Avisgruppen

Das Programm ermöglicht die Definition beliebiger Avisgruppen. Die jeweilige Avisgruppe wird Lieferanten und Kunden in den Stammdaten zugeordnet.

Die Avisgruppen sind die Basis für die Versendung von Zahlungsavisen

Standardavisgruppe ist die Avisgruppe 1
Wir ein neuer Personen-Stammsatz angelegt, wird automatisch die Avisgruppennummer 1 zugeordnet.

Bei Übernahme von Personendaten über die Importschnittstelle kann dort in den Einstellungen gewählt werden, ob die Avisgruppe 1 bei neuen Personenkonten gesetzt werden soll. 

Im Personenstamm wird auch der Empfänger des Avises hinterlegt. Mahnungen können versandt werden an:

• Adressdaten im Personenstamm (je nach Versandart)

• Adressdaten im Ansprechpartner (je nach Versandart) 

Anlegen neuer Avisgruppen

Bestehende Avisgruppen können kopiert werden. Dadurch ist die Erstellung weiterer Avisgruppen einfacher.

Bestehende Avisgruppen können für die Übergabe an andere Mandanten exportiert und dort importiert werden.

Formulareinstellungen können aus einer anderen Mahngruppe übernommen werden.

Eine Vorlage für eine Avisgruppe 1 wird mit ausgeliefert und kann mit der Importfunktion aus dem Unterverzeichnis "Service" übernommen werden

Aviseinstellungen

Nummer

Avisgruppennummer. Klicken Sie auf  "+"  in der Navigationsleiste zur Eingabe einer neuen Avisgruppe.
 

Bezeichnung

Bezeichnung der Avisgruppe.
 

Report

Auswahl des Reports - Standardvorlagen werden mitgeliefert und können geändert werden

Versandart 

• Email
  Die Avise werden automatisch an die gespeicherte Mail-Adresse versandt

• Fax
  Die Avise werden automatisch (je nach Faxprogramm) an die gespeicherte Fax-Nummer versandt

• Brief
  Es werden Avise für den Briefversand ausgedruckt

Belegauswahl

• Alle Belege
  Je nach Auswahl im Zahlungsverkehr werden Avis für alle Belege gedruckt. Es erhält z.B. jeder Lieferant im Zahllauf ein Avis.

• Komprimierte Belege
  Je nach Auswahl im Zahlungsverkehr werden Avis nur für die Zahlbelege gedruckt, bei denen die Beleg- und Zahlungsinfo nicht in das Verwendungszweckfeld passt.
  Diese Auswahl ist nur dann möglich, wenn im Verwendungszweck ein "Alternativtext" eingetragen ist.

Gruppenkopf

Anrede-Text für das Zahlungsavis. Über die F4-Taste kann der Texteditor geöffnet werden, um den entsprechenden Text zu hinterlegen. Anschließend über den Button "Speichern und Schließen" den Texteditor schließen.

Gruppenfuß

Grußformel für den Gruppenfuß. Für einen Text zu hinterlegen ist die gleiche Vorgehensweise durchzuführen wie beim Gruppenkopf.

E-Mail-Betreff

Eingabe der Betreffzeile beim Versand der Avis-PDF per Mail (zur Vermeidung der Speicherung im SPAM-Ordner)

E-Mail Text

Info zum Inhalt des angehängten Avis-PDF. Auch hier kann über die F4-Taste der Texteditor geöffnet werden um einen entsprechenden Text zu hinterlegen.

Dateiname E-Mail-Anhang

Änderung des Standard Dateinamens, z.B. bei Versand ins Ausland (Angabe ohne Dateiendung!)

Änderung der Texte

Die vorgeschlagenen Texte für die Anrede (Gruppenkopf) und die Grußformel (Gruppenfuß) können direkt in den Formulareinstellungen geändert werden. Diese Texte werden automatisch in die Felder des Formulars übernommen.

Texte in eckiger Klammer sind Variablen und werden aus den Stamm- und Zahlungsdaten gefüllt.

Kursiv angegebene Variablen sind NICHT möglich im Mail-Betreff oder Mail-Text.

Beispiel einer Anlage einer Avisgruppe

Soll auf dem Avis das Datum des Ausführungsdatum mit ausgewiesen werden, kann dies hier zusätzlich mit hinterlegt werden.  [Zahllaufdatum] 

Das Zahllaufdatum MUSS jedoch manuell beim Versenden des Avises angegeben werden.

Open

  => Zur Änderung des Standard-Formulars