Tabellen-Bearbeitung

Mit dem Begriff "Tabellen" ist im Folgenden die tabellarische Erfassung oder Darstellung von Datensätzen in dem Programm gemeint.

Beispiel für die Erfassung ist z.B. die Belegerfassung in der Dialogbuchung. Beispiele für die reine Darstellung sind die Kundenauswahl über eine entsprechende Auswahltabelle (<F4> im Feld Kundennr. in der Kundenverwaltung) oder die Belegübersicht im Kundenstamm. Je nach Funktion sind nicht immer alle nachfolgend aufgeführten Bearbeitungsmöglichkeiten gegeben.

Bewegungen innerhalb der Tabelle

• Mit den Pfeiltasten können Sie an jeden beliebigen Punkt der Tabelle gelangen

• Mit <Bild nach unten>, <Bild nach oben> kann durch die Tabelle geblättert werden

• <Strg> + <Bild nach unten> bzw. <Strg> + <Bild nach oben> stellt man in der Tabelle auf dem letzen bzw. dem ersten Datensatz

• Die gleichen Möglichkeiten haben Sie per Mausklick auf den vertikalen Scrollbalken der Tabelle
   

Bearbeitung der einzelnen Zelleninhalte

Sofern eine Bearbeitung zulässig ist kann man den sog. Bearbeitungsmodus aktivieren. In diesen Bearbeitungsmodus gelangt man auf zwei Arten:

1. Wenn man eine Zelle markiert (mit einem Mausklick oder über die Tastatur) und gibt ein Zeichen eingibt, wird der bisherige Inhalt des Feldes mit dem neuen Zeichen überschrieben.

2. Wenn man eine Zelle markiert hat und anschließend die <F2>-Taste drückt stellt sich der Cursor hinter das letzte bestehende Zeichen. Bei Eingabe weiterer Zeichen werden sie an den bestehenden Inhalt angefügt.

Zellinhalte zurücksetzen

Mit <ESC>-Taste machen Sie die Eingabe in der Zelle rückgängig. Zurück in den Bewegungsmodus kommen Sie mit der <F2>-Taste (siehe oben).

Tabellenzeile löschen

Zum Löschen einer Tabellenzeile (bzw. eines Datensatzes) markieren Sie die entsprechende Zeile und drücken Sie die Tasten <Strg> + <Entf>.

Tabellenzeile einfügen

Sofern eine Tabellenzeile eingefügt werden darf, kann dies über die <Einfg>-Taste erreicht werden.

Tabellenzeile anfügen

Bewegen Sie den Focus nach der letzen Tabellenzeile weiter nach unten, entweder mit <Return> oder Pfeiltaste, es erscheint automatisch eine neue Tabellenzeile. Diese ist mit einem * am Zeilenanfang (Indikatorspalte) gekennzeichnet (siehe auch Indikatorspalte). Wenn Sie nichts eingeben und den Focus wieder zurück bewegen, wird die Zeile automatisch wieder gelöscht.

Mehrere Zeilen löschen

Markieren Sie mehrere Belegzeilen (<Shift> + Cursortaste bzw. <Strg>bei gedrückter Maus). Betätigen Sie nun die rechte Maustaste, es erscheint ein Kontextmenü bei dem Sie auswählen können was Sie tun möchten z. B. alle markierten Belege löschen. Wenn Sie dies anklicken erfolgt eine Sicherheitsanfrage  "Wollen Sie die markierten Belege löschen?"

Indikatorspalte

Die erste Spalte in der Tabelle ist die Indikatorspalte. Hier wird angezeigt, in welcher Reihe Sie sich aktuell befinden. Zudem gibt das in der Spalte abgebildete Zeichen Auskunft über den Bearbeitungszustand.

Änderungen im Tabellenaufbau

Verschieben von Tabellenspalten

Stellen Sie den Mauszeiger auf die Überschrift einer Tabellenspalte und "ziehen" Sie mit gedrückter linker Maustaste (die linke Spaltenbegrenzung wird farblich hinterlegt dargestellt) die Spaltenüberschrift an die gewünschte neue Stelle in der Tabelle.

Um die geänderten Einstellungen zu speichern (beim nächsten öffnen des Menü´s ist sie immer noch erhalten) klicken Sie die rechte Maustaste und wählen im Kontextmenü "Eintrag <Uerberw> speichern.

Open

Vergrößern / Verkleinern von Tabellenspalten

Um eine Vergrößerung oder Verkleinerung bei zu behalten muss folgende Einstellung vorgenommen werden.

Menü: Basisdaten | Firmendaten > Firmendaten öffnen so dass Programme und Einstellungen erscheinen. In Einstellungen und Häkchen bei "Fenstergröße speichern".

Will man die Positionierung des Hauptfensters speichern, muss das Häkchen noch bei "Hauptfenstergröße speichern" hinein.

Stellen Sie den Mauszeiger auf die Begrenzungslinie einer Tabellenspalte. Das "Doppelkreuz mit Pfeilen" für das Vergrößern oder Verkleinern einer Tabellenspalte wird angezeigt. "Ziehen" Sie nun mit gedrückter linker Maustaste die Tabellenspalte auf die gewünschte Breite. In den Dialogbuchungen muss das im unteren Bereich ( Eingabebereich) durchgeführt werden.

Die auf eben beschriebene Weise veränderte Tabellenform ist auch gleichfalls abgespeichert durch das Häkchen in den Einstellungen der Firmendaten.

Hinweise zum dauerhaften Verändern von Tabellenspalten, d.h. Festlegen der Spaltendefinition siehe unter Spaltenaufbau von Tabellen.

Suchen und Sortieren in Auswahl-Tabellen

Hinweise zu diesem Thema finden Sie unter dem Kapitel => Suchen in Tabellen.