antrag genehmigen oder ablehnen.

5. Der Mitarbeiter wird per E-Mail informiert und kann den Status des Antrags jederzeit im Antragswesen einsehen.

6. Falls notwendig, kann der Mitarbeiter seinen Antrag jederzeit zurückziehen.

Ansicht Anträge:

Open

Jahr

• Zeigt alle Anträge ab dem ausgewählten Jahr an.

Genehmigen

• Gruppenleiter oder Stellvertreter können hier beantragte Anträge genehmigen oder ablehnen.

Meine Anträge

• Mitarbeiter oder die Stellvertreter / Admins können hier neue Anträge erstellen, beantragen oder zurückziehen.

Administrator-Ansicht

• Bei Administratoren oder deren Stellvertretern wird die „Genehmigen“-Kartei zuerst angezeigt.

• Zudem sehen sie im linken Menü, wie viele neue Anträge zur Bearbeitung vorliegen.

Übersicht

• Wenn ein Urlaubsantrag angeklickt wird, werden hier der Zeitraum makiert, so kann verglichen werden, ob eine Urlaubsbuchung gemacht werden kann oder eventuell Überschneidungen beim Personal bestehen.

Filter

• Ermöglicht das Setzen von Statusfiltern zur gezielten Anzeige bestimmter Anträge.

Urlaubssaldo:

• Wenn per Doppelklick auf einen Antrag geklickt wird, erscheint das Urlaubssaldo des Mitarbeiters.

• Wenn Sie unter “Meine Anträge” arbeiten, erhalten Sie die Ansicht ihres eigenen Urlaubssaldos.

Antrag erstellen:

Um einen neuen Antrag zu erstellen klicken Sie im Menü auf „Antrag erstellen“.

Nun öffnet sich folgendes Fenster:

Open

Zeitart: Wählen Sie die gewünschte Zeitart mit Hilfe der Auswahlliste aus.

Zeitraum: Wählen Sie einen Zeitraum über den Kalender aus. Ein Antrag kann ab dem heutigen Tag in die Zukunft gestellt werden.

Erster Tag / Mitte / Letzter Tag: Geben Sie hier an, ob der Antrag für ganze Tage oder für Tages-/Schicht-Bereiche gelten soll.

Erster Tag: Am ersten Antragstag 1)

Mitte: Die Tage zwischen ersten und letzten Antragstag 1)

Letzter Tag: Am letzten Antragstag 1)

zu 1)    Ganzer Tag: Antrag gilt für den ganzen Tag.

Sobald Ihr Antrag korrekt ausgefüllt ist, wird die Schaltfläche „Einreichen“ freigegeben. Nach Bestätigung des Buttons wird der Antrag offiziell gestellt.

Bei der Einreichung wird geprüft, ob genügend Urlaubstage verfügbar sind. Falls der Antrag nicht genehmigt werden kann (z. B. zu wenig Urlaubstage), erhalten Sie eine Hinweis- oder Fehlermeldung und der Antrag wird nicht eingereicht.

Durch Klicken auf „Abbrechen“ wird der Antrag nicht gespeichert und alle Eingaben werden verworfen.

• Ansicht der eingereichten Anträge

  • In der Übersicht „Meine Anträge“ können Sie Ihren eingereichten Antrag einsehen.

Open

In der Spalte „Bemerkung“ sehen Sie Ihre Texteingabe, die Sie zu dem gestellten Antrag eingegeben haben.

In der Spalte „Status“ können Sie den aktuellen Stand Ihres Antrages verfolgen. Mögliche Status:

• Beantragt

• Genehmigt

• Abgelehnt

• Zurückgezogen

Klicken Sie in der Spalte „Info“ auf das „?“, bekommen Sie die Info über den Genehmigungsstatus. In der Spalte Text wird der Ablehnungsgrund angezeigt, wenn ein Antrag abgelehnt wird.

Open