Vertreter

Sie können Kunden und Lieferanten eine Vertreternummer zuordnen. Aufgrund dieser Zuordnung sind per Report-Designer (Eigene Listen) oder im SQL-System individuelle Vertreterauswertungen möglich.

Die notwendigen Stammdaten der Vertreter definieren Sie hier.

Geben Sie  Vertreternummer, Suchname und Adressgruppe ein und erfassen Sie die restlichen Stammdaten des Vertreters: 

•  Name 1/Name2

•  Adresse

•  Telefon/Handy/Telefax/E-Mail/Homepage

•  Bankverbindung  

•  ggf. Bild (Bitmap)

•  Info zur Eingabe eines beliebigen (Lang-)Textes
   

Hauptvertreter

Eintrag des zuständigen Hauptvertreters. 

Ansprechpartner

Geben Sie hier die Ansprechpartner Ihres Vertreters ein. Für die Verwaltung der Ansprechpartner Siehe Ausführungen im Kapitel "Ansprechpartner Kunden". 

Untervertreter

In der Tabelle "Untervertreter" werden die Vertreter angezeigt, bei denen im Feld "Hauptadresse" die Adressnummer des aktuellen Vertreters eingetragen ist.

Es lassen sich auch mehrere Hierarchieebenen von Vertretern erfassen, indem man bei den Untervertretern der "zweiten Klasse" im Feld "Hauptadresse" jeweils die Adressnummer des Untervertreters der "ersten Klasse" einträgt; bei letzteren wiederum trägt man die Adressnummer des Hauptvertreters ein.

Zusatzfelder

Für die Stammdaten können Sie sich auch zusätzliche Felder definieren. Die Vorgehensweise erfahren Sie im Kapitel Firma unter Nummernkreise, "Zusatzfelder".

Selektion

Sie können hier zu jedem Buchstaben ein beliebiges Zeichen hinterlegen. Diese dienen als weitere Selektionskriterien bei den Listen und Auswertungen.