Allgemein: Anträge stellen

Die Antragsverwaltung dient dazu, dass Mitarbeiter selbständig Anträge für Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit, Fortbildung usw. stellen können.

Voraussetzung ist, dass Mitarbeitergruppen angelegt sind und die Mitarbeiter einer Gruppe zugeordnet sind. Des Weiteren muss ein Bediener für den Mitarbeiter angelegt sein, damit er sich bei der jeweiligen Erfassungsmöglichkeit anmelden kann.

• In der GDI Zeit: Menüpunkt "Bearbeitung" - "Anträge".

• Im GDI Webterminal: Menüpunkt „Anträge“.

• In der GDI Zeit App:Schaltfläche „Anträge“.

Die eigenen Anwesenheits- und Fehlzeiten, sowie auch die der anderen Gruppenmitglieder, können eingesehen werden.

Einzelbuchungen mit Uhrzeiten und Stunden werden dabei nicht angezeigt.

Die Vorgehensweise:

1. Der Mitarbeiter stellt einen Antrag (z.B. für Urlaub). Dieser wird mit Bestätigung des Buttons „Speichern“ bei dem zuständigen Vorgesetzten beantragt.

2. Der Vorgesetzte wird über den Antrag in der Zeiterfassung und per E-Mail informiert.

3. Der Vorgesetzte kann den Antrag genehmigen oder ablehnen.

4. Der Mitarbeiter sieht im Antragswesen, ob sein Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde und wird per E-Mail informiert.

5. Ein Antrag kann vom Mitarbeiter jederzeit zurückgezogen werden.

Um jeweils eine E-Mail für den Antragsstatus zu versenden, ist wie folgt vorzugehen:

1. Im GDI Appserver muss ein SMTP-Server für den Mailversand hinterlegt sein.

2. In der GDI Zeit muss im Personalstamm eine gültige E-Mail-Adresse für jeden Mitarbeiter hinterlegt sein.